會務具體安排及注意事項範例
來源:瑞文範文網 3.08W
行政工作中的會務安排具體都做些什麼?做的時候都有哪些要注意的?
1、瞭解會議標題、地點、時間、參加人員、主要內容和議程;
2、製作會標和臺籤,確定會議地點;
3、下會議通知;
4、寫好主要領導講話材料和主持詞;
5、預先到現場檢查燈光、音響設備,取暖或製冷設備,懸掛會標、放好臺籤。
6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發放等。
一般就這些,大型會議要安排交通疏導、車輛停放,消防安全、醫療服務準備、就餐安排等,根據情況確定。