例會管理制度十篇

例會管理制度 篇1

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進展會議記錄。

2、召開時間：每月一次，詳細時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內容：總結本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度。

例會管理制度 篇2

1、週會時間

1.1、每週五下午(春冬季節1：30-5：00；夏秋季節2：30-6：00)。

2、週會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或承受提出申請的其他相關人員參加。

4、週會內容

4.1、週會主要內容

4.1.1一週

4.1.2下週工作方案

4.1.3重點、難點、熱點問題討論

4.1.4人力資源專業技能培訓

4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、週會程序

5.1、主持人對一週的重點工作進展總結；對下一週的工作方案進展布置。

5.2、各崗位員工彙報一週工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一週工作方案進展闡述。

5.4、分管副總對部門工作進展點評。

5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進展討論，形成共識。

5.6、對下週存在的困難進展研究，找出解決方案。

5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進展人力資源專業技能培訓。

6、週會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提早指定主持人；其別人員不能參加週會者，應當事先請假，並提早將一週工作情況和下週工作方案以書面形式交主持人。

6.2、週會期間不得接聽，與會者一律將打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽。

6.3、週會將作爲員工每月述職的一項重要內容來考覈，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附件

7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。

7.2、本制度自公佈之日起施行。

第一條爲加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，進步各部門的工作效率與管理程度，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏向，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進展檢查考覈，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。

第二條例會的原那麼：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。

第三條會前部門指導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進展中的'工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每週工作總結和工作方案；公司工作方案分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務和督辦檢查事項等。 第五條部門例會每週一、四召開，週一會議主要內容是部署、下達本週工作方案內容及信息交流、傳達；週四會議主要內容是總結本週方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門指導根據會議決議進展工作落實、工作覈查，保證事事有落實，事事有反響。

第七條部門例會主要參會人員爲本部門或相關部門人員，會議主持人爲召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

第八條各參會人員需提早五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會者，應當事先請假，並提早將一週的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽，與會者一律將調製振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽。

第十條方案開展部每週對各部門會議記錄進展抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第十二條本制度由方案開展部制定並負責解釋、修訂。 第十三條本制度自下發之日起試行。

例會管理制度 篇3

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式爲年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢後兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態下。 本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。

例會管理制度 篇4

爲進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進展會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間爲每週一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的.，應提早向業務助理請假。

4、會議內容：

（1）各班組彙報近期工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

（3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作方案。

例會管理制度 篇5

一、主要資料

傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結上週工作情景，部署本週工作任務；研究解決中心運行過程中的有關問題。

二、參加對象

中心管理人員，必要時能夠邀請有關窗口負責人蔘加。

三、具體要求

1、一般情景下每週一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有衝突，另行通知；

2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室彙報上週工作情景和本週工作計劃；研究、佈置本週重點工作；

3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；

4、各科室負責人應提前做好彙報準備，會後及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上週工作有結果，本週工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有着落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。

例會管理制度 篇6

1、目的

規定安全會議的內容、形式和要求，保證安全生產工作的貫徹執行。

2、適用範圍

以上部門（團隊）

3、負責任的人

以上人員（團隊）負責人

4、工作程序

4.1要了解和掌握不同時期的安全生產情況，加強安全生產管理，主動做好預防措施，確保安全生產，必須認真落實安全生產會議制度。

4.2會議的主要內容是安全生產，包括以下幾個方面:

4.2.1瞭解上期、上班的安全生產工藝條件、存在的問題及注意事項，安排下一步的安全生產工藝操作。

4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件的精神。

4.2.3通知違規、不良現象和不安全行爲；表揚遵紀守法的先進事蹟。

4.3會議形式及負責人

4.3.1班前、班後有監控器或生產調度負責人，在班前15分鐘開始，一般5-10分鐘在生產調度室。記錄在團隊安全會議記錄簿上。

4.3.2班組及車間級安全會議每半個月召開一次，由班組長、車間主任負責。時間不限，地點在車間會議室。記錄部門和車間的安全記錄。

4.3.3定期安全生產會議是對安全工作進行信息反饋的一種形式，目的是有針對性地指導安全工作，及時傳達上級有關文件和指示。公司每月召開一次安全生產例會。安全部門組織安全部副部長、安全乾事及相關職能部門負責人蔘加。由公司負責安全工作的副經理主持。地點在安全部門，負責記錄。

認真落實安全生產例會決定的問題。無故批評教育的，要以害人論處。

各單位在上月公司安全生產例會前向公司提交匯總資料。各有關單位要認真總結安全消防工作，公司安全部門要對參加會議的情況進行評估，並報告有關資料。

4.3.4公司“安全委員會”是公司安全生產的領導機構。每季度至少召開一次全體委員會，總結上一季度的工作，批准下一季度的'工作計劃，討論和研究安全問題。如有必要，增加人員數量。

公司安全委員會會議決定的事項應認真執行，對造成非執行人員傷害的，應予以處罰。

公司安全委員會由安全科詳細記錄，彙總成會議紀要存檔。

4.3.5緊急會議由部門領導酌情召開。

4.4會議前，召集人應準備有關資料，列出會議要討論和解決的問題的大綱，並在會議後發出會議摘要。

4.5在通知與會者時，應清楚說明會議的主要內容、開始時間、大致時間及地點。

4.6被告知需要參加會議的人員應按時參加會議。不能參加會議的，應當在會議前和召集部門負責人說明情況，並取得批准。

4.7會議決定的部門和負責人必須認真執行，及時完成。

4.8未經允許不出席、遲到、早退的，召集部門有權給予經濟處罰。

5、補充規定

本系統由安全部分解釋。

本制度自制定之日起施行。

例會管理制度 篇7

爲及時瞭解和把握社區工作的全面情景，分析解決社區工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執行力，長壽路街道健康路社區將週五例會調整爲每週一召開例會，便於全面瞭解本週工作動態，安排部署下週工作，社區例會制實現了長效化和制度化。

7月7日午時，健康路社區召開週一例會，借週一例會制這一平臺，把會議以前由社區書記、主任當主持人轉變爲由服務大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛鍊社區幹部語言表達、整體協調本事。

以往周例會，社區書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養了社區新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互瞭解、相互交流的渠道，將社區分工不分家的理念轉化爲更高效的服務。

並且，經過周例會制度，在會上彙報上週工作完成情景以及存在的問題，並報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關會議和文件精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業務知識的學習，以到達暢通溝通聯繫渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。

社區周例會工作制度的建立，爲社區工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進社區各項工作整體水平的再上一個新水平。經過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結協作理念，紮實開展好羣衆路線教育活動，更好地爲社區居民服務。

例會管理制度 篇8

爲進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標杆網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;

1、周例會參加人員:

營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。

2、周例會召開頻次:

每週一次(暫定爲每週一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。

3、周例會資料

一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；

二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;

三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

四是對本週服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流

由每週的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

4、指定專人做好會議紀要

暫定爲周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

例會管理制度 篇9

加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

1、週會時間

1.1、每週五午時(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

2、週會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。

4、週會資料

4.1、週會主要資料

4.1.1一週工作總結

4.1.2下週工作計劃

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業技能培訓

4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、週會程序

5.1、主持人對一週的重點工作進行總結;對下一週的工作計劃進行佈置。

5.2、各崗位員工彙報一週工作完成情景。

5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。

5.6、對下週存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作。

5.8、進行人力資源專業技能培訓。

6、週會紀律

6.1、沒有特殊情景不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作情景和下週工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、週會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、週會將作爲員工每月述職的一項重要資料來考覈，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。

7.2、本制度自公佈之日起實施。

例會管理制度 篇10

第一章總則

第一條爲使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的原則

部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

第二章例會的內容

第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

第四條例會內容包括

1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

2、總結部室本週工作；

3、安排部室下週工作；

4、本週工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；

5、彙集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。

第三章例會要求

第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員爲本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、覈查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

第四章附則

第十二條本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。