辦公用品管理辦法示例

一、目的

爲規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二、辦公用品請購

1、各部門應於每月底前按需編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填

寫《辦公用品採購申請單》交採購人員。

2、採購人員統一彙總各採購申請後，呈報總經理審覈同意後實施採購任務。

3、各部門若需臨時採購辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由採購人員負責採購。

三、辦公用品採購

1、爲有效完成採購任務，原則上由採購人員統一負責實施採購任務。

2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購人員共同進行採購。

3、臨時急需辦公用品可經總經理同意後由使用部門自行採購。

4、對單價大於200元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購任務。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政辦公室人員登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品採購發票應由行政辦公室人員簽字確認入庫後，方可報銷。

五、辦公用品領用

1、原則上每個部門的物品由各部門主管領用，.領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

2、領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經總經理覈准同意。

3、各部門自行負擔辦公費用，在經營費用中扣除。

六、辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時由部門主管收回發放的辦公用品 (消耗品除外)。

3、各部門內共用的辦公用品應指定專人負責保管。

4、公司員工應本着節約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人爲損壞，應由責任人照價賠償。

七、辦公用品報廢

除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。