辦公室的規章制度（精選7篇）

辦公室的規章制度 篇1

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進入辦公室必須着裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3 . 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2 . 學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3 . 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

辦公室的規章制度 篇2

1、爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑑管理

(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發管理

(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內容)

11、辦公室對外聯絡

(說明:寫明對外聯絡的批准程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;

13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發布之日起施行。

辦公室的規章制度 篇3

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

第一條 進入公室必須着裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品爲公共財產，應保護愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室制度範文4

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審覈後方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自爲私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考覈的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室的規章制度 篇4

第一章：員工守則

一、標準

一切以公司利益爲重，團結協作、努力工作、積極進取 、 鑽研業務 、 不斷提高服務意識 ， 以贏得客戶的滿意並保守公司的商業祕密，爲公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 ， 同時也是公司管理水平的具體體現。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ， 工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛生 ， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來，梳理有型 ，劉海儘量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持乾淨 ， 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行爲規範

爲保證工作秩序，員工應遵守下列行爲規範

(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;

(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌並簡潔明瞭 ， 嚴格執行崗位規範 ， 對於本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉達和告知;

(三) 員工在崗期間 ， 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網

絡電視 ， 網絡遊戲或淘寶等);

(四) 員工應愛護辦公設備 ， 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關好門窗 ， 以

免造成不必要的損失 ， 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優雅的姿態和動作，具體建議如下：

(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣 。

(二 ) 見面致意 ： 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進 ， 進門後 ， 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 ， 如對方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機會 ， 最好說一句 “ 對不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之後簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧執 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ， 發表不同看法 ; 也可按工作職權 ， 由上一級領導作出最終決定 。

(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊裏遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 ， 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。

(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定

(一)冬令時每週工作時間爲 ： 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間爲：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

(二)夏令時每週工作時間爲爲：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

三、曠工的處罰規定

1 、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

2 、 上班時間開始後 5 分鐘內到崗者爲遲到，上班時間結束前5 分鐘下班者爲 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視爲曠工。

3 、 委託或代替他人簽到者 ，一經查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理，特殊原因電話通知總經理確認，否則視爲曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通，否則視爲早退。

四、日常規定

內部員工在辦公區域不允許不準抽菸、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續，並經總經理批准。

六、 例行會議時間規定

每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ，技術分析會 20 分鐘 ，週六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一週工作總結會;週四客戶投資交流會約 1 小時;

七、 每天工作總結及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ，對當日工作的完成進度進行總結 ，擬定隔天工作計劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日誌本交給部門經理 ， 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。

八、 工作週報規定

員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報，按照規定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

九、 出訪客戶規定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請提前向相關部門領導說明原由 ， 否則視爲缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司後需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業務部經理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛生管理制度

爲創造良好的辦公條件，爲保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 ， 促進辦公室內部管理制度化 、 規範化 ， 特制定如下方案：

一、適用範圍：

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監 、 副總經理室 、財務室、公共區辦公室)

二、衛生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨，無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前臺負責。

4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。

三、衛生措施

1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。

2. 各衛生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ， 並按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。

4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當日值班人員打掃衛生。

5 辦公室人員統一在會議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺統一存放、買賣。

辦公室的規章制度 篇5

爲了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考覈制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲，都要予以追究。

辦公室的規章制度 篇6

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

爲了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啓用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啓用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要覈實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公室的規章制度 篇7

爲了加強公司管理，維護公司良好形象，特制定辦公室規範，明確要求，規範行爲，創造美好的企業文化氛圍和工作環境。

規定如下：

1.上班衣着整潔，乾淨，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食，閒聊，大聲喧譁。工作時應注意提高工作效率，儘量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區間要注意個人衛生，上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整齊。

5.員工下班後需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器，注意節能環保，下班後最後一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好後方可離開。

6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對於作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用，注意節約，杜絕浪費。

7.員工應保護好客戶資料，嚴禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產業規劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發生，公司一律做辭退處理，必究其責。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

10.未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條並部門領導簽字後報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;

12.本規章制度即日起實施，如發現有員工不遵守以上條款，情節較輕者最低處5元罰款。情節嚴重者經部門商議決定。