大學祕書處總結

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，如何寫大學祕書處的工作總結呢?下面本站小編給大家介紹關於大學祕書處工作總結的相關資料，希望對您有所幫助。

上學期我院祕書處，在團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況

一、 主要的工作及活動情況

(一) 趣味運動會;負責運動會的後勤、通訊稿、策劃書撰寫

(二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記

(三) 朗誦比賽：負責登記

(四) 義賣圖書：負責義賣環節

二、 問題的改進

(一) 組織部分

1) 在每場活動的組織實施方面，仍然存在諸多的問題，比如：現場的秩序前期比較穩定，後期則出現狀況，在如：活動之後學生會負責的現場垃圾較多，個別人員懶散怠惰。針對上述問題，應當予以重視，在今後的活動中改進，最好避免再次發生。

(二) 考勤問題

1) 調整簽到的方式，人數比較多，隨分部門進行簽到，擔仍然不可避免短期的混亂，下學期將改進爲電子數據名單簽到，只需到場人員的姓名報出，進行快速錄入，加強紀律建設。

(三) 協調問題

1) 學生會內各部門之間的人員的熟識度有待提高，加強各部門之間的溝通交流，加強合作，至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在，爲了下學期的各項工作的正常開展，需要着力解決此問題。

三、 本年度學生處工作總結

在本年度的工作當中，我意識到集體力量的強大，團結意識的重要性!爲學生會祕書處工作的一年中，我感到充實和滿足。在本年度所有活動中，我是貢獻者，也是受益者。我貢獻了自己的勞動，得到的是爲全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到，集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會，我會倍加珍惜!下學期將倍加努力爲學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下：

“定體則無，大體需有”在運動會的參與中，我感到規劃的重要性，人生需要規劃，從場場比賽中，我感到選擇比努力更重要，運動員的英姿颯爽，需要的是自己內心的力量的支持。而我，作爲學生會的成員，學生的代表，更應該懂得規劃的重要性，這對於人生而言，非常重要。

“不謀萬世者者，不足謀一時，不謀全局者，不足謀一域“在義賣圖書的活動中，我感到，知識的重要性!馬可，奧勒留說“生命有限，如果不用來消除思想上的困惑，就再也沒有機會明白了”讀書，是我的興趣愛好，好讀書，讀好書，這是我在圖書義賣活動中的感受，通過這些活動，我的組織能力、協調能力、語言表達能力得到提升，在下學期，我將更加努力的完成組織安排的任務，充滿激情的爲我院學生提供更優質的服務!

20xx-20xx學年我係學生會納新較晚，前段時間工作量較大。但自納新以來，祕書處工作很快步入正軌，新成員的加入也給本部門注入了新的活力。

20xx-20xx學年祕書處工作與20xx-20xx學年相比，主要有以下幾點不同：

一、臨時性工作較多，一定程度上加大了祕書處的工作量，對祕書處來說也算是一個挑戰。

二、各項常規工作開展時間略有提前。由於該學年上學期時間較短且納新較晚，各項工作開展在時間上相對緊迫。爲避免工作節奏過快，各項工作開展略有提前。這有利於確保工作質量，但對於幹事來說適應時間相對縮短，需要他們具備良好的適應能力。

三、老師、主席團對祕書處提出更高要求，各項工作趨於細緻。祕書處爲主席團服務，對主席團負責，必須全面瞭解學生會內所有部門，瞭解我係學生會運作情況，以便更好地爲主席團的決策提供信息支持，幹好參與決策、組織協調等重要公務。

由於各種原因，該學年祕書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點：

一、通知執行力度差，運作效率低下。各部對於工作通知未引起應有重視，不僅對祕書處工作造成不便，更致使整個學生會效率低下。

二、監督、考覈職能難以真正行使。一方面老師、主席團對祕書處工作提出更高要求，另一方面祕書處職權並未爲被各部門所認可，致使祕書處工作中常遭遇尷尬，監督、考覈職能的執行過程中十分被動且實際效果不明顯。

三、難以起到應有的協調作用。學生會內部在一定程度上存在不良競爭，缺乏凝聚力與向心力，加大了祕書處職能行使過程中的阻力，更體現出祕書處在該項工作中的不足。

對於祕書處本身，雖存在不足,但在現有職權範圍之內能夠按時保質做好基本工作，且對臨時性工作處理較爲妥當，能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點：

一、分工明確，各司其職。本學期祕書處共納入四名幹事，分別負責通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規工作，臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人，避免扯皮、推諉。

二、幹事工作熱情高漲，相處融洽。本屆祕書處幹事對待工作認真細緻，能夠積極主動工作;幹事之間溝通較多，關係融洽，避免了不良競爭，自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他幹事，促進了幹事之間的共同進步。

三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細緻、全面，word、excel等應用更爲熟練，成員之間合作較爲默契，更加提高了處理臨時性工作的能力。

祕書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作，對學生會公信力、對外影響力的提高起着重要作用。因此，在以後的工作中，應着重注意以下幾點：

一、在職權範圍之內努力提高監督能力與調節能力，爲主席團決策提供更爲有力的依據。進一步淨化學生會中的不良風氣，加強各部之間聯繫，增強凝聚力與向心力。

二、進一步完善各項管理、考覈制度，確保各項制度公平、公正地執行。

三、加強對外聯繫，在廣泛學習提高自身工作能力的同時，樹立我係學生會良好的對外形象，擴大我係學生會的對外影響力。

四、繼續加強與普通同學的聯繫，通過收集同學意見，不斷改進工作，提高我係學生會“三自”能力。

此外，在工作中要進一步培養幹事獨立思考、獨立工作的能力，減少直接干預或硬性要求，通過適度引導與間接提示，使其展現自己的工作能力與工作風格。

1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作

記得在新老幹部交流會上，前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以爲意，等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任着上傳下達，連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動爲單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態收集，總結收集，考覈，工作彙總。但是從其中，我們也確實收穫不少，傾聽每個部門的發言，閱讀每個部門的總結，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做着很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以爲自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好

2工作的獨立性和協作性

作爲一個幹部，有一個很重要的素質要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以爲，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性，去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上，我認爲自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕鬆了。

但是，同時我們還需要徵求別人的意見，尋求別人的協助，才能最好的完成我們的工作。

3 工作的整理和不斷改進

由於祕書處工作的特性，我這裏有着大量零散的資料，曾經一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，纔開始了相對比較有序的資料門類。

這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認爲，作爲這個崗位上的一任幹部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑑。

4 對大家工作的反饋

祕書處收集了大家的資料，給大家呈現彙總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴，這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。