倉庫管理制度經典(精選22篇)

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倉庫管理制度經典 篇1

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度經典(精選22篇)

1、目的

本制度對於倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

2、適用範圍

適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3、1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作

3、2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外協品到公司後,由倉管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論爲“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論爲“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。

4、1、3採購部打印“採購收料通知單”交生產部庫管員作爲收貨入庫憑證。

4、1、4半成品經檢驗合格後,檢驗結論爲“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應覈對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤後方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結論爲“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、覈對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,貼合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查覈對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審覈。

4、3、2產品入庫後,倉管員應及時審覈,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認爲不含格的產品不得入庫。

4、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔並妥善保管。

5、儲存管理

5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離牆大於50釐米,並與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

5、2、5放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。

5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

6、發放管理規定

6、1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

6、3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。

6、4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。

6、5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或鹹品,發放時應做到。

6、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

6、7、2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。

6、7、3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審覈,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

6、7、4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放。

6、7、5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。

7、倉庫內部管理

7、1抽查

7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。

7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

7、3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,並採取有效的安全防護措施。

7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標示,經質管部檢驗爲合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗爲不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、7成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。

7、9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

7、11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

7、12安全事項

7、12、1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

倉庫管理制度經典 篇2

一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意爲大家整理了關於管理制度範文的相關材料,期望對您的工作和生活有幫忙。

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的。

1、目的:爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:針對物流部倉庫和理貨區。

3、資料:

3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3、1、1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3、1、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。

3、1、3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。

3、1、4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。

3、1、5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。

3、1、6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3、1、7、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

3、2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3、2、1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。

3、2、2、倉管員、理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3、2、3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3、2、4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3、2、5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3、2、6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、溼度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3、2、7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。

3、2、8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

3、2、9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

3、2、10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

3、3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

3、3、1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

3、3、2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

3、3、3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。

3、3、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。

3、3、5、倉管員、理貨員務必按照進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫管理制度經典 篇3

(一)總則

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,覈對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟職責的轉移。

4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。

6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的職責。

7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,務必做到過目見數,檢點方便,成行成列,禮貌整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊狀況應經科長批准。

13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二覈對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟職責。

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17、對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本着節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18、發料務必與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。

21、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

職務分析樣本—後勤服務類—倉庫保管員崗位職責

1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。

3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊狀況須經有關領導籤批。

4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,持續庫區的整潔。

6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。

7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

9、做到以公司利益爲重,愛護公司財產,不得監守自盜。

10、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。

倉庫管理制度經典 篇4

一、商品入庫流程

1、採購部下定單時應該認真審覈庫存數量,做到以銷定進。

2、採購部審覈訂單時,應根據公司實際情況,覈定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行覈實,覈實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經覈對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員覈對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

倉庫管理制度經典 篇5

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經 使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1) 未經部門主管批准的採購。

(2) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(3) 與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收, 並及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二 齊、三清、四號定位"。

(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

(2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

(3) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出 原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的 準確性和可靠性。

三、物資的領發

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、 字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填 寫請購單,經經理批准後交採購人員及時採購。

4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領 用人簽字。

四、物資退庫 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續

倉庫管理制度經典 篇6

一、 總則

倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

二、 物資驗收入庫存

1、 物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,覈對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求籤字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

2、 物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作爲倉庫實物賬,其餘一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

三、 物料的儲存保管

1、 倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

2、 庫內嚴禁火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。

3、 倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

4、 物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

5、 倉管員要愛護物料,並注意物料清潔乾淨。

6、 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、 倉庫物料的出庫

1、 物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二覈對、三發料、四減數的原則

2、 倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

3、 倉管員在發料時,必須清潔物料纔出倉。

4、 倉管員發料要立即填製出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

倉庫管理制度經典 篇7

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時爲生產帶給優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時爲銷售部門帶給合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,並仔細覈對物資的數量、規格、型號,覈對無誤後入庫。

三、產成品入庫。

(一)經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

九、入庫物資應及時入庫。

十、原材料的出庫與發放:

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

(二)用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑《領料單》發放。

(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,覈對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺狀況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。

(三)倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,持續通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標誌合格品可繼續使用,不貼合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

(七)對於長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩餘,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,覈對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二、應急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)採購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包覈查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

(三)庫房物品存放務必按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫務必填寫出庫單。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

十四、本制度自頒佈之日起實施。

倉庫管理制度經典 篇8

爲加強成本覈算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本制度及管理流程:

第一章倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

第二章工程項目倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第三章入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

第四章出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

第五章報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作爲庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

第六章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口後交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

第七章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即覈查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審覈。

3、材料員根據訂購單認真審覈(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

倉庫管理制度經典 篇9

一、 爲確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規範化、科學化管理,保證公

司經營活的動順利進行,特制訂本管理制度。

二、 庫房安裝適合的監控、報警和消防系統,滿足各類拍賣標的的保存條件。

三、 庫房安全管理

1. 庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標誌。庫房安全設備定期檢查,如有故障,

應立即修理更換。

2. 非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人

員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班後應檢查各類庫房設族,並填寫檢查記錄。

3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產物資的完整。

如有異常情況,要立即上報主管部門。

四、拍賣標的管理

(一)拍賣標的的入庫管理

1.入庫覈查。對徵集到的標的及時入庫,庫房管理員應根據委託拍賣合同,對入庫拍賣標的進行覈對驗收,檢查拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等相關信息,驗收無誤後方可簽收;庫房管理人員如發現入庫拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等信息與委託合同內容不符的,應拒絕入庫,並通知業務部門。

2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤後,建立入庫拍賣標的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執一份,建立入庫標的電子檔案表。

3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態、質量及安全要求,設定合理的存放方式,避免標的受損,存放應做到順時順出,因地適宜。

(二)拍賣標的的盤存

1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每週定期盤點。盤點數量與帳面數量若有差異,應立即會同相關部門查明原因,並及時處理。

2.對庫存標的每週進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題,若有應立即向業務部門反映,及時處理。

(三)拍賣標的的出庫管理

1.臨時出庫 因鑑定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時,經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續。歸還時由經手人和庫房管理員當面清點交接。

2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證爲買受人辦理提貨手續。買受人提貨後,拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人委託他人提貨時,代理人應出具買受人的授權委託書及提貨憑證。授權委託書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應覈對代理人的有效身份證件,並複製留存。提貨後,倉庫管理員填寫《出庫單》,並對提貨標的的電子檔案標註說明。

3.拍賣標的的退還 拍賣標的未上拍或爲成交,拍賣人應及時通知委託人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續,領回拍賣標的。委託人委託他人辦理取貨事宜時,代理人應出具委託人的授權委託書及提貨憑證。授權委託書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應覈對代理人的有效身份證件,並複製留存。標的退還後,倉庫管理員填寫《出庫單》,並對退還標的電子檔案標註說明。

(四)拍賣標的的運輸包裝

爲確保拍賣標的的運輸安全,拍賣標的的臨時出庫應根據材質的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據實際情況以及各類標的的情況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。

五、 庫房管理員崗位變更時,應按規定履行拍賣標的移交工作。

本制度由總經理批准實施,實施日期:

倉庫管理制度經典 篇10

一、物資入庫出庫管理

1、憑採購訂單和送貨單進行實物驗收。

2、送到生產現場的物資,倉庫管理員必須到達現場進行實物驗收。

3、對不能計數的物資必須計量後方可入庫驗收。

4、領料人員不得自由出入倉庫,確需進入倉庫領料的,管理員須全程陪同,禁止領料人員單獨自由的在貨架上拿去物資。

5、對於危化品的包裝不符合要求的,拒絕卸貨驗收入庫,如油脂、酒精等易燃物。

6、對於氧氣、乙炔、丙烷、氮氣入庫時要檢測壓力是否達到要求,不否和要求的,不入庫。

7、做好危險化學品的出入庫登記臺賬。

8、每天做好倉庫內的溫度溼度檢查記錄。

二、危險品物資儲存安全管理

1、化學危險品入庫前進行嚴格檢查,入庫後要進行定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品要有相應的標識。

2、氧氣與乙炔、丙烷應分庫擺放,庫內應通風、乾燥,避免陽光直射。

3、柴油和油漆分倉庫擺放,柴油桶灌裝後蓋好桶蓋,防止揮發,灌裝時溢出的柴油及時清理。在高溫天氣,庫內溫度大於35℃時,應打開倉庫門進行通風。

4、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開堆放在相應的劃線區域內,並要做好標識。

5、危化品倉庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內。

6、嚴禁火種帶入危化品倉庫,對進入危化品倉庫的領料人員要檢測是否帶有火種,並做好檢查臺賬,以備查。

7、倉庫內不準動火作業,特殊情況需採取安全措施,開出動火證後方可進行動火或維修作業。

8、易燃、易受潮的物品包裝要嚴密,應存放在通風、乾燥的倉庫內,並且保持的相對溫度、溼度。

9、每次氣瓶入庫前要檢查鋼瓶是否在檢驗有效期內(氧氣瓶、乙炔瓶每3年檢驗一次氮氣瓶每5年檢驗一次),超出檢驗有效期的不合格氣瓶不得入庫,對於氣瓶鋼印模糊不清,不能確認檢驗期的氣瓶應視爲不合格氣瓶。氣瓶嚴禁敲擊、碰撞。

10、送貨車輛必須停在安全距離以外卸貨。

11、禁止在危險品倉庫存儲區域內堆積可燃性廢棄物。

三、滅火方法

易燃易爆性物品滅火方法

倉庫管理制度經典 篇11

爲加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。

一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管審覈呈總經理審批後,交採購部詢價、採購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯採購部,二聯部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審覈後報生產廠長審批。

3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

2.化工原料,入倉後必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,並及時通知採購人員與供貨單位聯繫解決。物料在保質期及領用後發現質量問題,經有關部門鑑定後確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標誌明顯,便於清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數後第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人爲因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。

四、領用:

1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上籤認。

2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審覈彙總後,於每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事後二天內須補辦審批手續。

4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,並由車間主任及部門負責人批准方能發放。

5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。 對於價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,並按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,儘量翻新再用。

6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批准方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,並辦理登記手續,由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認後,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經倉管員驗收後方可發放和領用,供應人員不得兼領所採購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

倉庫管理制度經典 篇12

爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,並視具體情況報告主管經理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總,並編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤,每月一大盤,發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈餘時多送,虧時剋扣,私自調賬處理。

4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分爲:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守

3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、退貨、換貨必須覈實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨;覈查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示彙報。

五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

1、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標誌。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進貨單規整存放—每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

D、進、出、存報表—每月

E、供應商進貨彙總表—每月

F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)—每月

3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

倉庫管理制度經典 篇13

1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,覈對清點物資名稱、數量是否一致。

2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

入庫單

出庫單

倉庫管理制度經典 篇14

一、目的

加強五金倉庫的管理工作,爲做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本着節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。

二、適用範圍

適用於公司五金倉庫管理。

三、職責

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。 各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。

五金採購員:提供入庫憑證和合格的採購物資。

四、內容

五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛生。

1.物資的請購

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做並完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃並完成請購手續。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃並完成請購手續。

2.日常管理

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。

2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。

2.3做好各類物資的日常覈查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房乾淨整齊。

2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。

2.7對於發外維修、委託加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入採購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。

2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、牆壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。

3.入庫管理

3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等爲依據,辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同

行,一併交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。

3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的採購物資不得辦理入庫。

3.2.3 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,採購員必須通知五金倉庫管理員到現場覈對驗收,未能現場覈對驗收的物資須設備部負責人簽名確認後方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

3.5對於發外維修、委託加工的物資,入庫時分類開具入庫單,註明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同採購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚註明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、採購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。

4.出庫管理

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由於領料員當場不清點數量,事後發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫後,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人爲損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚註明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚註明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。

5.臺賬及報表

5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得塗改。

5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強複覈,避免誤登記。

5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審後才能提交財務。

5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛和消防工作

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場並及時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸菸,易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》

倉庫管理制度經典 篇15

一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度經典 篇16

第一章 倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章 倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即覈查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審覈。

3、材料員根據訂購單認真審覈(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章 倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度經典 篇17

1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒絕。

5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃乾淨。

6. 在裝車過程中不得有人爲原因打破產品;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

7. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

8. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續後方可發出。否則,所造成的一切後果由責任人自行負擔。

10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

倉庫管理制度經典 篇18

第一章 總則

第一條 爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫物資的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設置明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

倉庫管理制度經典 篇19

一、目的:

1、爲加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入庫管理:

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格後入庫。

1.2物品入庫單爲:《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時覈對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日覈對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。

1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由採購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品製造部經辦人存檔。

2、物品出庫、發貨管理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理覈准後的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理覈准後(領導授權亦可),倉庫人員複覈上述手續後方可發貨。

2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理覈准後(領導授權亦可),倉庫人員複覈上述手續後方可發貨。

2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理覈准後(領導授權亦可),倉庫人員複覈上述手續後方可發貨。

2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,並負責跟貨運公司覈對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均爲一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,並遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤後,並經質量部人員在相關單據確認後,由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦檯賬,不得隔日作業,以利於物品存量的精確。

2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

3、借用物品管理:

3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審覈、主管領導批准、綜合部經理覈准方可借用(領導授權亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委託)申請表》並簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審覈、主管領導批准、綜合部經理覈准方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表後,根據統計表上所規定的事項及時覈對在借物品情況,並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作爲罰款;

3.4借用物品期限從發貨之日起爲三個月,所借物品經質量部檢驗合格後,方可覈銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉爲銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理:

4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理覈實確認後,由質量部檢驗合格後並經綜合部經理覈准,方可給予辦理退庫手續;

4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,並將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認,以衝減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,並經綜合部經理覈准後辦理退庫手續、並銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢原因:

倉庫

1)變質的(生鏽、黴變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在承擔運輸中損壞的。

生產部

1)因無法維修或無維修價值的;

2)生產過程中損壞的。

事業部

1)生產在途時,顧客取消合同;

2)因技術更改升級而造成報廢的;

3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯後,經協調無法退回的;

4)合同發貨後,因系統無法升級而退回的;

5)己購物品,在生產時發現爲不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;

6)借用/試用後,經質量部判定爲無法再修品;

7)因計劃失誤導致採購引起的。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部覈准後,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

5.3物品報廢注意事項:

1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

6、賬務管理:

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得塗改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認後方可入賬;

6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,並由經辦人寫明調整單,報物控主管審覈、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部;

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每週及時將單據交於財務部,以便財務入賬。

7、倉庫管理:

7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。

7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應做好防潮措施。

7.9保持適宜的倉貯溫、溼度條件:溫度控制在5~35℃之間,溼度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫溫、溼度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,並加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

7.15每月28號前結賬,併發送當月物品庫存情況給相關部門。

7.20xx年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,覈對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導覈准後調整,若爲保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領導覈准,解釋權屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的,以本制度爲準;

3、本制度由綜合部負責修訂,修訂週期爲半年,報公司領導審批後頒佈執行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領單》

3、《物品內部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發貨通知單》

8、《借用設備(委託)申請表》

9、《報廢申請單》

即便是公司規模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度範本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業能夠謹慎制定。

收集一份小公司財務管理制度範本,供相關朋友們參考:

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立爲客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

一、財務部職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、覈算、考覈和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,爲公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

9、及時覈算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結算,參與採供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款後清款聯還本人作爲清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況覈定,報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款:如業務費、招待費、週轉金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯繫,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補籤。

財務部總監崗位職責

1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

3、建立健全經濟覈算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

4、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部經理崗位職責

1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟覈算工作。

2、制定和管理稅收政策及程序。

3、建立健全公司內部覈算的組織、指導和數據管理體系,以及覈算和財務管理的規章制度。

4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、採供部與材料供應商的結算。

6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,並考覈財會人員工作業績,不

斷提高財務人員的業務素質。

8、完成領導佈置的其他工作。

9、負責會計監交工作。

財務部成本會計崗位職責

1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,並結

合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳,覈對上月計劃執行情況。

5、及時、準確覈算各種原始票據,並制單入帳。

6、準確把握各項材料採購、分包勞務合同,按合同執行付款。

7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審覈。

8、工程完工後,準確覈算出工程成本,編報工程成本表。

9、完成領導佈置的其他工作。

財務部綜合會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計覈算和財務管理的各項規定,並正確執行;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關係清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部出納員崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

倉庫管理制度經典 篇20

1.總則:

1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關係的重要一環,直接關係着公司的經濟效益。

1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,並不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行並逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,爲生產服務”的思想,當好公司的好管家。

1、入庫管理:

2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,並經常查對,保證帳、卡、物相符。

2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤後,填寫驗收單,按貨位號入庫。

2·3凡貨物進公司後,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,並如實記入“收貨登記簿”,待收到發票後,補辦結算手續。

2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格後,再補辦入庫手續。

2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同覈實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名後出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠並應承擔失職責任。

2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,並分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮溼、黴變、蟲蛀、鏽蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

2、物資發放:

3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊後新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審覈領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量並當麪點清,交給提貨人員。

3·3物資出庫後,要及時記帳,變動料籤卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見後發放。

3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審覈,經審覈無誤後,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審覈無誤後發放所需物資。

倉庫管理制度經典 篇21

爲了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

一、入庫

所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。

貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發貨)

先進先出爲基本原則,嚴格照單發貨。保管員覈實數量後裝貨,裝車後再次複覈(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,並處以100-200元罰款。

三、日常管理

1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

2.庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

5.倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

倉庫管理制度經典 篇22

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

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