關於例會制度範文3篇
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範--又稱例會制度。本文是本站小編爲大家整理的關於例會制度範文，僅供參考。
關於例會制度範文篇一：
氫化還原車間例會制度
第一條 車間定期舉行例會，出席者爲車間主任、技術員和各班組長，根據工作
第二條 車間主任可根據需要召集臨時會議或由班組長提議、經車間主任批准召
第三條 會議由祕書處負責會議人員的簽到、會場佈置及會場管理。
第四條 例會主要內容爲：各部門對所做工作的彙報和總結;擬定下一步的工作
第五條 會議期間保持會場安靜，通訊工具關閉或調爲振動。
第六條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留 意
第七條 嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未公佈之前，不得私自泄漏
第八條 會議期間，由祕書長或副祕書長安排負責記錄會議的主要內容，並做出
第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，須至
第十條 例會每學期遲到、早退者，內部通報批評。
第十一條 各班組例會根據需要舉行，時間和地點班長決定。主要討論班組期的
本制度自頒佈之日起執行。
關於例會制度範文篇二：
公司例會制度
一、目的
1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
總經理辦公會
1、會議組織：綜合辦公室。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行職權。
3、會議參加人：總經理助理、各部門經理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
※ 聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
※ 對上期工作總結，並部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部祕書。
7、會議時間：時間爲每月末5日內。
管理例會
2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：
※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
※ 追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人：綜合辦公室祕書
6、會議時間：時間爲每大禮拜的週五下午或週一上午。
公司全體會
1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內容：
※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。
※ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、 會議記錄人：綜合辦公室祕書。
6、 會議時間：時間爲每月初5日內。
部門工作會
1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：
※ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 ※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄：部門文職人員
6、會議時間：時間由部門自行安排。每週至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。
2、會議參加人：所有營業員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：店長佈置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作爲工作考覈標準。
5、會議記錄人：營業員或店長。
6、會議時間：每天的早9點30分 晚6點30分
四、會議記錄
1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應複印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字爲據。該份記錄最後傳回會議主持人，作爲下一次會議的重要資料。
2、 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
關於例會制度範文篇三：
公司辦公例會管理
1 主題內容及文件適用範圍
1.1 本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題並及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。
1.2 本制度適用於 各地公司的辦公例會管理。
2 管理與組織
2.1 總部企業規劃管理部制訂本制度並負責修訂解釋。
2.2 高級行政總監負責對所轄行政大區內各公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3 公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會後任務跟蹤檢查等工作。
3 管理內容
3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。
3.2 會議週期和時間：每週例會，每週第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(各公司可結合實際情況確定會議時間)。
3.3 會議地點：公司所在地會議室。
3.4 責任部門：公司行政部。
3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(助理行政總監)
3.6 參會人員：高級行政總監(如有)、高級商務總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務總監(助理商務總監)、各部門經理級員工、行政總監(助理行政總監)認爲有必要參加例會的其他員工。
3.7 會議議程
3.7.1 上週例會決定事項執行情況的跟進總結;
3.7.2 各部門通報上週工作總結、下週工作計劃;
3.7.3 針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;
3.7.4 傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要溝通、交流的事項。
3.8 會議程序：
3.8.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，並安排部門員工參會。
3.8.3 行政部需負責做會議內容記錄，會後整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。
3.8.4 會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向行政總監、商務總監和有關負責人彙報工作進展情況。
3.9 會議紀律
3.9.1 與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2 會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。
3.9.3 辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10 處罰規定:
3.10.1 無故缺席人員罰款300元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2 違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對於情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3 本條涉及的罰款將作爲員工活動經費由公司行政部統一保管，行政總監(助理行政總監)批准後使用。
3.11 工作週報管理
辦公例會要求各部門採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。週報具體要求如下：
3.11.1 提交週報的時間：每週五下班前交公司行政總監工作郵箱。
3.11.2 週報內容要求：
工作週報包括本週工作總結與下週工作計劃(請按附件模版要求填寫)
周工作總結要求
對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
下週工作計劃
要逐條列出下週部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要儘可能細化。
要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3 工作週報的考覈
無正常理由，未按時提交工作週報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作週報者，應及時向行政總監(助理行政總監)說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
上述考覈由行政總監(助理行政總監)負責。
4 附件
4.1 《 公司周工作會議記錄》
4.2 《 公司各部門周工作彙報表》
公司周工作會議記錄(模版)
會議時間：
會議地點：
主持人：
參會人員(應到、實到)：
記錄人：
會議紀要：
上週工作總結
下週工作計劃重點：
總部最新政策、要求：