辦公室規章制度集合(通用22篇)

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辦公室規章制度集合 篇1

一、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作

辦公室規章制度集合(通用22篇)

二、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄範圍內各項具體管理規章制度。

三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與覈查、教室的.調度等工作。

六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

八、負責教學檔案的建設與管理工作。

九、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

十、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領導交辦的其它工作。

辦公室規章制度集合 篇2

爲了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度集合 篇3

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負着對外接待、安全衛生、文字處理、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

學校辦公室的主要工作:

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,爲領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成爲領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的`重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,爲有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

(三)值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,瞭解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是:

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、佈置會場及安排座位、座次

2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報。

3、會後要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則:

1、要做好充分準備;

2、要進行周密安排;

3、要做好周到服務;

4、要協調好各方面關係。

(五)檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,爲學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

2、制定本校關於檔案工作的規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。

3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。

(七)統計工作

辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接爲領導決策和學院管理提供依據,併爲上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

(八)協調工作

協調工作的目的在於溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

辦公室規章制度集合 篇4

1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規範。文稿中數字的用法,要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。

3、起草公文,統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內送給領導審閱,並及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

5、辦公室指定專人負責文件收發登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經辦公室統一編號,並留底存檔。

辦公室規章制度集合 篇5

1目的:

爲規範本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項,特制訂本辦法,以作爲遵循依據。

2範圍:

本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業。

3職責:

3.1招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。

3.2招聘需求確定、試用期考覈、部門內專業訓由員工所在部門負責。

4作業內容:

4.1招聘原則:

4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據公司人力資源戰略規劃,採取多渠道招聘的形式,按學歷、工作經驗、技能水平和綜合素質擇優錄取。

4.2人員編制管理:

4.2.1人力資源部根據崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,製作《崗位說明書》,作爲員工錄用、管理和考評的依據。

4.2.2用人部門根據本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結合公司戰略相關要求,於每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部審覈並彙總各部門編制計劃提報總經理審批(因技術部門的特點,技術部於每月25日前提交下月人力編制計劃)。

4.3招聘需求:

4.3.1用人部門因業務需要擴大編制或崗位出現空缺需要替補等原因,在人力預算費用和組織架構人員編制範圍內,按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數、崗位職責、任職資格等,人力資源部審覈並提報總經理審批。

4.4招聘實施:

4.4.1人力資源部根據總經理審批後的各部門人力需求計劃,統一組織招聘。

4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘週期等前提下,根據不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,並在相關的渠道及媒介平臺上發佈招聘信息。

A內部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優先考慮內部員工。

B外部招聘:主要包括招聘網站、媒體廣告、現場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關係的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時方可採用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在審覈用人部門提交的人員需求申請表時備註預估獵頭費用並經總經理審批後方可啓動獵頭招聘。

4.4.3簡歷篩選:人力資源部門對應聘資料進行分類並初選,並將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的複選後將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。

4.4.4面試:人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。

A招聘崗位爲專員級別的,原則上面試官爲用人經理(含)級別以上人員參加。

B招聘崗位爲主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官爲總監(含)級別以上人員參加。

C招聘崗位爲經理(含)級別以上崗位的,原則上面試官爲副總(含)級別以上人員參加。

4.4.5招聘錄用:用人部門確認錄用後將應聘人員面試材料(應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉交人力資源部辦理錄用手續,人力資源部負責補齊應聘人員全部資料,並審覈真實性,中高級人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職後的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經總經理審批後人力資源部給新員工發放正式的《新員工錄用通知書》。

4.5入職管理:

4.5.1新員工入職通過《入職服務追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續規範:

A新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業證、原單位離職證明、就業失業證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續。

B入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。

C入職時用人部門要推動落實導師培養計劃,參考《新員工導師培養計劃表》。

D人力資源部負責組織新員工入職培訓:

(1)公司級通識訓:企業簡介、企業文化、組織架構、企業核心業務、企業政策與薪酬福利、企業關鍵管理制度等(人力資源部原則上於每月1日、16日集中安排通識訓,爲節約成本,駐外人員實行視頻授課)。

(2)部門內專業訓:部門整體業務、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內安排專業訓)。

4.5.2新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限爲一年,試用期期限爲兩個月。

4.5.3新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。

4.6試用期和轉正管理:

4.6.1試用期規定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考覈,部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導;人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養計劃表》並督促其實施,確保新員工儘快融入工作。

4.6.2試用期考覈:試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考覈。

A考覈實施:人力資源部負責組織新員工試用期考覈,試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考覈,提交《新員工轉正審批表》,經總經理審批後辦理相關轉正手續。

B員工在試用期內有下列行爲,公司有權不予錄用:

(1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;

(2)無正當理由請假超過五天;

(3)無故曠工超過一天;

(4)一個月內遲到、早退達六次(含)以上;

(5)工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供

虛假個人資料等欺詐行爲;

(6)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;

(7)同時與其他用人單位建立勞動關係,經公司提

出,拒不改正的;

(8)因患病或者非工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;

(9)其他嚴重違反國家法律法規、公司規章制度的行爲。

4.6.3試用期轉正有以下三種類型:

A提前轉正:試用期內工作態度、工作能力與績效良好的員工,經部門提出申請,報總經理審批後,人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續。

B正常轉正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考覈,用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考覈結論,並將書面考覈材料提交人力資源部。

C直接解聘:人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。

辦公室規章制度集合 篇6

(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室規章制度集合 篇7

微機管理及文件打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日爲局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每週五上午爲學習日,要保證學習時間,可串不可佔;

2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公佈成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯繫實際的原則;採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學爲主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

4、局裏辦公車輛管理由司機負責,做到經常保養車輛,出車必須經局長批准,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、要認真履行公文批辦手續,做到收文有登記,發文有記錄;

2、收發文件、材料報紙均由文書處理,收發文要迅速;

3、文書收到文件編號登記後,轉由局長閱批,按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦後一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室規章制度集合 篇8

一、基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度集合 篇9

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇於實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意爲人民服務。

二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切幹羣關係,加強與羣衆聯繫,虛心聽取羣衆意見,接受羣衆監督。

三、積極爲公民普及法律知識,講解、宣傳新頒佈的法律法規。

四、做好法律諮詢服務,爲當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠於職守,紮實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓制度

一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

四、培訓應建立規範的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考覈與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規定排列,做到規範、整齊、有序,並定期清理覈對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑑定工作,不得擅自銷燬檔案,如需銷燬檔案,應先編制銷燬註冊,由鑑定小組批准後在鑑定小組監督下銷燬。

六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

普法依法治縣工作指導標準(試行)

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規範化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

六、領導幹部學法形成制度,法制宣傳教育工作紮實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

十、各級幹部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。

辦公室規章制度集合 篇10

第一條作息制度

1,週一至週六每天8:30準時到前臺簽到,週日具體情況具體安排。

2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。

4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說明,過後及時補上。

第二條清潔衛生

1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2,辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3,室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

第三條辦公秩序1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2,在開會或室內辦公期間,手機應調爲振動或靜音狀態。在室外工作期間手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交於財務。

辦公室規章制度集合 篇11

一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上爲上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知爲準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行爲,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:

1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人爲原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審覈確認後報行政部衝抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

2、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單並經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。

1、公司男員工不得留鬍鬚和長髮,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次後違反者,則以後每次違反將進行負激勵20元。

3、衣着要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶鈕釦的襯衫除第一顆鈕釦可不扣以外,其餘鈕釦應全扣,違者負激勵20元每次。

4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩遊戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩遊戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

7、不得在辦公區域內私自串崗、閒逛聊天、肆意打鬧、大聲喧譁等,如有違反,每人次負激勵50元。

8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

五、公司區域內嚴禁吸菸,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸菸或到接待室吸菸,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸菸,如有發現一律辭退。

六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況並登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。

九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啓,室內溫度高30℃或低於5℃時開啓,製冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啓溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啓空調,違者負激勵50元每次。

十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班後5S”。

1、在每月的5S稽查中,對於不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書並及時改進。

2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,並取消年度和月度優秀員工或優秀幹部的評選資格。

十一、下班後關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、複印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行爲規範》執行。

本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行並作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,並進行通報批評。

辦公室規章制度集合 篇12

1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作,不斷努力於專業實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業素養,並推動這以事業得發展。

4、作爲心理諮詢人員須有效收集資料,作爲諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時,須學會傾聽,做好記錄並及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。

5、在一定時期內要將諮詢情況(諮詢檔案和記錄卡)歸檔,備以後查閱。

6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不泄露會暴露當事人祕密的信息,違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、複印,由負責人統一管理使用。

7、諮詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。

8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑鬱症、神經症、精神分裂症)等的患者,在初步診斷後,應聯繫監護人推薦到專業性機構確診治療。

9、諮詢人員應與當事人建立良好關係,並尊重當事人的意見,不得爲滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作爲專業資料予以保密,只有在當事人同意之後,才能提供給他人使用。

11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

12、如果當事人的行爲可能對自己或他人生命造成傷害時,諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員,並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行爲負起責任。

13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。

心理諮詢教師工作守則

1、心理諮詢教師應遵紀守法,遵守職業道德,在工作中建立並執行嚴格的道德標準。

2、心理諮詢教師應注意加強自身修養,通過自我心理分析,提高自己的心理素質。

3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業務素質和專業水平。

4、心理諮詢教師應明確瞭解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能範圍的事情。

心理諮詢教師對來訪者的責任

心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當的服務並由此獲益。

1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

2、心理諮詢教師在治療關係建立之前,應使來訪者明確瞭解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的侷限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見,必要時(如進行實地衝擊療法)應與來訪者達成書面協議。

3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。

心理諮詢教師與來訪者的關係制度

心理諮詢教師應尊重來訪者,按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。

1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

2、爲保證諮詢與治療工作的客觀性,心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係(即應避免與熟人、親友等建立治療關係);如果雙方的治療關係已超越了工作界限(例如來訪者移情現象過於嚴重),應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係,並在檔案記錄中做出說明。

3、當心理諮詢教師認爲自己不適合於對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,並且應本着對來訪者負責的'態度將其介紹給另一位合適的專業人員,並在檔案記錄中做出說明。

心理諮詢教師保密制度

保護個人隱私,是心理諮詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度:

1、心理諮詢教師(員)在諮詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬於專業信息,應在嚴格保密的情況下進行保存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人泄露。

2、心理諮詢教師(員)在諮詢工作的開始就應向諮詢者說明心理諮詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。

3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

4、心理諮詢教師(員)在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行爲時,必須採取必要措施以防止意外事件的發生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。

心理健康教育辦公室工作職責

1、面向學生開設心理諮詢窗口,以預防爲主、發展性諮詢爲重點,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發展和健康成長。

3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。

4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。

7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

8、組織培訓教師心理諮詢專幹,不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。

9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。

10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發展方面的課題研究。

11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。

上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

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心理諮詢師道德規範

1、責任

認真遵守國家各項法規;瞭解諮詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實諮詢的專業知識和技能,以促進自身的專業成長,提升服務品質,發揮心理諮詢的功能。

2、來訪者的基本權利

把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。

3、諮訪關係

心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係,不能輕易將諮詢關係改變爲社交關係或其他的諮訪關係;這樣一種專業或職業性關係,是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點爲特定的目的發生的關係,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關係中沒有長遠的利益、情感聯繫,不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使諮詢雙方敞開心扉,投入到諮詢過程中。

4、保密

在諮詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外泄;凡是諮詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時,必須先徵得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息;當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時,即來訪者的行爲傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發生這種行爲,遇此情況要冷靜處理。

5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業務工作;接受和處理來訪者時,若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢,應徵得該諮詢者的同意,並要求取得相關資料,否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。

6、具體守則

有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守,也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與諮訪關係等,並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。

(1)會談時間與頻率

心理諮詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後,儘量不要改變,除非是有特殊情況出現時,這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。

(2)會談的地點和會談室的佈置

心理諮詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的佈置和座位也應固定。

(3)會談費用與收費方式

鑑於我校對內採取免費諮詢,在此不做詳解。

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心理諮詢來訪者注意事項及流程

來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記後諮詢;您可以自由選擇諮詢教師。

心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的,因此諮詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解並遵守。

預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間,以便在預約時更快的與諮詢師協商,確定諮詢時間。

預約諮詢時間後要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知諮詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視爲您自動放棄諮詢資格。

一次諮詢的時間一般爲45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

請事先想好同諮詢師談些什麼,以便較快進入主題,更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁,以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連接。

對諮詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。

不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能爲您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最後的“大主意”還得由您自己拿。

來訪者如果對諮詢進程不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。

諮詢流程圖

心理諮詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪

我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!

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鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度

一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

三、輔導人員在諮詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,並做好分析與總結。

六、輔導人員要爲來訪者嚴守個人祕密,違者後果自負。

七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。

九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

十、被輔導者應秉着三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

辦公室規章制度集合 篇13

酒店辦公室基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度集合 篇14

爲加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

1、員工正常工作時間爲每週一至週六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半爲午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位爲遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批准方可離開)

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次並處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚於下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行爲之一者,記爲擅自離崗(特殊情況除外):

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)所有人員上班須先到公司報到後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准,不辦理批准手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批准後,方可外出;

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)不得私自塗改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

辦公室規章制度集合 篇15

基本制度

1.進入辦公室區域必須着裝整潔。

2.在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度集合 篇16

1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

2、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

3、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時向上級業務指揮部門、公司領導彙報和請示,以便把工作做好。

4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。

5、維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間大聲喧譁,無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。

6、堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。

8、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

9、本辦法自公佈之日起施行。

辦公室規章制度集合 篇17

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

爲完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次爲限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員爲:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作爲遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。

第二章服務規範

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的',時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規範

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規章制度集合 篇18

爲規範辦公室的日常辦公管理,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第一條:適用範圍

本制度適用於全體員工並嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,儘可能不開燈而使用天然採光。

4、公司接待室在無人使用的情況下,其室內的照明、空調等應關閉。

5、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條:複印機使用規定

複印時須本着節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙複印或雙面複印。

2、複印完畢務必按“OFF”鍵,使複印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外,禁止複印其他私人資料。嚴禁因私大量複印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調使用規定

1、空調作爲辦公設施,僅於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班後,各空調區域最後一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。

3、使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啓空調製冷,製冷溫度設置不應低於25℃;冬天在12℃開啓空調製熱,制熱溫度設置不應高於30℃。

4、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的'使用效果。 5、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責爲原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。

6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯繫專業人員進行修理。

第六條:衛生清潔管理規定

1、所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2、辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條:環境及衛生標準

1、窗明潔淨,牆面清潔;

2、角落無積塵、蛛網;

3、燈具、電器、用具清潔;

4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件櫃中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物;

7、地面無痰跡、紙屑、菸頭;

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條:員工環境衛生規範

1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行爲、言論;

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

4、不隨地吐痰;

5、辦公室區域內禁止吸菸;

6、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一週的處罰;

7、不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

第九條:作息時間

1、早6:30起牀,7:30到達辦公室

2、上午工作8:00—12:00

3、中午休息12:00—13:30

4、下午工作:13:30—17:30

5、下班時間:17:30

6、如現場施工,作息時間根據施工情況調整,以現場施工爲準。

第十條:其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯繫,不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;並集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視頻等,或瀏覽無關網站佔用公司資源

6、員工上班時間應着裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十一條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,即日起起生效實施。

辦公室規章制度集合 篇19

微機管理及文件打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日爲局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室規章制度集合 篇20

第一部分:檔案工作總的要求

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,爲本校各項工作服務。

4、爲國家積累檔案財富,按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

第二部分:檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學規範、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。

第三部分:檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列爲歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書寫

4、凡立卷材料必須紙質優良,規格統一,書寫規範,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

第四部分:檔案的鑑定與銷燬

1、對檔案要認真進行鑑定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷燬。

2、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組,負責檔案的鑑定、銷燬工作。

3、經過鑑定,需要銷燬的檔案,必須編造銷燬清冊,經校有關領導批准後,方可銷燬。

4、銷燬檔案時,必須由兩人以上在指定地點監督銷燬,監督銷燬人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章,並註明銷燬方式和日期。

5、銷燬檔案清冊要妥善保管,並將所銷燬檔案在目錄中註銷

第五部分:檔案室的安全保密

1、檔案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。

2、未經批准,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、複印和隨意傳播

3、經常檢查庫房和檔案的安全,發現問題及時向領導報告,認真處理。

4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續,離職後對所瞭解的機密情況,不得泄漏。

辦公室規章制度集合 篇21

1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每週星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每週開會公佈罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作爲部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀幹事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的幹事可獎勵

3、平日工作積極,細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

辦公室規章制度集合 篇22

一、員工行爲規範

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衛生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須着工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。

五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸菸,吸菸應到吸菸室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得佔用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作爲屏幕背景和屏幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

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