國家祕書職業資格證書大綱

根據《中華人民共和國職業教育法》的規定，我國勞動和社會保障部，1996年在全國推廣職業資格證書制度工作，幾年來做了大量的實質性的工作。

祕書職業資格證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統考祕書職業資格證書。證書適用範圍從事辦公室工作、日常事務性工作、協助上司處理工作、爲上司決策及實施提供服務的從業人員。祕書資格證書全國統一鑑定由勞動和社會保障部管理，是國內唯一的祕書從業人員資格證書。全國統一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。

獲取祕書資格證書的申報條件：

五級祕書（具備以下條件之一者）：

（1） 經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2） 在本職業連續見習工作2年以上。

四級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。

（3）連續從事本職業工作4年以上。

（4）取得經勞動和社會保障行政部門審覈認定、以四級祕書技能爲培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。

三級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。

（3） 取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

二級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

培訓教材及教授內容：

（一）祕書職業考覈的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》爲依據。

（二）祕書職業考覈的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

（三）涉外祕書增加外語考覈部分，祕書職業資格二級增加業績評估範圍。