全套倉庫管理制度(精選24篇)

來源:瑞文範文網 2.2W

全套倉庫管理制度 篇1

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

全套倉庫管理制度(精選24篇)

一、收料處理

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須覈對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細覈對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類幷包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產製令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外託廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審覈,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審覈後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽覈作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報 2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜佔道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行爲:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責

完成規定值日內容,並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任

作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽覈與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考覈

1、主管必須瞭解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽覈和監督,保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考覈考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

全套倉庫管理制度 篇2

第一章 總則

第一條 爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫物資的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設置明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,覈對清點物資名稱、數量是否一致。

2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

全套倉庫管理制度 篇3

一、公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。

二、購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。

三、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

四、經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬並送經辦人一份,用以辦理付款手續。

五、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理負責人簽名,再交總務部負責人批准,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領料手續。

六、爲提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法,定爲星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。

七、各部門下月領用物料的計劃,應在上月終5天前即每月的'二十五日報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

八、物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後,方能發貨,倉管員應及時記賬。

九、倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

十、倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

十一、倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

十二、爲及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”,送交財務部及有關部門各一份。

十三、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

十五、庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。

全套倉庫管理制度 篇4

爲了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

一、入庫

所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發貨)

先進先出爲基本原則,嚴格照單發貨。保管員覈實數量後裝貨,裝車後再次複覈(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的.一切物流費用,並處以100-200元罰款。

三、日常管理

1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

2、庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

3、非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

4、倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

5、倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

一、倉庫管理員必須認真查覈物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯繫地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。

二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。

三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知採購人員予以採購。

四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務審覈要求,認真做好每月月末的盤點工作。

五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。

六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用審覈,避免造成浪費;加強防鼠、防黴、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。

七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。

全套倉庫管理制度 篇5

商務休閒酒店倉庫安全管理制度

1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的.物品存倉。

4、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

5、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

6、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。

7、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

8、物品入庫時要防止挾帶火種,潮溼的物品不準入庫。

全套倉庫管理制度 篇6

1、庫房內嚴禁吸菸,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。

2、做到每天上下班時,必須要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖好。

3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數,決不影響貨品的發放,做好後勤服務工作。

4、收貨時按質按量驗收,認真詳細填寫入庫單。

5、發貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。

6、在不影響客人使用下,本着節約的原則,杜絕浪費。

7、商品必須按類別堆放,經常保持庫內乾燥整潔。

8、每月進行一次大盤點,定期與財務覈對。

9、庫房根據庫存數量的多少,填寫進貨計劃單報總經理審批後方可進貨。

10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。

全套倉庫管理制度 篇7

一、 倉儲管理隊伍

倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的週轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。爲了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。

1、供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

2、倉庫保管員,並可根據實際情況合併職能,但必須明確崗位職責。

3、倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

4、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調,人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

5、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規範,實行規範化管理。

6、建立倉儲人員考勤考覈、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,

制約不規則行爲,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

7、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

二、 倉儲管理制度

(一)倉存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產週期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。

2、憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常覈對,並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。

3、貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

4、四清原則

即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

(二)倉庫管理的有關規定

1、各類物資的入庫管理:

(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

(2) 倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實覈對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、覈對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,並及時登賬建卡。

2、庫存物資保管規定:

(1) 入庫後各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。

(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。

3、各類物資出庫管理規定:

(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,並按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。

(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

(3) 涉及容器週轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,並按時歸還。

4、登賬管理規定:

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不塗改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5、退庫管理規定:

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批准,查明原因後方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,並按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:

爲使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認,對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。

三、倉庫儲存操作規範

1、存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。

2、存貨收、發、存的品種和數量必須正確,並有專人負責,不發生錯收、錯 發的事故。

3、存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質完好。

4、公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5 、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

7、倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀律

1、不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造 成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

2、嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸菸;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律鬆懈。

五、倉庫管理人員的崗位責任制

(一) 倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發、存管理,並對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。

2、正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規範,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

6、負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、覈對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

(二) 倉庫保管人員的崗位責任

1、在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 並對倉庫主管負責報告工作。

2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便於清點、發貨,並隨時清點存量,檢查質 量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理。

3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務 人員的查登賬務。

4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完 整。

5、遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

6、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行爲。

7、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。

(四)對倉庫保管人員的要求、考覈和獎罰

1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。

2、對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

六、倉儲管理報告制度

1、建立倉儲管理報告制度

①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

③倉儲人員重大責任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

全套倉庫管理制度 篇8

倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度

食堂食品倉庫管理制度

食堂食品倉庫管理制度

一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現食品和物資外流現象。

二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對於特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。

三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。

四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登

記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收,嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最後一天對倉庫進行盤點、對賬,並填好報表上報管理人員。

五、倉庫應保持清潔衛生、通風、乾燥,食品實行分類存放,要離地離牆。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。並有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸菸。

六、倉庫保管員要經常檢查食品質量,如發現食品變質、發黴、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員,及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度

一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷臺帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全,

相關證件證明應當保存一年以上備查。

三、食品倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防黴、通風的設施及措施,並運轉正常。

四、食品應分類,分架,隔牆隔地存放,(地10釐米、牆10釐米)各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、黴變、生蟲,及時清理不符合衛生要求的食品。

六、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥和整潔。

七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。 倉庫管理制度

一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登

記臺帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防

鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。 庫房管理制度

1、 做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。

3、 散裝易黴食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

6、 倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、 冰箱、冷庫經常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。

8、 經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。

9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。

10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟國小食堂倉庫衛生管理制度

學校食堂倉庫衛生管理制度

一、認真檢查食品質量、數量,有無票、證,食品標籤是否符合有關要求。

二、做好食品進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

三、庫房內分類、分架、隔牆、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、乾菜類、肉 食類等。食品添加劑專櫃存放,專人管理,建立使用臺賬。

四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學物品及私人物品。

五、散裝易黴食品要勤曬勤翻,肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應分類存放,嚴禁混放,並定期除霜。

六、常檢查食品質量和庫房衛生狀況,並經常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房乾燥。

七、

發現過期食品、腐敗變質、發黴、生蟲等食品應及時清除。

八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度

天天美食倉庫管理制度

一、庫管工作的基本要求

必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況,爲財務提供原始、真實、準確的營業成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。

二、庫房的工作環境要求

1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放,整齊有序,貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。

2、保持庫房地面整潔、衛生、乾燥,搞好“六防”工作。

3、閒雜人員不得隨意進出庫房。

三、庫管計量、計算工作要求

1、庫管員開單或記賬時前後使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。

如:酒水入庫不能按箱、件爲單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”爲入出庫計量單位。

2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克爲計量單位。

如:菜、魚、肉食、米麪、菜籽油等。

3、對每種進出庫物資的計算,採用先進先出法,金額要求保留小數點後兩位。

四、庫管員日常工作規範

1、庫管員應與採購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。

2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對於零星採購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《採購驗收標準》組織入庫物資的驗收。

3、庫管員有權拒收變質、過期、

假貨等僞劣物資入庫,對於水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。

4、根據驗收合格的物品,據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式三聯,第二聯交供貨商作爲結賬憑據,第三聯庫管員自留登記庫管賬,第一聯按供貨類別彙總送交財務室

5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批准不得擅自寄存外人物品。

6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫並開具“入庫單”,出庫應填制“領料單”。

7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯複寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。

8、貨物入庫後,庫管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放,並填制標籤。

9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”,相關部門負責人、庫管員及領料人簽字後,庫管員方可發貨,並填制“出庫單”,出庫單一式三聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另一聯按存貨類別彙總於月底送財務室。

10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續。

11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、黴爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額 。

13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。

14、對滯銷或質量不佳、過期的幹

雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,並填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批准後作出相應調整。

16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

17、每日檢查存貨,並使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低於最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字後通知供貨商送貨。

倉庫安全管理制度

1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主

動請倉管人員檢查。

3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。

8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。

10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮溼的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

倉庫物資管理制度

1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、黴爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必須填制“領

料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。

5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。

7、爲配合採購人員編好採購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資餘額表”,於次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低

儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計劃,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。

盤點制度

爲了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確覈算營業成本,特制定本制度。

一、盤點範圍及要求

1、盤點範圍包括:現金、存貨、固定資產。

2、各項財務賬冊應於盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放並予以標示。

二、存貨盤點

1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。

2、盤點方式:採用每月盤點和年終盤點。

3、盤點人員:

盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。

監點人:由各部負責人、財務會計擔任,負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假,並按時到達盤點地點。

4、所有盤點都以靜態盤點爲原則,因此盤點開始後應停止財物的進出及移動。

5、所有盤點數據必須以實際清點、稱重或換算的確實資料爲據,不得以估計定數據,不得僞造數據記錄。

6、盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯,第一聯由財務部門留存,供覈算盤點盈虧金額;第二聯留存各部門備查。

7、鮮貨及蔬菜採用“實地盤存制”確定成本,其他存貨採用“永續盤存制”確定成本。

三、現金盤點

1、現金盤點:包括現金、銀行存款、支票等。

2、盤點方式:採用定期和不定期抽查。

3、盤點人員:出納、會計。

4、現金盤點的時間,應於盤點當日上午發生收支前,或當日下午結賬後進行。

5、盤點前應將現金櫃封鎖,並於覈對賬冊後開啓,由會點人和盤點人共同盤點。

6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯,經雙方簽字認可後,第一聯出納留存,第二聯會計留存,第三聯交辦公室留存。

四、賬實不符的處理

1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理、董事長處理。

2、賬載數字如有塗改未蓋章又無憑證可查、難以查覈或有虛構數字者一

律報總經理、董事長處理。

3、財物管理人員有下列情況,應報總經理處理。

對所保管的財物有盜賣,掉換或化公爲私等營私舞弊行爲;

對所管的財物未經批准而擅自轉移、私借或損壞不報告行爲;

未盡保管責任或由於過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衛生管理制度

食品倉庫衛生管理制度

1、食品倉庫須做到衛生整潔,無黴斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內通風良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。

2、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥。避免陽光直接射入,保持所需溫度和溼度。及時維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。

3、食品應分類、分架,離地離牆10cm存放,各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存

放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。

4、每週檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防黴和通風設施,保證運轉正常。

5、每週檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。

6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、黴變、生蟲。

7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行覈實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。

8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立臺帳,臺帳內容包括購貨日期、食品名稱、

規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及採購員簽字等。臺帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,並保存12個月以上。修改:食品倉庫管理制度

倉庫管理制度

爲加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,爲提高倉庫的基礎管理工作,

爲加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程序,維護公司

資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面,

產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或

錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能

相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購

日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相

符,掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得

小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、

鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、

變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字

樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每週至少一次進行全面衛生清掃,倉

庫要保持空氣流通,要有防潮、防

火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、

無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、 倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存

放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品

放置相對應的區域。

7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨

物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,爲了產品

不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織

消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產

品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,若有

衛生檢疫資料、海關資料,需收集並分類存檔,登記臺帳。

3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件

等項目:

若查點合格,庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫

單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附後佐證,經倉庫

負責人審覈後打印,並在打印的“入庫單”上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯

交財務覈算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理

裝訂成冊,妥善保管備查;財務聯

次日交接公司財務,並經財務審覈後簽字確

認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰

倉庫負責人20元。

供貨廠家隨供貨產品的配送物料,需一併辦理入庫,或系統無法操作的,

需手工備查登記,領用時需相關領導審覈後辦理出庫。

若發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理

入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一

律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常覈查工作,每月25日-30日

期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變

動應及時向倉庫管理

部門和財務部門及時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出

貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

3、產品出庫前,必須收集整理經銷售部門領導審覈的客戶訂貨單或回款

單等,庫房內勤根據審覈後的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式

五聯“出庫單”,在系統中經倉庫負責人審覈後打印,並在打印的“出庫單”

上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯

庫房留存、第二聯交財務覈算用、第三聯交

財務作催收未付款、第四聯交客

戶、第五聯交送貨司機,

搬運結算工資,以財務覈算聯爲準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊,妥

善保管備查;財務聯需次日交接公司財務,並經財務審覈後簽字確認入賬。系

統自動生成的以“XS”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人

20元。

產品出庫時做到按審覈無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據出貨單核

對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可出庫發貨;出貨後,

倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員

應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

~ 26 ~

5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。

四、退貨管理:

、退回“出庫單”

若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產品的,需視同正常程序辦理退貨,填制“銷售退

貨單”,經審覈後打印並簽字確認,嚴禁擅自在系統中反審覈後刪除“出庫單”,

避免人爲造成缺號。違者,一經發現處罰倉庫負責人50元/單。

、退回實物產品

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨

待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放

置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上

重新銷售的產品要重新包裝重新

~ 27 ~

入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠

道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交於倉庫經理

確認,並經財務人員審覈後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、

數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門

指定的垃圾處理區域。

、填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”覈對,須與原“出庫

單”銷售單價、數量、品名、規格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以

“HT”打頭的單據編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人

20元。

五、監督管理:

~ 28 ~

1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入

庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰

50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責

任人50元/次,追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整

改,以後處罰50元/次。

4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未按

規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/

次。

6、將不良產品未經過《報廢處理

~ 29 ~

單》處理的,由倉庫管理人員和管理者

全額賠償。

7、未經允許擅自飲用倉庫產品者,每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。

本制度自頒佈之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。

成都牛車水食品有限公司

20xx-7-10

一、總倉倉庫管理制度

一、總倉倉庫管理制度

爲加強倉庫管理,特制定本規定:

1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

2. 不得在倉庫內吸菸,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

給專職文員;

4、嚴格按配送公司劃分爲合格品存放區,不合格品存放區;做到產

品的有序擺放;

5、根據訂貨單以及對方的送貨單

~ 30 ~

查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額,以便調劑發貨;

7、根據文員的發貨單,先開單、後發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;

8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;

9、不論什麼情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯繫,確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

9、對各配送點的退貨要對單清點,並分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單後交文員進行跟蹤;

10、每天做好庫存日報表後必須覈對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

~ 31 ~

11、報表準確性由經理覈查;

12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六爲盤點日;

14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

15、單據、報表按月封箱保存半年;

16、統一的退貨地址:廈門市湖裏區枋湖村

方婷收 0592-8286146

17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續後方可辭職;倉庫管理制度1

霍山蒲公英電商有限公司

倉庫管理制度

爲加強本公司物資倉庫的規範化管理,便於各部門及時掌握貨源狀態,有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現結合本公司實際情況,特制訂本制度。

一、倉庫管理的工作任務

~ 32 ~

1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。

2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質、變形。

3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。

4、做好物資供應工作,保障貨物的及時裝車派送。

二、倉庫保管紀律要求

1、嚴禁在倉庫內吸菸。

2、嚴禁無關人員進入倉庫。

3、嚴禁塗改賬目。

4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

5、嚴禁在倉庫內存放私人物品。

6、嚴禁在倉庫內閒談、嬉戲、打鬧。

7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。

三、倉庫貨物的管理

1、根據貨物的種類和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有

~ 33 ~

序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區和編號,標示醒目,便於盤存和提取。

2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,並設置明顯標誌。

3、倉庫保管員須憑採購單及時填寫物品入庫賬目,憑發貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。

4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,保證貨物供應順暢。

霍山蒲公英電商有限公司

6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。

7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。

~ 34 ~

8、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發現異常,要立即上報。

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。

雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。

四、倉庫盤存規定

1、每週由倉庫保管員、採購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少於三人。盤點結束後,由倉庫保管員做好盤存報表。

2、每月進行一次總盤點。總盤點時,除倉管、採購、行管人員參加外,須有財務人員或總經理參加。

3、總盤點時,如發現盈餘、短少、

~ 35 ~

殘損等問題,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理批示。

五、入庫流程

1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可採取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責人驗收合格後方可簽收。

2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的,應通知立即通知廠家或採購其他方式及時處理。

3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑採購單及時登記入賬。

六、出庫流程

1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責打印發貨單,按單發貨;

霍山蒲公英電商有限公司

2、每天下午5點前,由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和採購人員,由採購人

~ 36 ~

員負責統計備貨。

3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。

4、發貨前,對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類,並對所發數量和型號進行登記。

5、倉管人員在發貨時,發現貨物質量有問題時,及時上報,並將貨物獨立存放,做出標識。

6、快遞公司領走包裹後,倉管人員須及時填寫出庫賬目,並及時對倉庫進行清潔、整理。

7、各電商運營平臺負責人,每週六負責統計所有產品銷售清單,行管人員複覈後交給採購人員。

8、內部員工購物,須填寫內購申請單,經總經理審批後,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據並在內購申請單上簽字,倉管人員憑內購申請單發貨,發貨後內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。

~ 37 ~

八、懲處規定

1、違反保管紀律要求的,每發現一次罰款10元。

2、倉庫貨物管理不善的,每發現一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當事人責任。

3、不按規定盤存的,每發現一次罰款20元/人。

4、運營人員沒有及時發送當天銷售數量報表的,每發現一次罰款20元。

5、倉庫人員發貨時,出現錯發、漏發的,每發現一次,罰款20元/人;多發的,按實際價值負責賠付。

6、罰款在當事人當月工資中扣除

本制度自20xx年3月20日起執行。

霍山蒲公英電商有限公司

全套倉庫管理制度 篇9

人員出入管理規定:

一、本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸菸,禁止攜帶火種入內。

二、其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入。

物資加工存放管理規定:

一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

二、存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好。

三、物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼。

四、物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。

二、對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。

二、機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

全套倉庫管理制度 篇10

第一章總則

第一條爲使本公司的庫房管理規範化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條庫房管理工作職責

1)建立規範的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

2)做好材料工具出庫和入庫工作。

3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

第三條庫房管理準則

嚴格遵守庫房保管紀律規定:

(1)嚴禁在庫房內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入庫房。

(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。

(5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;

(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。

(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

第四條庫房賬目管理

建立規範的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

第二章庫房貨品出入管理

第一條庫房材料工具的入庫

1、材料工具到貨時,庫管員必須覈對到貨來源,確認並簽收,做好材料工具來源記錄。

2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤後

方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領

導,確認處理意見後,材料未覈實前不得辦理入庫手續。

3、施工用具入庫後,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。

第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

2、領取工具材料後,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認後並作記錄,登記好其所在隊伍並由領取人簽字確認。

3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以後查閱。

第三章庫房工具材料的定期盤點查看

定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯繫各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導儘快補齊。

全套倉庫管理制度 篇11

第一章倉庫制度總則

爲使倉庫管理工作規範化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地爲公司經營管理服務。

第二章倉庫管理細則

一.面輔料收貨及入庫制度;

(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確覈對。新產品更應重視覈對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裏,並明確儲放位置。

第三章入庫制度

一、對於成品入庫要清點數量,覈對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方覈對;

二、入庫後及時整理上架,並做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

三、採購物料抵庫後,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已覈准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細覈對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,覈對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;

第四章出庫制度

一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審覈領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

二、配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字並放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶覈對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;

五、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,並做好和貨運公司的交接;

第五章退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字;

二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,並上報給財務,通知外發工廠退貨。

四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;

第六章保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點後由財務覈實;

二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

1.嚴禁在倉庫內吸菸,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

第七章衛生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,並擦拭乾淨;

二、在貨品上架、要及時清掃,註明款號、數量及物品名稱;

三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下,注意安全生產管理;

二、要經常檢查梯子是否有鬆動,貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修

三、定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

全套倉庫管理制度 篇12

一、目的

爲保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,並加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

二、盤點範圍和方式

1、盤點範圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

三、盤點人員的指派和職責

1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。

2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作爲盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。

3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。

四、盤點前準備事項

1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理覈定後,公佈實施。

2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規範、品類集中,並置放存貨標示牌。

4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。

五、盤點報告

1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明後,送回財務部門彙總轉呈綜合部總經理籤核處理意見。

2、每月倉庫盤點完後,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點後第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行覈查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》後3天內核查及填列好差異原因,並交還給財務部,由財務部呈報上級籤核。

3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因後,根據綜合部總經理籤批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

六、注意事項

1、所有參加盤點工作的人員,對於本身的工作職責及應行準備事項,必須深入瞭解。

2、盤點人員盤點當日一律不得請假,並依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委託他人代班的須經事先報備覈准,否則以曠工論處。

3、所有盤點財務都以靜態盤點爲原則,因此盤點開始後倉庫貨物的進出不調整盤點表。

4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管覈准,作加班處理。

5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束後,經監盤人覈准纔可以離開崗位,否則以工作早退論處。

七、獎罰

1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,並報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

2、財務部門在盤點後第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》後,在3天內未覈查及填列好差異原因並交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

八、本制度制定後,呈公司總經理和綜合部總經理覈准後實施。

全套倉庫管理制度 篇13

(一)總則

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,覈對清點物資名稱。數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟職責的轉移。

4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱。型號。數量。計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的職責。

7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,務必做到過目見數,檢點方便,成行成列,禮貌整齊。

10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊狀況應經科長批准。

13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二覈對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效。黴變。大料小用。優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟職責。

15.領料單應填明材料名稱。規格。型號。領料數量。圖號。零件名稱或材料用途,覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本着節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18.發料務必與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收。月報及時。

21.允許範圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬。卡。物。資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

全套倉庫管理制度 篇14

倉庫管理制度

一,目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二適用範圍

適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

三,職責

●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。

●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。

四,入庫

1,原材料、外協品的入庫。

原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(於棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,庫管員抽時間進行到貨驗證和報驗。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證不合格的,按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。並通知採購進行交涉或辦理退貨。

檢驗合格後,發送《採購收料表》給採購,填寫《原料庫存表》,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下。

2,半成品入庫

半成品經檢驗合格後,檢驗結論爲“合格”的生產部打印《入庫單》(半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期)到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應覈對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤後方可入庫,填寫《半成品庫存表》。

3,成品入庫

檢驗結論爲“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、覈對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫,將成品放置於倉庫成品合格區,填寫《成品庫存表》。

4,待處理品入庫

庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;庫管員應檢查覈對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審覈。

●產品入庫後,庫管員應及時審覈,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並做出標識。

●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認爲不合格的產品不得入庫。

●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

3.貯存

●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

Ⅴ放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

五,出庫

●生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。

●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

●提取成品時必須有銷售部門打印的《出庫單》。

●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審覈,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。

5.倉庫內部管理

●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗爲合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗爲不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

●成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。

●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

●安全事項

Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

Ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

6.本制度由生產部、銷售部共同制定並解釋。

7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考覈。

8.本制度施行後,原有的類似制度自行廢止。

全套倉庫管理制度 篇15

一、貫徹執行防火安全的規定和文件,組織落實各項消防安全制度。

二、組織定期檢查防火安全實施執行情況。

三、劃分防火責任區,指定區域防火負責人,配置必要的消防器材,落實防範措施。

四、有義務有責任對倉庫租房業主員工進行宣傳防火知識、滅火知識、火場逃生技能等消防安全知識,增強防火安全意識和自救能力,消除不安全因素和火險隱患;對新職工要做好上崗前的防火安全培訓。

五、負責倉庫防火安全工作,認真執行有關防火安全制度、規定。對存在的不安全因素,應及時排除,解決有困難的,應向領導彙報,提出改進意見。

六、發現違章行爲應及時制止;發現火災隱患,應採取防範措施,並向領導彙報,使其達到及時清除隱患的目的。

七、每日檢查庫房安全措施,下班時做到關閉門窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。

八、發現火警時,要及時撲救,並立即報警。

全套倉庫管理制度 篇16

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填"入庫單"。

全套倉庫管理制度 篇17

一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對於違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束後,必須將滅火器帶回倉庫,並認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有乾粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,並於每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防爲主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮溼

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮溼。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麪粉、調料等容易潮溼物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮溼。

5、嚴禁攜帶液體及潮溼物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁複製鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、爲分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行<進入成品倉庫須知>之一切規定。

4、盜竊行爲認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行爲。內盜行爲,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行爲,可加重處罰。對所有盜竊行爲,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麪粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對於有保質期要求的物品比如麪粉、調料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變爲廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、溼度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管彙報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也必須貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變爲廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工纔可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衛生

1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麪粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

全套倉庫管理制度 篇18

爲了保管和使用危險化學物質(甲苯、丁酮、DMF),特別制定了本管理制度,防止有害物質造成人身傷害和污染環境。

一、物資入庫出庫管理

1、根據訂單和送貨單進行實物檢查。

2、受益人不得隨意進出倉庫。確實需要進倉的受益人,保管人員必須陪同,禁止受益人單獨獲取物資。

3、負責危險化學品的檢測。

4、危險化學品入庫驗收時,驗收運輸車輛資質,不符合要求的運輸車輛拒絕驗收。

5、製作危險化學品出入庫登記簿。

6、每天做好倉內溫溼度檢測記錄。

二、危險品物資存儲安全管理:

1、危險品化學入庫前要嚴格檢查,入庫後要定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品必須有相應的標誌。

2、倉庫內應通風、乾燥,避免陽光直射。

3、甲苯、丁酮填充後蓋上桶蓋,防止揮發,填充時溢出及時清理。高溫天氣,倉內溫度超過33℃時,開倉門通風。

4、危化品倉庫中的消防通道不能堵塞,滅火器必須在有效期內。

5、嚴禁火種帶入危險化品倉庫,檢查進入危險化品倉庫的領導是否有火種,做好檢查臺帳,準備檢查。

6、倉庫禁止叉車等機動車進出,發票應用液壓車短駁。

7、倉庫內不允許火災作業,特殊情況應採取安全措施,發放火災證後進行火災和維修作業。

8、化學危險品倉庫的保管人員必須過專業培訓,持證上崗。

9、送貨車輛應停在黃線外卸貨。

10、危險品倉儲區域禁止堆放可燃廢棄物。

全套倉庫管理制度 篇19

一、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

二、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

三、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應在24小時內向倉庫領導彙報和請示,經相關領導同意後,方可進行。

四、值班人員每天的工作時間早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況。

五、值班人員應嚴格按照統一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現象發生。

六、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位,如果確須離開崗位在向部門請示之後有人來接替值班後方可離開,一旦發現未向部門領導打招呼擅自離崗者,無論時間長短,均應按曠工處理。

七、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

八、維護好倉庫內路道秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間睡覺、酗酒。無關人員不得隨便進入監控室,如經發現按違紀處理,發現一次罰款50元。

全套倉庫管理制度 篇20

倉庫管理規章制度

一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。並保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對於倉庫內常用的物品多少採購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排採購。

四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

五、安全用電,注意防火,工作結束後,認真仔細檢查後,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對於帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對於情節嚴重的辭退工作並移交公安部門。

全套倉庫管理制度 篇21

第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。

第二條消防器材的位置設置明顯,易於取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。

第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發現損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處於良好的狀態。

第四條倉庫管理人員必須按規定着裝和使用各類勞動保護用品。

第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內禁止堆放貨物和停放運輸工具。

第六條倉庫內禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現場監督。

第七條倉庫內不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。

第八條倉庫內一律使用小於60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時更換,並隨時做到人離燈熄。倉庫內不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調,去溼設備電源附近禁止堆放物品,下班後應關閉所有電源。

第九條搬運完畢,防火門應及時關閉。下班後應關閉所有門窗。

第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關鑰匙在緊急情況下應隨時可以取用。

第十一條倉庫內按物品的安全要求分類堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關的雜務物。

第十二條非本倉庫工作人員,未經允許不得進入倉庫內。

第十三條禁止機動車輛進入倉庫內,特殊情況報經批准。

第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。

第十五條化工產品的保管,領用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除乾淨。

第十六條倉庫內貨物和垛座應堅固,不晃動碰接。

第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。

第十八條倉庫物品發生被盜後,倉庫管理人員應及時報告並注意保護現場,協助進行調查處理。

全套倉庫管理制度 篇22

第一章倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

第二章工程項目倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第三章入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

全套倉庫管理制度 篇23

一、目的

爲了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉,特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長:

(1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

(4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的審覈並按時上報生產部主管。

(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

2、倉管員:

(1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規定

1倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫,由生產部直接管理。

(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

(4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑料件。

(5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

(6)淨水器倉庫:儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

2料位設定

(1)倉庫區域劃分以方便物料進出爲原則,並將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛於倉庫醒目位置。

(2)物料定位應符合先進先出的原則。

3存儲方式

(1)立體堆放,儘量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

4物料標示

(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

(2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之後,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

五、實施

1搬運

(1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

2入庫

(1)外購外協件入庫

①暫收作業:

a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或採購明細表)進行覈對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

c超交的物料以退回爲原則,但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

d倉管人員在覈對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收並報採購員處理。

e倉管人員覈對無誤後,在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

②驗收檢查:

對倉管人員清點、覈對無誤的來料,IQC接到通知後,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨)。

判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名,並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格項目、數據等,並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

a最終評審結論爲“挑選使用”或“加工後使用”時:

由採購員聯繫供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)複檢合格後方可入庫和投入生產,對於挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

b最終評審結論爲“特採處理”時:

特採的物料數量由技術品質部主管確認,並提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

c最終評審結論爲“退貨(拒收)”時:

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作爲開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,並根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員覈對,確認無誤後在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等,並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,覈對無誤後交採購員,由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

(2)成品入庫

a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

b成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,覈實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d全都覈實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認,並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記後歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

(4)委外加工品入庫規定

參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量,以覈對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

(5)自制塑件半成品入庫

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部覈算工資,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

3貯存保管

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期覈對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣複檢被確認爲不合格的,不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查,瞭解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、溼度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,爲生產做好服務。

(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

4領發料管理規定:

(1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細覈對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經複覈無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

5退補料管理規定

(1)退料規定:

a餘料退庫:車間餘料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b質量不良退庫:如果是因爲質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

(2)補料規定:車間損耗超標或製程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,註明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批准後方可補料。如果是因爲物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

6呆滯物料處理規定:

對於呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工後予以利用。

(2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀爲原則。

(3)將呆滯物料退還供應廠商。

(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

7倉庫盤點管理規定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,覈對數量與帳目是否相符。

(2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,覈對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長審覈簽字後交財務部和副總經理。

8倉庫安全管理規定:

(1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

全套倉庫管理制度 篇24

1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

2.庫區內禁止吸菸、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

4.各類藥品庫房根據藥品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫溼度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時採取措施。

5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

熱門標籤