經費支出財務報銷制度

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爲了加強所機關的財務管理,嚴格經費支出的審批程序,根據國家財政、財務工作的有關規定以及市局的要求,制定本制度。

經費支出財務報銷制度

一、經費支出的審批原則

各項經費支出,必須依照有關的財經和財務制度的規定,實行一支筆審批,堅持勤儉節約、專款專用、先批後支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

二、經費支出的審批權限

1、日常辦公經費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經主管領導批准後,由財務人員執行。

2、大額會議費支出,根據財政預算定額標準由財務人員覈定會議費支出標準,經主管領導批准後執行。

3、各類專項經費的支出,有關部門需列出詳細支出科目,經分管所長同意後,由所長批准,由財務人員執行。

4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發票,由財務人員審覈後報所長批准;確因工作需要超標準的,事前需經所長同意。

5、定額內的業務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經所長批准後,由財務人員執行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經辦人提出,經所長審批後,由財務人員執行。

6、辦公設備購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經所長或所長辦公會通過後,由財務人員執行。

7、職工教育經費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經所長或所長辦公會討論通過後,由財務人員執行。

三,財務報銷有關規定

1,取得的發票、票據及其他原始單據須以真實交易爲基礎,票據填寫規範準確,項目齊全,字跡清楚,不得塗改。報銷票據必須由經辦人、部門領導、所長簽字後,財務部門才能予以報銷。

2,所內辦公用品和勞保用品採購、保管和發放,由辦公室專人負責,各部門可根據工作需要提出採購計劃,報辦公室審覈後統一採購、領用。對所內辦公用發生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統一支付;汽油款和過路費據實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,註明維修項目,經辦審覈簽字後,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經領導同意,否則一律不予報銷辦理

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