辦公室辦公設備管理制度（通用9篇）

辦公室辦公設備管理制度 篇1

1.目的與適用範圍

1.1爲規範辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人爲損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

2.辦公用品分類

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件櫃、計算器等.

2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、複印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.辦公用品的發放標準

3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

4.辦公用品實行專人專管:

集團企管部爲主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

5.辦公用品需求計劃

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，覈實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審覈，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。

5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進公司員工辦公用品需求

集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員覈實後按程序報批。

5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。

5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。

5.6經覈准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。

6.辦公用品的採購

6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。

6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。

7.物品入庫

7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.

7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。

7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。

7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.

8.辦公用品的領用

8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。

8.2價值20__元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。

8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。

8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.

8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.

8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規範部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。

辦公室辦公設備管理制度 篇2

第一章總則

爲使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門爲辦公室。

第二章辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

4、其他辦公用品、設備。

第三章辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

第四章辦公用品採購

1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)定時：每月月初進行物品採購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬

第六章領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。

4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

5、借用物資發生損壞或遺失的.，視具體情況照價或折價賠償。

第七章附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得爲其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品覈查工作，盤點、覈對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

辦公室辦公設備管理制度 篇3

遵照上級指示精神，爲進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、複印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩遊戲、看光盤，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

二、本辦複印機只爲本辦正常辦公提供複印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準複印。中央文件和機密級以上的文件一律不得複印。

爲了厲行節約，複印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

複印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。

五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯繫設備維修的有關事宜。

辦公室辦公設備管理制度 篇4

1.目的

爲保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。

2.適用範圍

本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的審覈，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分爲耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公傢俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、複印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審覈關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審覈，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。

5.5辦公設備及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限爲5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、複印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人爲的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審覈，並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公設備報廢申請表》簽署審覈意見後交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，複印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新設備的申購或領用手續。

辦公室辦公設備管理制度 篇5

物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2、清理設備衛生，保持設備乾淨。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用要遵守先公後私，先急後緩，先客戶後自己，能節省不浪費的原則。

三、電腦的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜，禁止用電腦玩遊戲。

四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公室辦公設備管理制度 篇6

1.電話

(1)公司電話設備專爲保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償;

(2)公司各部門辦公區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統一辦理,報總經理審批後,交工程部實施。

(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其餘均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啓ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批後指定撥發。

(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。

2.傳真機

爲確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。

複印、電腦、打印機

(1)複印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

(2)複印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;

(3)使用複印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護。

辦公室辦公設備管理制度 篇7

1範圍

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考覈。

本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2主體

行政審批局全體工作人員。

3對象

計算機、複印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

顯示器的日常維護以除塵爲主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。

不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附着在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯繫維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅後再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯繫，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5監督

行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。

辦公室辦公設備管理制度 篇8

管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2.清理設備衛生，保持設備乾淨。

3.更換複印複印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和複印機紙張等。

4.定期保養檢修設備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用應遵守先公後私，先急後緩，先客戶後自己，能節省不浪費(通長途電話儘量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用複印機複印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩遊戲。

四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公室辦公設備管理制度 篇9

1、目的

爲了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2、範圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部爲本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。

4、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審覈確認後提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審覈，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審覈權限之內的，由課長確認簽字直接安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審覈權限之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。採購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

、採購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批後，到信息管理課領用。

、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審覈，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

、計算機及附屬設備的使用與維護

、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。

、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行爲作出處罰建議，交主管部門執行。

、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、覈實後，照原價3倍進行賠償。

、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。

、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光盤作永久性保存。

、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

、若使用過程中出現人爲損壞，經發現、覈實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯繫單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯繫單”安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”上簽字、確認。

、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯繫單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯繫單”安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”確認、簽字。

、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報覈准)進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

、計算機、打印機、複印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審覈，按審批權限報主管領導批准後，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

、資材管理部確認無誤後，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審覈，按審批權限報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。

、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

(1)、《財務審批制度》

(2)、《採購物資驗收入庫管理制度》

(3)、《員工異動、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5)、《員工培訓管理制度》

(6)、《辦公設備操作說明書》

(7)、《設備保修協議》

(8)、《報廢物品處理管理制度》

(9)、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

(1)、計算機等辦公設備申請單

(2)、計算機等辦公設備入庫單

(3)、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5)、維修服務聯繫單

(6)、計算機等辦公設備領用單

(7)、計算機等辦公設備報廢單

(8)、計算機維修記錄單