農林學院獸藥協會財務管理制度
獸藥協會財務管理制度
第一章：總則
第一條:爲維護獸藥社團的合法權益，加強社團的財務管理，確保社團的正常活動和健康的發展，根據國家和學校有關規定以及獸藥協會的章程制定本制度。
第二條：協會財務部主要是統籌管理社團資金，合理編制社團活動預算，並對預算執行的必要性，合理性，實效性進行初步評估；科學配置資源，努力節約支出，提高資金使用效益；建立健全的財務規章制度；如實反映社團財務狀況；對社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第三條：協會財務須有校社聯負責監督使用。協會財務部由校社聯進行監督，申請資金不得超過會員納新所交會費，超過所交會費則不給予申請報銷，有活動負責人自行墊付，如有違反社聯將給予通報批評，資金去向嚴重不明，社團停辦，社團負責人停職查辦。
第二章：宗旨
第一條：以社團及全體會員服務爲總宗旨。
第二條：加強對社團財務監管，防止社團的全體會員的會費和社團的其它公共財產的流失。
第三條：指導社團正確、合理地管理、使用資金，努力降低費用，節約開支，力求用最少的錢辦更多的事。
第四條：指導社團及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬等。
第五條：建立和完善社團內部財務管理制度。
第三章：管理範圍細則
第一條：徵收的會費。
第二條：徵收的購買教學器材、統一服裝等的費用。
第三條：徵收的活動經費（包括社團會員一起聚餐、遊玩等）。
第四條：院團委下撥的活動經費及獎金。
第五條：資助商提供的贊助和捐贈。
第六條：自行組織的盈利性活動所得。
第七條：各社團所屬的物品。
第四章：賬務管理細則
第一條：協會一切現金收入都由協會財務部（以下簡稱財務部）存於協會的帳戶中。
第二條：財務部成員不能利用職務之便挪用協會資產，如發現有挪用情況，將根據具體情況撤銷該成員職務或上報學校給於相應的紀律處分。
第三條：協會賬戶的存摺由財務部部長保管，密碼由財務部部長、副部長和協會分管財務的常務副會長保管。
第四條：社團財務收支只能由本社團的財務部部長負責(本社團會長不能兼任本社團財務部部長),社團其他負責人（除監察組成員外）不得兼管財務。否則給予撤職處理
第五條：社團的財務部部長無權經手使用本社團的一切費用。
第六條：在財務問題上弄虛作假的，將根據具體情況取消在協會的各種評優資格或撤職處理，情況嚴重的將上報學校，給予相關人員紀律處分。
第七條：社團的財務都統一使用先申請、後報賬、再報銷制度。
第八條：報賬時都必須有正規的發票或收據作爲憑證，使用的費用無正規發票或收據作爲憑證的，就只能由該費用的經手人墊付。
第九條：任何人不得以個人利益，公款吃喝，遊玩等一切違法不正當行爲，如有發現嚴重處罰負責人，情況嚴重者上報老師或通報執法部門。
第四章：會費管理細則
第一條：社團每次收取會費時都要到財務部進行備案,經財務部登記和同意後纔可收取,且原則上會費每年只能在招新後收取一次。
第二條：社團財務部部長每月都要向社團成員公佈會費使用情況（開會公佈時要提前通知）。
第三條：社團財務部部長鬚在每月的規定時間內將本月的財務收支情況報表及使用經費的發票上交至校社聯財務部（財務部審覈後會發下去）。
第四條：財務收支情況表要要據真實情況詳細填寫，且每一項支出均要符合信陽農林學院獸藥協會經費使用範圍上的規定，超過規定上的部分不能從會費中報銷，該費用將由該經費的經手人墊付。
第五條：協會一切收入與支出必須統一入賬，入賬金額必須爲社團內部的票面數額，並需要定時公佈賬目，協會監察組負責人將每月底檢查帳、票據。
第六條：社團解散時，本社團原財務部部長鬚上交一份本學年會費收支的報表，並將剩下的會費上交至財務部。
第七條：社團解散後，在本社團會員有要求的情況下，多餘的會費由財務部代爲發放給本社團會員；若無要求，多餘的會費則充公，作爲學社聯的活動資金。
第五章財務報銷
第一條：上年度的發票，本年度不予以報銷。
第二條：未向協會財務部提出申請的花消，協會財務部不予以報銷。
第三條：社團花消不能爲全體或大多數（80%以上）會員帶來利益的（如少數人出遊，聚餐等），社聯財務部不予以報銷。
第四條：本學期花消金額超過上繳會費50%後，本學期再次花消，協會聯財務部則上不給予報銷。活動費用若有超支，則另行申請，由會長或各部部長三人以上簽字後方可報銷。否則追究責任。
第五條:需要報銷的物品除複印和打印之外，都需交正規的發票。社團買東西須列好購物清單。（教學器材等帶協會人一起去）.
第六條：協會報賬，必須持有營業性發票，有特殊情況的，則須持有有效收據憑證報賬。
第五章：贊助和捐贈的資金和物品管理細則
第一條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規定。
第二條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須建立在完全自願的基礎上，不得以詐騙、威脅等手段獲取。
第三條：接受社會各界的贊助和捐贈，不能以損害國家、企業、學校等的利益作爲交換條件。
第四條：在接受社會各界的贊助和捐贈前須提交有關資助和捐贈文件的副本和清單報院團委(或學社聯)批准，不得在未經批准的情下以學校、系團委、學社聯、或其他部門、協會等的名義接受社會各界的贊助和捐贈。
第五條：協會在接受社會各界的贊助和捐贈前如有需要須簽訂協議。
第六條：接受社會各界的贊助和捐贈的資金和物品納入社團資產進行管理。
第七條：使用社會各界的贊助和捐贈的資金和物品時必須滿足資助商的要求，並須定期向學社聯（必要時還須向院團委）說明贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向。
第八條：若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某一活動，必須在活動結束七天內將贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向附在活動總結中上交至學社聯辦公室，必要時還須交一份給贊助商。
第九條：爲激勵社團成員向拉取社會各界的贊助和捐贈，允許贊助和捐贈的拉取者根據資助總額的多少，按一定的比例獲得提成，但比例最高不得超過15%。
第十條：數額特大的贊助和捐贈，在資助商不同意給與贊助的拉取者提成時，可向協會財務部申請給與一定的獎勵。
第十一條：社團解散時，本社團受到的一切資助和捐贈都須上交到學社聯，物品將劃分到學社聯活動資產中。
第六章：盈利性活動及所得管理
第一條：此處的營利性活動是指由社團組織的在學校和社會上的物品的買賣、外出進行商業性的教學、表演等。
第二條：舉辦盈利性活動前,除了要向學社聯交一些常規文件之外,還須交一份盈利性活動申請書,申請書中要寫明本次營利性活動的性質、方式、合作單位和預計盈利額等。
第三條：營利性活動必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規定等。
第四條：一切盈利性活動，協會均不下撥活動經費。
第五條：社團可根據根據舉辦盈利性活動中的實際情況，爲活動的舉辦做出貢獻的人發放一定的獎金。
第六條：盈利性活動所得的利潤髮放獎金後的剩餘資金及物品等歸社團所有，任何單位、個人都不得侵佔。
第七章：其它資金管理細則
第一條：社團不能亂收費，所收的每一筆費用都要到財務部進行備案（包括會費、協會成員聚餐、遊玩、統一服裝等），經財務部登記和同意後纔可收費。
第二條：收費未上報財務部或未經財務部同意就收費以及上報的收費情況與實際收費情況不符的，一旦查出將將根據實際情況取消其評優資格或撤職處理，情況嚴重的將上報學校，給予社團相關負責人紀律處分。
第三條：其它收費（協會成員聚餐、遊玩、統一服裝等）的開支要求和會費一樣，要向本社團會員公佈，但不必和會費一樣處處都要發票做憑證，但必須要做到讓本社團會員對開支無異議。
第八章:附則
第一條：本制度的最終解釋權歸湖南交通職業技術學院學生社團聯合會財務部所有。
第二條：本制度適用於所有在學社聯註冊登記的社團、二級學院及學社聯的各個部門。
第三條：本制度自頒佈之日起開始實施。
信陽農林學院
動物科學系
獸藥協會
財務部
XX年9月3日