文 檔 管 理 制 度

文 檔 管 理 制 度

1、祕書科負責文書檔案的立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務。

2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。

3、檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續，使用檔案者必須愛護檔案，不得擅自抽拆、塗改、勾劃、污損檔案。

4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場所。

5、不得向無關人員談論檔案內容。

6、文檔必須排列整齊，編號準確。並做好防黴、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。