財務人員管理規定(精選12篇)

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財務人員管理規定 篇1

1、 目的

財務人員管理規定(精選12篇)

爲提高股份公司整體財會人員的綜合素質和管理水平,創造職業寬度,完善內部控制,規避潛在風險,特制定本管理規定。

2、 輪崗範圍

股份公司本部實施輪崗的部門包括股份公司戰略財務部、財務監控部、運營會計部、銷售會計部,以及下屬子公司財會部門。

3、 輪崗期限及程序

3.1 各部門負責人應根據本部門財會人員的工作表現和任職時間,於每年12月份編制次年輪崗計劃,有計劃地對本單位財會人員進行定期輪崗。

崗位輪換必須在不影響正常工作的開展和保證工作的連續性的前提下進行。

3.2 部門內部人員輪崗,由部門負責人提出,報CFO批准後實施;

跨部門之間的輪崗工作由部門負責人提出,分管總監審覈,公司CFO審覈同意後統一組織協調實施。

3.3 子公司財會人員輪崗計劃由子公司財務總監提出,經子公司負責人批准後實施,同時報公司財務監控部備案。

3.4 關鍵崗位的財會人員(含出納)在同一崗位上連續工作滿3年的,應當根據實際情況有計劃地進行內部崗位輪換,必要時也可以適當延長或縮短輪崗年限,但需要延長期限最長爲1年。

3.5 員工個人可根據自身職業生涯發展規劃,結合公司業務發展需要,申請崗位輪換;申請條件爲在現崗位上工作3年以上且上年度考覈等級在C級以上;

3.6 其他崗位人員在同一崗位連續工作4年,且未得到晉升者實行強制輪崗;

3.7 特殊情況需要調整的崗位,根據工作需要隨時按照程序報批後調整。

3.8 財會人員輪崗報批時,需提交輪崗人員以下信息:輪崗人員的學歷、職稱、近2年考覈等級,以及原來從事的崗位、擬從事的崗位等基本情況。

需要適當延長輪崗年限的,應按照第四、五條的規定報批,同時轉財務監控部備案。

4、 輪崗工作交接

4.1 輪崗人員的上級主管應對新上崗人員的職位說明書、崗位工作要求、崗位技能和業務知識進行培訓,培訓測試合格後辦理交接手續。

4.2 財會人員之間輪崗交接時應按照《財會人員交接管理制度》辦理交接手續。

4.3 交接完畢後,部門負責人應負責將交接手續轉人力資源部備案,由人力資源部辦理轉崗手續,同時發佈輪崗信息。

5、 監督考覈

5.1 各輪崗的財會人員必須服從輪崗分配,不得以各種藉口抵制輪崗,財會人員無正當理由、拒不輪崗的,調離財會工作崗位。

5.2 對於出現以下情況的部門負責人或子公司財務總監納入當月績效考覈:

5.2.1 未編制本單位財會人員輪崗計劃的;

5.2.2 由於輪崗造成工作中斷或出現工作差錯的。

6、 本規定自發布之日起執行。

財務人員管理規定 篇2

第一章 總則

第一條 爲建設一支具有良好職業道德和較高專業技術水平的高素質會計隊伍,爲企業發展和提高經濟效益做出應有的貢獻,特制定本規定。

第二條 公司財務會計人員的管理體制。

1.財務會計人員由公司財務部統一管理,企業內部需要進行獨立或相對獨立覈算的部門,由企業財務部委派會計人員負責該部門的財務會計工作。

2財務部負責人的任免。

(1)財務部負責人的任免按照公司章程規定執行。

(2)財務會計人員的任免、調動、聘用、解聘由財務部提出意見,並報企業領導批准後方可辦理相關手續。

第二章 財務部與財務會計人員任職資格

第三條 財務部設置。

1.財務部應配備負責人。

2. 結合本單位實際情況,會計工作崗位可採用一人一崗、一人多崗、一崗多人,但必須符合會計內部牽制制度的要求。出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬簿的登記工作。單位的空白支票和有關財務印章不得由同一人保管。

第四條 會計人員任職條件。

1.財務會計人員應持有《會計證》及其他相關資格證書。

2.應具備必要的專業知識和專業技能,能正確處理各種財務會計事項。

3.熟悉國家有關法律、法規、規章及國家統一會計制度。

4.具備良好的職業道德,主要包括以下五個方面。

(1)敬業愛崗,會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作崗位的要求。

(2)熟悉法規,會計人員應當熟悉財經法律、法規,國家會計制度和本單位財務會計管理制度。

(3)依法辦事,會計人員應當按照會計法律、法規、規章、制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

(4)客觀公正,會計人員辦理會計事務應當實事求是,客觀公正。

(5)保守祕密,會計人員應當保守本公司的商業祕密,除法律規定和公司領導同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財務信息。

第三章 會計人員日常工作管理

第五條 會計覈算制度。

1.各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計賬冊,進行會計覈算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

2.根據國家統一會計制度的要求,在不影響會計覈算要求、會

計報表指標彙總和對外統一會計報表的前提下,企業可以根據實際情況自行設置和使用會計科目。

3.各單位的會計覈算應當以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前後各期相一致。

第6條 會計人員輪崗制度。

1.會計人員的工作崗位可以採取根據工作需要臨時調換和有計劃地定期進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素質。

2.會計人員的輪崗期限限定爲每 年進行一次,如有特殊情況可具體對待。

3.會計人員在輪崗時應將原分管的工作情況向接交人員詳細介紹,必要時寫出書面材料移交併存檔。

第7條 會計工作交接制度。

1.會計人員工作調動、輪崗或者因故離職,都必須按企業《會計工作交接管理標準》的規定及時辦清交接手續,否則不得調動、輪崗或者離職。

2.對於會計人員臨時離職或者因病因事暫時不能工作,需要有人接替或者代理工作的,應當按照《會計工作交接管理標準》辦理交接手續;同樣,臨時離職或者因病因事暫離崗的會計人員恢復工作的,也要與臨時接替或者代理人員辦理交接手續。

3.會計機構負責人應督促經辦人員按有關規定及時辦理手續。

第8條 會計人員培訓制度。

1.大力加強對會計人員的教育培訓工作,逐步建立一支熟悉生產過程,懂得生產經營,素質高、作風硬、業務精的會計隊伍。

2.做好在職會計人員的培訓工作,不斷充實和更新會計人員的知識,把思想政治教育、職業道德教育同專業知識培訓結合起來,促進會計人員素質的全面提升。

3.會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定的時間用於學習和參加培訓。

4.建立業務學習制度,日常業務學習應有計劃、有檢查、有考覈。

5.企業鼓勵會計人員的在職業務學歷學習和會計專業技術資格考試。

第9條 會計人員考覈制度。

1.考覈依據。根據會計人員在被考覈期間的出勤狀況、優質服務、覈算質量、內控管理效果、業務學習和其他工作表現情況爲依據,會計結算部領導、營業機構主管對所屬員工平時工作情況隨時記錄,嚴格考覈。

2.考覈要求。考覈要求客觀公正,考覈執行人對所屬員工的考覈儘可能用客觀指標來衡量,儘量避免因各類彈性考覈指標的不當運用而使員工工作實績和能力考覈出現結果失真,造成不公平現象。

第一條 堅持原則,廉潔奉公

對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對違法的收支不予辦理。不貪污、不受賄;不挪用

公款;不謀私利、不徇私情。

第二條 敬業愛崗,鑽研業務

熱愛本職工作,嚴格執行崗位職責,努力鑽研業務和技能,參加崗位培訓,堅持業務學習,

熟練運用微機,搞好會計覈算,提高報帳速度和質量。

第三條 熟悉法規,做好宣傳

努力學習、掌握、運用財經方針政策、法律、法規、制度;積極做好宣傳,熱情耐心解釋。

第四條 提供信息,真實準確

正確編制憑證、打印帳簿(工資表等)、編報報表,保證會計資料完整、準確、真實、及時。

第五條 實事求是,客觀公正

帳務處理要有依有據,不弄虛做假,不隨意編造,秉公辦事,一視同仁。

第六條 作風嚴謹,認真仔細

嚴格按《會計基礎工作規範》和《電算化工作規範》辦理會計覈算和財務管理。要做到日清

月結,帳證、帳帳、帳表、帳實四相符。

第七條 遵守紀律,保守祕密

按時到崗,堅守崗位,不遲到、不早退,有事、有病要請假,嚴格保守財務信息機密和微機

操作密碼。

第八條 團結同志,禮貌待人

搞好協作,互相幫助;熱情周到,文明禮貌。

一、出納崗位職責

1、負責現金的收付,依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,並清點庫存現金,保證庫存現金餘額與現金日記帳的現金餘額一致。

2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務。

3、保證銀行存款餘額與銀行存款對帳單一致。

4、應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規範。 出納應當嚴格遵守的操作要求:

(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。

(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意佔用他人資金;

(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款餘額調節表,使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。

(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面餘額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。

(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;

(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。

財務人員管理規定 篇3

爲了加強對公司系統內財務人員管理,保證財務工作的統一性,更好地做好財務工作,根據《浙江省會計工作管理辦法》、《公司財務管理體制實施辦法》,特制定本規定。

一、公司系統內財務人員在業務上由公司財務部統一管理。

二、財務人員的聘用應堅持憑證上崗原則,上崗前必須按省規定取得會計證。

三、公司財務部經理由公司總裁提名,董事會聘任,財務部其餘人員分工由財務部經理提名,總裁決定,公司聘任。

四、公司所屬各控股公司、分支機構和根據需要配備財務人員的直屬部門的財務部門負責人(主管人員)由公司財務部統一聘任派駐,其餘會計和出納人員由各控股公司、直屬部門和分支機構協同財務部擇選,報公司財務部審查備案。未經公司財務部同意,公司所屬各單位(部門)不得任意調動或撤換會計機構負責人、會計主管人員。

五、財務人員的任用實行迴避制度,單位負責人或供銷部門負責人的近親屬不得在本單位擔任會計機構負責人、會計主管人員和出納工作,會計機構負責人、會計主管人員的近親屬不得在同一單位的會計機構擔任出納工作。

六、公司財務部應加強對財務人員的業務培訓,及時掌握有關財務政策,貫徹有關規章制度。無特殊情況在每月12日抽取半天時間集中各財務部門負責人交流工作一次。

七、各級財務人員應遵循公平、公正、積極、細緻的工作原則,廉潔奉公,遵守職業道德,維護本單位(部門)利益。

八、財務人員不能私自向外界提供或者泄露本單位(部門)的會計信息,法律規定或單位負責人同意除外。

九、財務人員應遵守國家財經法規、上級部門和公司的各項規章制度,及時完成所在單位和公司財務部佈置的財務工作,不得擅自越權處理事務,遵守員工守則,對職責範圍內工作不得無理抗拒。違反規定者,由公司財務部提議作出處理,直至提請主管財政機關吊銷會計證和追究法律責任。

十、各控股公司、直屬部門及分支機構對派駐的財務人員工作不得刁難,不得隱瞞經濟事項,如致使財務工作無法正常開展,經整頓無效,由公司財務部接管財務工作。

十一、財務人員應忠於職守,堅持原則。因受到開除、辭退或調離財務工作崗位等錯誤處理,有權向有關部門申訴,經財政、審計、監察部門查證屬實,作出處理的單位必須自查實之日起1個月內予以糾正。

十二、本規定由公司財務部負責解釋和修改。從發佈之日起試行。

財務人員管理規定 篇4

爲保守公司祕密,保護公司的安全和利益,特制定本公司保密工作制度。所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司祕密分爲機密、保密二種,其具體範圍包括:

A. 機密資料是公司的重要祕密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考覈、涉嫌違法違紀調查,未公佈的人事任免、獎懲決定。

3.公司的年度工作總結,財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。

4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商諮信調研資料。

5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況。

6.公司與同行對手的競爭策略、計劃。

B.保密資料是公司內部的一般祕密,泄密人會對公司造成不良影響,其範圍:

1.公司各部門人員編制、調整,未公佈的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2.公司的安全防範狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

4.公司、法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件、資料,必須在左上角註明。

3.凡涉及公司內部祕密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦複印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件櫃或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批准,攜帶外出進入公共場所。

5.未經公司領導批准,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6.妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。

A.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、製作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。

B.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

C.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說;不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業務範圍的文件、資料電腦複印軟件)

2.嚴肅保密紀律

A.對員工依照公司本規定,在保守國家祕密及公司祕密方面,忠於職守,從事保密工作取得顯着成績的;發現他人泄密,立即採取補救措施,避免或減輕損害後果的;對泄密或者非法獲取公司祕密的行爲及時檢舉、投訴的,按照有關規定給予獎勵。

B.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁、解僱,直至追究刑事責任。

四、本規定自公佈之日起試行,不盡之處試行後修改補充。

財務人員管理規定 篇5

一、保密人員選定

凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計算機等工作的人員,必須政治可靠、業務素質好、忠於職守、保密觀念強。選用人員必須嚴把政審關,要堅持先審後用的原則,並在上崗前進行業務培訓、保密教育,知悉國家保密法規和規章。

二、嚴格密級界定

嚴格按照業務分工控制各項國家祕密的知悉範圍。黨中央、國務院的文件和外單位的來文、資料,凡標有接觸範圍的應嚴格遵照執行。如需擴大範圍必須徵得發文單位的同意。

三、文件保密

涉及國家祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,有關工作人員都要嚴格保密,不得以任何方式向無關人員泄露祕密內容。

四、會議保密

召開涉及國家祕密的會議,應遵守以下保密規定: ㈠會議出席、列席人員和工作人員須經主管會議的領導批准,並進行保密教育,規定保密事項。

㈡會議場所須選擇具有保密條件的地方,並採取必要的保密措施。

㈢要按照保密規定使用會議設備。凡規定不準記錄、不準錄音、不準採訪的會議,應事前告知與會人員。

㈣對涉及國家祕密的會議文件、資料要統一管理,嚴格辦理登記、分發和清退手續。翻印上級機關祕密文件、資料需請

示發文機關,經同意後按制度擬定的份數翻印;會議結束後,要把文件全部收回,妥善處理。

五、對外宣傳保密

在對外宣傳報道和出版工作中,應遵守《新聞出版保密規定》。機關內應建立健全新聞出版保密審查制度,實行自審和送審相結合的辦法。公開出版發行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像製品等,不得涉及國家祕密,應先報機關保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應主動徵求相關單位的意見。

六、通信及計算機信息系統保密

機關內使用計算機、計算機信息互聯網,必須嚴格遵守《青島市供銷社計算機及其網絡管理制度(暫行)》。不準在無保密措施的通信設備和計算機上傳輸和存儲國家祕密;不準在無保密措施的固定、移動通信設備中談及國家祕密。凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家祕密的信息時,應按規定採取保密措施,配備必要的保密設備,防止電磁輻射泄密;嚴格祕密數據載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴格人員的審查。

七、各級領導參加有關會議帶回來的涉及國家祕密的文件、資料,一律登記造冊後送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續。

八、工作人員調動工作或離退休,應將自己保管的涉及國家祕密的文件、資料,登記造冊後送交機要文書部門保管,不得私自保存或複印。確實因工作需要,可根據有關規定辦理借閱手續。

九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。各位領導要把保密教育作爲思想政治教育的環節抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴格遵守保密制度,養成良好的保密習慣。保密工作人員要經常進行《保密法》和有關保密法律、法規、規章制度及保密業務知識的學習,要特別注意做好新任領導、新進涉密人員的保密教育工作。

財務人員管理規定 篇6

日常崗位職責

1、認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄;

2、公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗值勤時間,由辦公室進行合理安排;

3、維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序、治安秩序,消除安全隱患,嚴格遵守公司的各項規章制度;

4、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象;

5、保安員在崗期間不得串崗或長時間離開指定崗位;

6、夜間執勤的保安員嚴禁睡覺,疏忽職守;

7、保安員應負責門衛室衛生及指定公共區域衛生清理工作;

8、保安人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保安人員工作。

訪客人員及車輛的管理規定

1、對外來人員和車輛要嚴格檢查其證件、受訪部門及事由;

2、對已同意進入公司的外來人員及車輛要做好登記;

3、受訪人爲公司領導時應電話確認後方可放行。 對於外來人員有下列情形之一者,拒絕進入公司:

1、攜帶易燃易爆及危險物品的人員及車輛;

2、不明身份,衣冠不整及明顯帶有惡意的人員;

3、推銷產品、商品及收購廢品的人員及車輛;

4、非洽公人員及車輛且拒絕登記和檢查者;

5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;

6、來訪人員不能出示有效證件者。

其他職責

保安員有義務檢查巡視下班後公司辦公樓、主廠房的門窗是否關好,及時關閉未關門窗;其中,煤庫、渣庫捲簾門在供熱季期間爲24小時打開狀態,非供熱季期間爲生產車間人員下班後關閉。

本準則如有未盡事宜,得隨時補充或修正。

青島兆源供熱辦公室

20xx年1月17日

財務人員管理規定 篇7

爲了提高工作效率,提升我公司的客戶滿意度,與公司的可持續性發展接軌,特制定本制度。

1. 所有裝車員工必須服從領導工作安排,特別是成品保管的工作安排。

2. 裝車員工無特殊情況必須在上午8:00之前上班打卡,然後自覺打掃所屬衛生區域。

3. 所有裝車員工無特殊情況每天必須出席成品保管主持的晨會,晨會的內容主要是解決以前存在或處於萌芽狀態的問題。

4. 所有裝車員工對公司員工在成品庫損壞成品有絕對的監督權,如發現公司員工有損壞成品的行爲,應堅決制止並報告成品保管,並按公司制度進行嚴懲。嚴禁不合格的成品裝車,在裝車時發現不合格的成品應及時報告當班成品保管以便及時調換(外來司機或客戶損壞的成品除外)。

5. 堅守工作崗位,不得以任何理由拒裝運輸計劃部安排的車輛。

6. 不得以任何理由刁難外來司機,嚴禁向外來司機(客戶)索要或變相索要財物或禮品。

7. 注意語言表達方式,應配合(外來)司機將車輛停到指定位置。所有裝車員工不得以任何理由與外來司機發生爭吵,特殊情況有主管領導協調。

8. 嚴禁野蠻裝卸,確保成品質量。對故意摔、扔、踩等行爲者,已經發現,立即嚴懲!

9. 提高服務質量,必須主動與外來車輛剎車。如(外來)司機不要求裝車員工剎車,至少應有一名裝車員工在車上負責監督,並聲明踩壞成品公司不予賠償。

10. 因吃午飯沒裝完的車輛,裝車員工必須在中午12:00準時開始裝車。撞車速度每小時不得低於1110件。

11. 所有裝車員工必須配合成品保管合理安排庫位,以減少成品的擺放混亂問題。

12. 所有裝車員工在下班時必須打下班卡。

13. 努力學習理論知識,創新裝車技術。對提出合理化建議經公司採納後的裝車員工,根據成效進行獎勵,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>執行.

14. 裝車員工如有違反此制度者,按情節輕重進行處罰,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>及<<考勤制度>>執行.

15. 原制度自動廢止,本制度即日起執行.

財務人員管理規定 篇8

第一章 總 則

第一條 爲加強涉密人員保密管理,全面規範公司的保密工作,根據國家有關保密法律、法規,結合公司實際,制定本制度。

第二章 涉密人員分類與等級界定

第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家祕密的人員。

第三條 在涉及絕密級國家祕密崗位工作或承擔任務的人員爲核心涉密人員;在涉及機密級國家祕密崗位上工作或承擔任務的人員爲重要涉密人員;在涉及祕密級國家祕密崗位上工作或承擔任務的人員爲一般涉密人員。

第四條 公司根據涉密人員工作任務、工作崗位及職責範圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。

第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關部門根據承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出初審名單,部門負責人審覈確定後,報送公司總經辦和保密委員會審批並存檔備案。

第六條 公司對涉密人員實行動態管理。涉密人員所在部門根據涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責範圍的變化,及時提出調整涉密等級的初審意見,經部門負責人審覈後,報送公司保密委員會審批並進行調整。

第三章 涉密人員審查與保密責任書籤訂

第七條 公司對承擔涉密任務,進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,並對審查情況書面記載備案。重點考評其現實政治表現、工作表現及學習及遵守保密法規制度和紀律的情況。

第八條 所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責任書,明確自己應當承擔的保密責任和義務。

第四章 涉密人員保密教育和管理

第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進行經常性的保密教育。

第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況要定期進行考覈,建立健全保密監督和管理制度並嚴格執行。

第五章 涉密人員保密津貼

第十一條 公司根據國家有關規定對承擔涉密任務或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進行涉密等級界定和其已簽訂《保密責任書》的基礎上,審批發放保密津貼。

第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔任務的實際涉密情況的變化隨時進行調整。

第十三條 涉密人員承擔多項涉密任務或一人多崗的,以涉密等級最高的任務或崗位確定其涉密等級和保密津貼。

第十四條 保密津貼發放標準:一般涉密人員保密津貼標準爲300元/月。

第六章 涉密人員流動管理

第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應清退所有涉密文件、資料及物品,並不得接觸國家祕密。脫密期一般爲:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據實際工作需要,必要時可適當延長涉密人員的脫密期。

第十六條 涉密人員退休後,在其相應的脫密期內仍由公司按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。

第十七條 涉密人員申請調動的,經公司同意,先將其調離涉密崗位,待脫密期滿,經公司領導批准,簽訂保密承諾書後,方可辦理調動手續。對於尚在脫密期內需要辦理調動手續的特殊情況,經公司保密委員會批准後,在其人事檔案註明涉密身份和脫密期,並簽訂保密承諾書後,方可辦理調動手續。

第十八條 涉密人員在脫密期內一般不得辭職。對於確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經公司批准,在其人事檔案註明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應註明),並簽訂保密承諾書後,方可辦理辭職手續。

第十九條 涉密人員不得擅自離職。對已經離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規定辦理手續。對不回公司又拒不履行保密義務和手續的,應根據國家有關的法律、法規,通過有關部門進行處理。

第二十條 涉密人員調動、辭職會使國家祕密安全受到威脅的和國家另有規定不得辭職的,公司可不予批准。

第二十一條 在崗涉密人員一律不準私自受聘於國(境)外駐華機構和組織工作。涉密人員在脫離原涉密崗位3年內不準到國(境)外駐華機構和組織工作。

第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準因私出國(境)。因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規定,經公司有關部門審查同意,公司領導批准,並簽訂保密承諾書後,方可辦理相關手續。

第二十三條 對於出國(境)可能威脅國家祕密安全的涉密人員,公司可不批准其出國(境)。

第七章 職責劃分和保障措施

第二十四條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進行指導,對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調動離職等進行批准,並按照委員分工抓好督促落實工作。

第二十五條 保密辦負責具體實施涉密人員管理工作:

(一)涉密人員資格審查;

(二)根據部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更;

(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責任書;

(四)組織涉密人員保密教育活動;

(五)根據涉密人員涉密等級擬製保密津貼發放明細;

(六)涉密人員的脫密期管理;

(七)對涉密人員因私出境、調動辭職等進行保密審查。 第二十六條 涉密人員違反保密法規,泄露國家祕密的,公司將進行查處,並根據《保密獎懲制度》追究有關人員泄密責任。

第二十七條

第二十八條

第八章 附 則 本制度由公司保密委員會負責解釋。 本制度自頒佈之日起施行。

財務人員管理規定 篇9

爲加強管理、提高工作效率、更好地爲客戶服務,公司特制定本規定。

一、車輛種類及使用範圍

貨運卡車2輛、麪包車1輛。限於公司經營產品的運輸;在順路情況下,業務員可搭車至客戶公司。若員工有需要,經申請批准也可用於公司員工搬家時的行李運輸。爲便於車輛的保養,運輸車輛採用“專人專用”的使用方法。

二、 倉庫保管員工作職責

1. 貨物的出入庫管理:1)入庫時,覈對貨物的入庫憑證,檢查貨物外觀包裝是否完好,覈對入庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後簽收,放入相應的貨架。2)出庫時,按客戶訂單內容配貨,檢查貨物外觀包裝是否完好,清點出庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後與送貨人員辦理出庫交接手續,做到憑單發貨。

2. 登記保管臺帳和貨位編號。

3. 公平、合理地安排叉車工和裝卸工的日常工作(整理、搬運貨物以及隨車送貨等)。

4. 按照日常配貨情況、控制庫存數量,及時通知 公司物流管理人員配貨。

5. 應保證帳物相符,經常覈對,並隨時接受公司相關人員的抽點,每月盤點一次。及時整理倉庫,使倉庫物品做到標識完整,庫容整齊,堆放合理。

6. 積極配合前來提貨的客戶和物流公司的工作,提供優質的服務。

7. 貨物實行先進先出的原則,並按此原則決定存放的位置。

8. 做好倉庫的日常清潔衛生,保持倉庫整潔。

9. 妥善保管好公司貨物,保證貨物的完好。

10. 實施倉庫的安全管理,下班前應巡視倉庫門窗、電源、水源等是否關閉。

11. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。

12. 其他物流管理人員交辦的工作。

三、車輛調度員工作職責

1.根據公司物流的運輸任務合理安排送貨路線(附表1.貨物運輸情況表),有效節約用車成本。

2.做好車輛的維修、保養工作,對發生的維修保養費用進行登記(附表2.維修保養情況表),儘可能的降低修理費用。並且及時做好年度車輛的驗車工作。

3. 負責交通事故、違章處理的工作。

4. 認真做好燃料費用的管理工作,並做好單車耗油的核算工作(附表3.燃料(加油卡)使用登記)。

5. 做好安全行車工作,督促車輛司機在出車前做好車況檢查(附表4.車況檢查日報表),避免發生事故。

6. 做好司機的考勤工作(附表5.司機出車考勤表),嚴格審覈出差費、路橋費、停車費等報銷費用。

7. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。

8. 其他物流管理人員交辦的工作。

四、駕駛員工作職責

1.必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕駛,確保運輸過程中的貨物以及人身安全。並應嚴格遵守本公司其他相關的規章制度。

2.駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。出車前要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎以及其他性能是否正常,並填寫“車況檢查日報表”。發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

3.駕駛員對自己所開車輛的各種證照的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

4.駕駛員應無條件服從車輛調度的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,駕駛員無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。

5.駕駛員出車執行任務(包括送貨、加油、修理等其他工作),必須按規定填寫“車輛行駛記錄表”中的每項內容,並在21日交給管理人員確認後提交人事擔當作爲考勤依據。

6.駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並書面說明原因。

7.不論何時,駕駛員必須使手機處於開機狀態以便接通公司領導以及管理人員的來電。情況特殊無法接通的,事後應書面說明原因。

8.嚴禁在工作時間內飲酒以及酒後駕車。晚間駕駛員要注意休息,不準疲勞駕駛。

9.除外地送貨當日無法返回上海和用於班車的車輛外,運輸工作結束後車輛必須停回倉庫,未經許可嚴禁借給他人使用,並不得私用。

五、裝卸工工作職責

1.裝卸工的工作內容:1)協助倉庫管-理-員整理、搬運倉庫內的貨物;2)隨車送貨,負責貨物的上下車搬運工作。

2.裝卸工的工作由倉庫管理人員安排,應無條件服從該安排,不準藉故拖延或怠慢。對工作安排有意見的,事後可向管理本部反映。除此之外,裝卸工無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。

3. 裝卸工在車輛運輸過程中,應配合司機做到安全行車。裝卸工應確保搬運過程中的貨物安全。嚴禁甩、扔貨物的野蠻操作。

4. 嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。

5. 必須每天填寫“考勤記錄表”,並在每月21日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。

6. 裝卸工隨車出行,每1個月輪車一次。

六、叉車工工作職責

1.叉車工的工作內容:1)收貨時負責將貨物卸下,送達到指定庫位。2)發貨時配合倉管員及時備貨和協助裝車。3)倉庫整理過程中貨物的轉移,有效降低裝卸破損率。

2.協助倉管員整理倉庫貨物,保持倉庫的整潔。

3.應無條件服從倉管員的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不服從。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。

4.按照叉車操作規範安全駕駛,對貨物搬運過程中的安全負責。根據作業指導書規定進行剷車點檢、保養、清潔工作以及一般性故障故障排除,做好相應記錄。

5.必須持有效特殊崗位操作證上崗。

6.嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。

7.必須每天填寫“考勤記錄表”,並在次月10日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。

七、車輛燃油費、停車費、路橋費等的報銷

1.燃油由公司統一用加油卡購買。駕駛員每次加油時,應在加油站帳單小票上記載以下內容:時間、加油站名稱、車輛或車牌號、加油時的里程數、並簽字。

2.小票上記載內容不清的,應要求加油站重新打印或將相關項目手工描寫清楚,定期交車輛調度覈對後交人事總務擔當。

3.駕駛員停車時,應在車費單據上記載以下內容:時間、停車地點、車輛或車牌號,並且簽字。

4.在同一地點停車開出多張單據的,單據編號應連續。

5.車輛應在各廠牌指定特約維修站或公司認可的修理廠進行維修、保養,否則維修費一律不準報銷,緊急修理除外。可自行修復者,報銷購買材料零件費用。

6.以上費用報銷時,應將單據按日期順序整理後交管理本部審覈。

八、獎勵

1.貨運駕駛員全年安全行駛,無事故、無違章、不碰壞車身、車燈,可獲400元安全獎。

2.爲客戶提供優質服務,受到客戶書面表彰的,公司給予獎勵500元。

3.其他符合公司獎勵規定的行爲。

九、懲戒

◆倉管人員:

1. 由於倉管員違反出入庫管理規定,未盡其責所造成的貨物缺損,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。

2. 由於保管不當發生的貨物缺少、損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。發現監守自盜者,立即解除勞動合同

3. 對叉車工和裝卸工的日常工作安排存在明顯不合理的,受到書面投訴查證屬實的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。

4. 實際庫存嚴重短缺,未及時聯繫業務部門配貨而影響供貨的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。

5. 在工作中故意刁難不予配合,受到外來提貨的客戶或物流公司書面投訴的,經查屬實者,處以50元罰款,累計3次予以開除。

6. 不及時整理貨物,被抽檢到倉庫雜亂無章,罰款50元。

7. 其他違反公司規章制度的行爲參照公司員工手冊。

◆車輛調度:

1. 所安排路線明顯不合理,造成公司資源浪費或貨物不能及時送達,遭駕駛員或客戶書面投訴並查證屬實的,予以50元罰款,累計3次予以換崗或開除。

2. 應對車輛進行維修或保養而未做,造成事故或車損的,責任自擔,並處以50元罰款。未按要求填寫“維修保養情況表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次予以開除。

3. 未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由責任人承擔此費用。

4. 駕駛員不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,車輛調度承擔未盡管理職責的連帶責任,處以50元的罰款。

5. 其他違反公司規章制度的行爲參照公司員工手冊。

6. 報銷單據不符合第七部分規定的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動合同。

7. 其他違反公司規章制度的行爲參照公司員工手冊。

◆駕駛員&裝卸工:

1.駕駛員在運輸工作中由於違反交通規則所產生的罰款由本人承擔,由此發生貨物損失或交通事故的車損和人身損害賠償,由駕駛員承擔,視情節輕重予以記過或開除。裝卸工操作不當或由於甩、扔貨物等野蠻操作行爲所發生的貨物損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。

2.駕駛員使用不當或疏於保養,不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,所發生的修護費由當事人承擔50%。發生出車前臨時加油影響正常發貨的,處以50元的罰款。

3.因駕駛員個人原因未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由駕駛員承擔此費用。

4.駕駛員/裝卸工拒不服從車輛調度/倉庫管理人員的出車/跟車安排,藉故拖延或拒不出車/跟車的,視作爲無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。

5.駕駛員未按時填寫“車輛行駛記錄表”,裝卸工未按時填寫“考勤記錄表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次者予以開除。

6.無特殊情況,手機處於關機或無人接聽,而導致不能接通公司領導和相關人員來電的,當月通信費不予報銷。

7.一旦發現裝卸工在工作時間內飲酒、打牌、賭博行爲,當即責令停止工作,視作無故缺勤處理,罰款50元,累計3次予以開除。

8.駕駛員在工作時間內的飲酒行爲一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動合同。酒後駕車導致事故或貨損時,責任自擔,公司保留向其追究賠償公司財產損失的權利。

9.運輸工作結束後未將車輛停回公司的,視爲無故缺勤處理。未經許可將車輛借給他人以及私用的,公司有權按市場租車價格收取相關費用,並罰款50元,累計3次予以開除。

10.單據不符合第七部分報銷要求的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動合同。

11.其他違反公司規章制度的行爲參照公司員工手冊。

◆叉車工:

1.叉車工操作不當所引起物損,責任自擔,並處以50元的罰款。

2.拒不服從車倉管員的工作安排,藉故拖延或拒不服從的,視作爲無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。

3.未按規定進行叉車點檢、保養、清潔所引進的車損或事故物損,責任自擔,並處以50元罰款。

4.持無效操作證上崗的,立即責令停止工作,視作缺勤處理。

5.在工作時間內的飲酒行爲一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動合同。

6.其他違反公司規章制度的行爲參照公司員工手冊。

財務人員管理規定 篇10

一、目的

爲加強保安隊伍建設,使保安工作規範化、制度化,並確保公司人員、財產、治安、消防安全,制定本規定。

二、適用範圍

本規定適用於公司保安人員和相關公司員工

三、主要職責分工

1、行政部經理主要負責保安隊隊伍的建設和管理工作。

2、保安隊長主要負責整體把控公司安全工作,負責保安人員的日常管理。

3、保安員主要負責園區相關保安工作的執行,嚴格落實制度規定,服從保安隊長和行政經理的管理、領導。

四、保安人員職責

(1)保安人員上班時應穿着制服,保持儀容整潔,態度和藹,認真負責,爲樹立良好的形象。不得穿拖鞋上班,保持通信暢通。

(2)上班不得遲到和早退,每班應提前10分鐘到崗,工作時間不準睡覺、擅離職守、聊天看報,不準幹私活,不準喝酒、吸菸,嚴禁刁難人、打罵人、粗暴無禮、侮辱人格的行爲。

(3)堅守崗位,不擅離職守,因臨時有事離開崗位必須經過保安負責人同意並有人代班;若要請假,需提前通知保安隊長,協調其他保安人員替班。

(4)保安人員用餐時必須有人值班,輪流用餐。

(5)工作時要做到爲文明用語,使用“您好、請稍等、慢走”等禮貌文明用語。

(6)值班人員必須經常打掃衛生,保證值班室、保安亭乾淨、整齊無灰塵。

(7)嚴格檢驗、覈查出入人員和車輛所攜帶、裝運的物品、物資進,禁止私自將危險物品帶入園區,嚴防客戶物資流失。

(8)疏導出入車輛和行人,保證進出車輛暢通、人員出入有序無阻。保安人員每天上班應查看各個4s店門口通道和停車場門口前是否順暢,若發現有亂停亂放的車輛則進行勸導其將車輛停在指定位置。

(9)上班時間管理好公司車位,如無特殊情況,不准許外單位車輛停放在本公司車位,辦公樓門前禁止停車。

(10)車輛出停車場時,應覈對所寫車牌號和實際車輛的車牌號是否一致,否則不予以放行。

(11)密切注意閉路監控屏幕,發現可疑情況定點跟蹤錄像,並通知保安管理人員,杜絕偷盜情況發生。

(12)熟悉消防器材所在位置,並會使用消防器材,牢記所在派出所的電話和報警電話。

(13)夜班不定時巡查各樓層水、電源開關以及倉庫物資,保證重要區域的安全,防止意外事故發生,並做好巡查記錄。

五、停車收費管理

(1)嚴格按照公司規定的收費標準收費,不得亂收費。

(2)每天收到的各個4s店和維修廠的停車票應分類,並用訂書機訂好。

(3)詳細記錄《異常開閘表》、《保安值班記錄表》、《維修車記錄表》以及《保安停車費統計表》。

(4)保安人員應嚴格認真收取停車票,嚴禁私自將停車票販賣給其他人員,若發現此情況,第一次罰款200元,第二次罰款500元,第三次則予以開除。

(5)週一至週六收到的停車費,早班的保安人員應在當天換班前(即16:00前)將停車費交到財務處。不得因停車費多少而不當天上繳。(備註:若遇節假日,則延後繳納停車費)

(6)交接班時,交接人員應覈實收到的現金與《保安停車費統計表》是否一致,若不一致,應及時通知保安隊長,並做詳細的記錄。

六、突發事件處理

(1)遇火災、水災等災害應及時救護,並及時彙報。

(2)遇偷盜等危害公司財產安全的行爲,保安人員應及時採取必要行動予以制止,應保護好現場,並撥打電話報警,向保安隊長報告情況,處理完事件後,應將事件經過記錄在保安記事本。

(3)遇外來事件,主動勸導,並及時彙報。

七、交接班管理

(1)按時交接班,詳細瞭解上班值班情況。

(2)查看保安值班記錄,檢查所需要的交接設備、器材。

(3)所交接物品或事項應在當面時清點、檢查,交代清楚,並詳細記錄在保安記事本。

八、保安週會規定

(1)時間、地點:每週二下午16:00在保安室召開

(2)人員:全體保安人員

(3)內容:總結上週工作情況,安排下一週工作,明確工作重點,同時宣貫公司的相關制度和要求。

九、獎懲規定

1、遵紀守法,服從分配,聽從指揮。

(1)遲到早退10分鐘以內的扣10元,超過半小時的扣30元,超過1小時的扣當天工資;曠工一天扣三天工資。

(2)保安人員不服從領導工作安排,教育後仍不改正,可責令其離崗,離崗期每日扣50元。連續離崗3日以上,一律作辭退處理。

(3)未按規定要求上崗的,發現一次扣20元;脫崗時間超過1小時的扣30元,超過2小時的扣 50元。

(4)執勤時睡覺的每次扣50元。

(5)上班執勤期間飲酒的,責令其離崗,離崗期一日扣50元;違反規定酒後上崗的,發現一次扣20元。

(6)擅自把親友或無關人員帶入執勤範圍,或執勤時看無關書籍,發現一次扣5元。

(7)主通道不能亂停亂放車輛,若出現此情況,則當班人員罰款10元/車。

2、維護保安隊伍形象,注重儀表儀容,堅持文明執勤。

(1)不按規定着裝,第一次罰款10元,第二次20元,三次40元以此類推。

(2)對客戶詢問不耐煩詳盡回答或對客戶發生不禮貌事件,發現一次扣10元。

(3)執勤巡檢時,着裝不整,行爲懶散,發現一次扣10元。

(4)站立不按規定立姿,發現一次扣10元。

(5)凡因在工作時間內不負責任,造成的各種經濟損失,由當班人100%的賠償。

(6)保安人員表現良好者,可酌情給以一定的獎勵。

x有限公司

20xx年12月28日

財務人員管理規定 篇11

爲了做到分工明確,責任到人,提高工作效率,責、權、利明確,公司針對保安崗位上班時間的特殊性特制定本流程。

一、 工作要求

1、 保安崗位實行“三班倒”24小時制,每班1人,每班提前十分鐘打卡接班,檢查上一班值班情況,做好交接記錄。

2、 班次排列:白班7:00-15:00,中班15:00-23:00,夜班23:00-次日7:00

3、 交待手續:交接班時,要認真清點物品數量。檢查崗位衛生,在值班記錄本上詳細註明。

4、 上班時必須嚴格按照公司要求着裝,衣帽穿戴整齊。

5、 上班時間注意個人形象、服務態度,爲客戶、員工提供高質量服務。

6、 值班人員在當班時對不能出現脫崗、串崗、睡崗等做違反公司紀律的情況。

7、 所有班次值班人員上下班必須打卡。 二、 工作內容

1.人員、車輛的進出管理

1.1對不按規定穿工衣或衣冠不整者給予警告或拒絕進入。

1.2檢查物品的出入情況。凡進出物品必須憑授權人員開具的《物品放行條》方可放行。

1.3安排入廠的車輛停放在指定地點(包括電動車和摩托車)。

1.4來訪人員進入廠區必須出示有效證件,經被訪者允許接見後,方可登記進入。

1.5來訪人員應佩戴來訪證進入廠區。離廠時應交還來訪證方可離開。

1.6政府部門如勞動部門、公安部門、工商部門、稅務部門等來訪人員一律經行政部或財務部負責人允許方可入內。

1.7親友來訪不得進入廠區,應電話通知其行政部門,下班後在廠外接見等候的親友。

1.8非公司員工不得進入大門半步,不得在廠門外大聲喧譁。

1.9來訪車輛進入廠區必須出示有效證件,經被訪者允許接見後,檢查車箱後登記進入。

1.10保安人員應檢查車箱內是否有危險品或禁入廠區物品。

1.11夜班負責辦公樓及車間大門開關的管理(注:22:00以後必須關辦公樓門)。

1.12除上下班,其他時間一率關閉廠門,員工出入必須給出合的理解釋方可進出。

2.信件及物品的進出管理

2.1快遞公司、物流公司派送至我司的信件、包裹應由收件人簽收,週末休息或請假的,可由保安代簽收,並檢查信件、包裹是否有拆封現象,如發現已被拆封,應及時查看是否有物品遺漏並儘快與快遞公司取得聯繫,妥善處理相關事宜。

2.2保安將收到的快件、包裹在郵件收發本上進行登記,內容包括日期、收件人、快件號碼。收件人辦理籤領手續方可取走快件。

2.3如有采購進貨或倉庫退貨等情況,要及時通知採購或倉庫至保安室簽收。

2.4公司出貨必須持有授權人員簽字的物品放行條或出貨單,經檢查後方可放行。

3、交接班記錄

3.1對當班發現的問題應在交接班記錄中詳細註明並予以說明。

3.2交接班時雙方應簽字確認。

4.應急管理

4.1凡在公司範圍內及大門門口範圍內發生的突發事件,包括但不限於火災或發生火情、盜竊、打架鬥毆、罷工、聚衆鬧事、水災、惡劣天氣等情況,根據《安全應急處理措施》啓動應急程序並立即進入應急狀態,按照程序要求履行職責。

5.巡邏管理

5.1值班人員值班期間至少巡查2-3次。巡查要求:

5.1.1熟知本公司平面結構和營業結構、重點部位和要害部位位置、情況,隨時加以巡視檢查。要有高度的事業心、責任感和觀察力,發現隱患及時處理解決,如:易燃物堆放、門窗未關好、設備設施損壞等情況,要記錄清楚、準確,並及時找有關部門協商解決。

5.1.2要熟知本公司各部位滅火器材、消火栓的位置,如有變動,查明情況,及時報告,對安全通道要堅守崗位、隨時檢查。

5.1.3在非開放區域巡視時,如遇陌生人要進行盤問,發現可疑情況不能隨意放行,立即上報領導,對無關人員嚴禁進入非開放區。

5.1.4維護公司內公共場所的正常營業秩序,做好四防、四勤、三不、一及時,即:防火、防盜、防爆、防災害事故的發生;“四勤”即:勤查、勤問、勤走、勤看;“三不”即:不推、不拖、不扯皮;“一及時”即:及時處理。

5.1.5在巡視中,注意發現、制止攜帶易燃、易爆物品的客人進入公司內,如已進入公司的,要嚴格控制其行動,同時報告相關部門。

5.2夜班人員要隨時保持高度警惕,做好公司的防火、防盜工作,要不定時巡視四周,檢查內容:辦公樓樓門、窗、燈、飲水機、空調、燈電源、電腦等是否關閉電源。

5.3接班後與交接人員一起巡視各辦公區域一週後,將工作情況交待清楚並簽字打卡後方可下班離崗。

5.4夜班00:30放狗,每隔一小時巡邏廠區一週,天亮關狗入籠,清理狗的垃圾。 6. 電話接聽及使用

6.1接聽電話:鈴聲響三聲之內接起,問好並報單位名稱和自己的姓名(您好,保安室)。

6.2電話機旁邊要準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象、事件等準確無誤。

6.3當接到員工報警電話(火警或盜警或其它突發事件),應迅速按照公司應急程序規定處理,及時通報有關人員,不得有任何延誤。

6.4嚴格監管好電話,不得撥打私人電話,通過電話清單如查出私人電話記錄,則費用從當月工資中扣除並予以處罰。

7.消防職責

7.1值勤保安必須每天進行消防設施的檢查,發現失效過期、不合格、損壞的滅火器、消防應急燈、消防栓等必須報告記錄。

7.2公司發生火警,保安員應第一時間投入滅火、搶救財產。

財務人員管理規定 篇12

第一章 總則

第一條 目的

爲維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業祕密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產和經營的順利進行,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》(以下簡稱《保密法》),結合公司的實際,制定本辦法。

第二條 管理原則

涉密人員的保密教育和保密管理實行“業務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則。

第三條 涉密人員的範圍

1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術和科研開發部門掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術,所掌握的祕密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學玻璃配方、生產工藝、生產裝備和測試技術研究,在公司負責總體技術、研製、生產和管理的公司主要領導及掌握核心技術的技術人員。

2、重要涉密人員:從事設計、研製、生產、管理的公司業務主管領導、骨幹人員。

3、一般涉密人員:承擔涉及公司商業祕密的生產、經營和管理工作的一般人員。

第二章 對涉密人員的教育

第四條 涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。教育的基本內容是:

(1)《保密法》、《保密法實施細則》等法律、法規和有關保密工作的方針政策。

(2)所在崗位涉及的公司祕密事項及其保密管理的具體要求。

第五條 對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓。教育的內容可結合保密工作的形勢任務實際選定。

第六條 涉密人員應自覺接受保密教育,學習和掌握保密法規和有關規章制度,忠於職守,履行保密協議,遵守保密紀律。

第三章 對涉密人員的管理

第七條 涉密人員個人要求調離公司的,應提出書面申請。經公司批准後,按人事管理正常審批程序辦理有關手續。

第八條 涉密人員經批准離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教育,簽訂保密責任書,涉密人員不得私自帶走屬於公司的科技成果、內部資料和設備器材等,不得私自保存公司祕密載體。

第九條 保密津貼的管理

1、對掌握公司核心祕密、關鍵祕密和重要祕密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。

2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。

3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。

第十條 獎勵和處罰

1、對嚴格執行各項保密規定,遵守保密紀律,認真履行保密義務,在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應依照規定給予表彰和獎勵。有下列表現之一的,應當給予表彰和獎勵:

(1)在危急情況下,保護公司祕密安全的;

(2)對泄露或非法獲取公司祕密行爲及時檢舉的;

(3)發現他人泄露或者可能泄露公司祕密立即採取補救措施,避免或減輕損失的;

(4)一貫忠於職守,爲確保公司祕密安全做出貢獻的。

2、涉密人員因受保密限制而不能發表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應因保密影響其評獎、表彰以及技術職務的評審資格。

3、涉密人員如違反《涉密人員保密協議書》的有關規定,並在一定期限內取消保密津貼。

4、對故意或過失泄露公司祕密的,要按照公司有關規定給予經濟和行政處罰。對泄露情節嚴重構成違法犯罪的,依法追究其法律責任。有下列情節之一的,應當從重給予處罰:

(1)泄露公司祕密已造成損害後果的;

(2)以謀取私利爲目的泄露公司祕密的;

(3)對泄露公司祕密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;

(4)對舉報泄露公司祕密檢舉人進行打擊報復的;

5、違反本規定,擅自離職並私自攜帶屬於公司的科研成果、內部資料和設備器材及私自保存公司祕密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責任。

第四章 附則

第十一條 本辦法由綜合管理部負責制定、修改、解釋。

第十二條 本辦法自印發之日起執行。

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