員工績效考覈制度大綱

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總則

員工績效考覈制度大綱

第一條 目的:

爲規範公司員工績效考評與發展管理,特制定本制度。

第二條 適用範圍

適用於本企業各部門、各分公司全體員工(包括臨時工)。

第三條 定義:

績效是員工個人或團隊的工作表現、直接成績、最終效益的統一。

績效考評是以工作目標爲導向,以工作標準爲依據,對員工行爲及結果進行測定,並確認員工的工作成就的過程。

第四條 考評原則

公平公正,客觀有效。

第一章內容

第五條 職責和權限

l 各級管理人員:負責對直接下屬的考評,參與本部門考評複覈會議;

l 部門總監:負責組織召開本部門考評複覈會議,對本部門的考評結果負責;

l 考評小組:由公司總裁、各部門總監、人力資源部經理和考評主管組成,人力資源&行政部總監擔任組長。負責組織召開考評小組複覈會議,對整個公司的考評結果負責,並具有最終考評權;

l 人力資源部:負責考評工作的佈置、實施、培訓和檢查指導,並擁有本制度的最終解釋權。

第六條 考評時間和方式:

考評方式 考評時間 適用範圍 內容和形式 備註

統一考評 每半年一次(每年7月和12月) 全公司各部門、各分公司所有員工 按照本制度的規定

月度或季度總結 每月或每季度一次 總部各部門 形式不限 作爲統一考評的依據

月度考評 每月一次 分公司 形式不限 作爲統一考評的依據,也是分公司績效工資(獎金)發放的依據

注:本制度以下內容中提到的考評,都是指統一考評。

第七條 考評內容和依據:

根據公司宗旨、價值觀和原則,公司將從三個方面考評員工,內容和依據如下:

考評內容 佔總分比例 說明 考評依據

工作績效 80% 公司對員工的考評是以工作結果爲導向,側重員工的工作績效。 依據員工“半年度工作目標”,據實評分

紀律性 10% 《員工手冊》的規定和公司的各項規章制度、工作流程,是基於公司宗旨、價值觀、原則的員工的行動準則,遵守紀律是公司對員工的基本要求。 根據《員工手冊》的規定和月度總結/考評的成績,據實評分

團隊協作精神 10% 團隊協作是公司一直倡導的經營原則和工作作風,團隊協作精神是寶供員工的必備條件。 參考內部客戶的評價,據實評分

第八條 考評結果:

(一) 考評等級:考評結果分爲5個等級,分別爲:

s――總是超過工作目標及期望,並有突出貢獻者;

a――經常超過工作目標及期望;

b――達到工作目標及期望,偶爾能超過目標及期望

c――基本達到工作目標及期望,偶爾不能達到目標及期望

d――經常不能達到工作目標及期望

(二) 等級分配比率:原則上,在同一部門內、同一行政級別中,考評等級的分佈都應符合以下的比例:

s級――佔同部門、同一行政級別的0~5%

a級――佔同部門、同一行政級別的15~20%

b級――佔同部門、同一行政級別的60~65%

c級――佔同部門、同一行政級別的10~15%

d級――佔同部門、同一行政級別的0~5%

(三)對考評結果的處理原則:

1、 年度總評

(一年兩次考評的彙總成績)決定員工下一考評年度的績效工資:

s級――績效工資上升2個薪級

a級――績效工資上升1個薪級

b級――在公司預算內普調

c級――維持原狀

d級――下浮績效工資1個薪級,並換崗或辭退(連續兩年考評爲“d”級的員工將被辭退)

2、 影響年終獎的金額:年度總評成績是計發員工當年年終獎的主要依據,計獎方法另發。

3、 職務變動的參考:根據公司人力規劃和需求狀況,公司將參考員工的績效考評結果,決定員工職務的調配或晉升(考評結果爲s、a、b級的員工才具備職務晉升的資格)。

4、 制定培訓計劃的參考:針對員工在考評中發現的不足,爲員工設定有針對性的培訓計劃。

5、 爲員工制定和修改職業發展計劃提供參考。

第九條 考評流程:

一、 人力資源部制定考評計劃:經人力資源&行政部總監批准後,人力資源部公佈計劃和下發有關表格;

二、 工作總結:首先由員工填寫工作總結,再由直接上司對員工上一考評期間的工作給出綜合評價(見“員工工作總結和發展計劃”的第

一、二項)。

三、 直接上司收集內部客戶的反饋意見:

主管及主管以上員工的考評需要提供3~5位主要內部客戶(與被考評員工有密切工作關係的崗位人員,其中至少有一位必須是被考評員工的直接下屬)的評價。客戶的名單由員工本人提出,由直接上司最終確定並通過“內部客戶評價反饋徵集表”收集反饋。

四、 考評:分兩步進行:

(一) 直接上司考評:直接上司和員工一對

一、面對面直接溝通進行,程序如下:

1. 一起回顧員工半年度的工作(工作目標和計劃等的完成情況);

2. 直接上司就考評表的內容逐項考評員工,評定績效等級(這個等級是建議等級,最終成績要待考評小組複覈後確定);

3. 員工與直接上司一起制定員工下半年發展計劃(見“員工工作總結和發展計劃”的第

三、

四、五項);

4. 直接上司總結考評情況,重申對員工的綜合評價,但不告知考評等級;

5. 如果員工對直接上司的評價有異議,可以以事實和數據爲依據,向上一層上司陳述異議;上一層上司依據實際情況,在比較考評中予以協調。

(二) 比較考評(被考評員工不參與):管理人員召集下屬管理人員,一起對更下一層員工進行全面的、多方位的比較評估,平衡各等級分佈比例,具體如下:

u 總裁召集部門總監考評二級部門經理

u 在同一部門內,部門總監召集二級部門經理考評部門主管級人員;

u 在同一部門內,部門經理召集主管級人員考評普通員工;分公司以此類推。

五、一級部門複覈:

1) 總部考評表統一交給部門總監進行彙總(填寫“考評成績單”);分公司考評表統一交給分公司經理進行彙總,然後把成績單和s、a、d級員工的考評表一併交給營運總監;

2) 部門總監召集二級部門經理/分公司經理召開部門複覈會議,審覈本部門s、a、d級員工的資格,平衡s、a、d級員工的分佈比例。

3) 部門總監批准簽署複覈通過的考評表。

六、 考評小組複覈:

1) 一級部門複覈後,有關考評資料(總部所有考評表、分公司獲得s、d級的員工的考評表、各部門“考評成績單”)統一交到總部人力資源部,總部人力資源部彙總全公司的考評情況並擬寫考評報告。

2) 總部人力資源部把考評報告和獲得s、d級員工的考評表呈交考評小組;

3) 考評小組召開復核會議,審覈獲得s、d級員工的等級資格,平衡等級分佈比例;

4) 考評組長批准簽署複覈通過的考評表。

七、 通知考評結果:

考評小組把複覈後的“考評成績單”返還給部門總監/分公司經理保存,由其通過員工的直接上司,把結果告訴員工。

八、 備案存檔:

總部人力資源部根據考評小組複覈結果,修改考評報告,並把有關考評資料備案存檔

第十條考評資料的保存:

u 員工工作總結和發展計劃:一式三份,分別交由員工本人、直接上司、總部/分公司人力資源部保存。

u 考評表:總部員工的考評表由總部人力資源部存入員工個人檔案,分公司員工的考評表由分公司人力資源部存入員工個人檔案。

u 考評成績單:一式兩份,分別由部門總監/分公司經理、總部人力資源部保存;

第二章考評表及考評說明

第十一條考評表:(見附件)

第十二條 考評說明

1、 本制度的考評表用於考評員工上一考評期間(半年)的工作表現。

2、以下是對考評表內容的解釋說明:

序號 內容 定義

1 工作目標 員工上一考評期間(半年)要實現的工作指標

2 分值等級及說明 將成績按優劣進行分等,並對每個等級進行解釋

3 上司評分(p) 上司就每個考評項目給員工的評價分數;

4 權數(i) 上司根據各考評項目的重要性,給各考評項目賦予的係數。

5 項目得分 是上司評分和權數的乘積

6 備註 說明一些需要補充的內容,其中得分爲s、a、d級的要列舉至少兩件事例說明

7 總分 是所有項目得分相加得到的總分

第三章 附件

附件一----------------------------------------------------------------統一考評流程圖一

附件二----------------------------------------------------------------《員工工作總結與發展計劃》

附件三----------------------------------------------------------------《績效考評表》

附件四----------------------------------------------------------------《內部客戶評價反饋徵集表》

附件五----------------------------------------------------------------《考評成績單》

附件六----------------------------------------------------------------疑難解答

附件一

統一考評流程圖一

一對

一、面對面

附件二

員工工作總結與發展計劃

員工姓名:

職務/部門:

直接上司姓名:

評價期間:

一、 綜合評語:(綜合評價員工的工作表現/成績,工作能力和發展潛力)――直接上司填寫

二、員工工作總結:(包括工作內容及其完成情況、對公司的貢獻、組織發展情況、個人的長

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