2023學校辦公室管理制度（精選20篇）

2023學校辦公室管理制度 篇1

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行爲。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行爲事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衛生辦公室予以獎勵。

2023學校辦公室管理制度 篇2

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認，同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，爲人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日製度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，並負責整天的辦公室衛生工作。

七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。

十一、本制度從20__年__月起執行。

2023學校辦公室管理制度 篇3

爲確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。

1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須採取完善的.安全防範措施，並由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥櫃內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時彙報有關部門。

6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸菸人員要每天清理菸缸，確保菸蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

7、每天最後離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。

8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

2023學校辦公室管理制度 篇4

第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。

第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的'衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行爲。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行爲事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衛生辦公室予以獎勵。

2023學校辦公室管理制度 篇5

爲了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

2023學校辦公室管理制度 篇6

第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條：學校辦公室主任職責如下：

1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協調各主管部門之間的關係，蒐集整理校內外各種有關信息，及時提供校領導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

4、參加有關校務會議並負責整理、發放會議紀要。

5、受校領導委託，代表學校參加校外會議，發佈消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

7、接待上級領導和來訪客人。

8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

第三條：副主任職責如下：

1、協助主任做好學校辦公室的'各項工作。

2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

6、負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

7、負責學校周、節假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

10、OA文件收發及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領導交辦的各項工作。

12、完成領導交辦的臨時工作。

2023學校辦公室管理制度 篇7

爲確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。

一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

二、值班人員的主要職責

1、處理公務來文來電，答覆電話諮詢。

2、接待來訪羣衆，處理一般的來訪事件。

3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務，並按領導批示，處理相關事務。

4、做好機關的防火、防盜工作。

三、值班工作的紀律要求

1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規定向帶班領導請假，並辦好值班交接手續。

2、值班人員須做好值班記錄，並將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，並按處理意見及時承辦。

3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，並及時報告帶班領導;如遇羣衆來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的.發送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。

5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的，將根據其情節輕重，按相關規定追究相應責任。

2023學校辦公室管理制度 篇8

辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負着對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作，辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取羣衆的意見與建議，做到對待領導和羣衆一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保障政令暢通。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件櫃，關好水源、電源等。

2023學校辦公室管理制度 篇9

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、覈對,發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公佈。

2023學校辦公室管理制度 篇10

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方爲原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

2023學校辦公室管理制度 篇11

一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方爲原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

2023學校辦公室管理制度 篇12

1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班後必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

5.複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應複印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

2023學校辦公室管理制度 篇13

1. 堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取羣衆的意見與建議，做到對待領導和羣衆一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3. 經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件櫃，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

2023學校辦公室管理制度 篇14

爲了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:

一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由並保持工作聯繫。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧譁。

三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的`事情要逐級向領導請示。答覆問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂於奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。

五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創建文明窗口。

六、理論聯繫實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善於思考，勤於總結，充分發揮參謀助手作用。

2023學校辦公室管理制度 篇15

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負着對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取羣衆的意見與建議，做到對待領導和羣衆一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件櫃，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

2023學校辦公室管理制度 篇16

第一章 總則

第一條：爲加強辦公室管理，維護學校良好形象，特爲規範辦公室的日常辦公管

理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第二條：適用範圍

本制度適用於學校辦公室全體員工並嚴格遵守。

第三條：考覈職責部門

本制度的檢查、監督部門爲學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

第二章 細則

第四條：服務規範

1. 儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。 2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用學校電話時間太長。

(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。 2.工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批准並報告去向、時間方可離開。不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

3.答覆問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類後存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明祕密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審覈、簽發、用印、登記、分發等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審覈、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批准請假。

第六條：用電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈。

第七條：衛生清潔管理規定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔，每週進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

3.辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 第三章 附則

第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條：本制度自發布之日起執行。

2023學校辦公室管理制度 篇17

辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：

（一）辦公室文祕工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文祕人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文祕送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，並及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結後，應將文件送辦公室文祕人員。文祕人員將文件交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送，傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文祕人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文祕人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文祕人員負責傳遞。

（六）文祕人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理

（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬製的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。

（三）核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

（四）批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。

（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。

（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文祕的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的'印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）覆校。覆校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢後，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴格以下發文程序：

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發後未經發文登記和覆校的，辦公室不予印製，送由辦文處室覆校。

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究

辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

2023學校辦公室管理制度 篇18

爲了加強學校固定資產管理，保管好計算機及附屬設備，落實管理責任；爲了加強對計算機及應用軟件的維護，保持設備的完好狀況，及時排除故障，充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用，保證教育教學的順利進行，特制定本辦法。

一、辦公室電腦使用制度

1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產，教師只有使用權；學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦，電腦實行專人、專機、專管，任何個人不得將設備據爲己有或挪作他用。如果工作需要，學校可以隨時收回或調劑給其他教職工；使用人調動、離崗或退休，電腦必須上交總務處，驗收後方可辦理離校手續。

2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化設備，教師應當用其不斷學習新的知識，認真備課、開發課件，拓寬用途，充分挖掘設備潛力，發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規範操作，開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全，發現故障或突發事件，應立即關機或切斷電源。使用結束後，要按程序關機，並切斷所有電源（包括主機、顯示器、音箱等電源），發現問題應及時向網管員報告。爲了電腦設備的維護與管理，電腦應由每位教師自己保管好，嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件，一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞，由使用人負責維修或賠償。

3.辦公電腦爲學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩遊戲、炒股，觀看與教育無關的電影，請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人，干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括：在網絡上發佈不真實的信息、散佈計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源，導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。

4.爲防止電腦病毒感染，防病毒軟件要及時升級，注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時，必須先執行殺毒，使設備經常處於完好狀態。

5.教師應當對重要的數據資料，建立相應的備份並妥善保管。不在系統盤（C盤）中存貯資料。電腦設備遇到損壞，應及時向總務處報修，由維修人員進行修理，並填好維修記錄。無法修理的，向總務處報告，書面申請更換。未經允許，不要查看他人資料；不得擅自刪除他人資料（包括共享文件）。因電腦維修造成數據資料丟失，後果自負。

6.學校網絡設施任何人不得隨意佔用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、性能；不得改變其連接關係、運行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備；不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網絡配置信息，以免影響正常使用，以保證學校局域網正常運轉。

7.愛護設備、規範操作、小心使用，注意清潔，吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識，注意防火防盜，下班時必須將電腦正常關機，關好門窗、切斷電源。

二、學校網絡（因特網）使用和管理制度

1.使用網絡時，要遵守國家的有關法律和法規，遵守社會公德，不得在網上傳播、散佈、複製以下信息：

(1)危害國家安全、社會穩定的信息；

(2)泄露國家機密的信息；

(3)與國家現有政策、法律、法規相牴觸的信息；

(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息；

(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

2.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網站。

3.不訪問國家明令禁止的非法網站，不訪問國內外的、淫穢網站，不下載非法信息。

4.不在網上散佈、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種信息。

5.爲了節約網絡帶寬，保證網絡的通暢，嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。

6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。（如炒股、看電影、玩網絡遊戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等）

三、本辦法解釋權歸校長室，從20xx年3月31日起實施。

2023學校辦公室管理制度 篇19

辦公室配置計算機是爲了方便老師學習計算機知識，瀏覽網絡信息資源，更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現爲了營造一個良好的、文明的上機環境，特制定以下規章制度：

1、計算機周圍應保持乾燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班後，最後使用計算機的教師要在關機後，關閉插座電源。

3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人爲損壞還是器材本身故障，應及時通知網絡管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。

4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網的侵害。

5、辦公電腦爲教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用於與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、遊戲等娛樂活動。

6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統的各項設置，確保計算機的正常運行。

7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。

8、計算機軟件、硬件出現問題，應及時與學校相關部門聯繫，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要數據，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。

9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規，不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

10、 梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。

2023學校辦公室管理制度 篇20

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負着對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情，虛心聽取羣衆的意見與建議，做到對待領導和羣衆一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件櫃，關好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規定

規定辦公用品包括：桌椅、計算機、複印機、打印機、傳真機、電話等。

1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2、計算機、打印機等設備下班後必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網（專業人員因工作需要除外）。

5、複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應複印。

7、嚴禁打私人電話聊天。

8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。