公文的格式及範文6篇

公文格式是公文實現規範化、制度化、科學化的重要保證。本文是本站小編爲大家整理的公文的格式及範文，僅供參考。

公文的格式：

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距爲2.54釐米左右邊距爲2.8釐米

2.頁眉、頁腳頁眉爲1.5釐米頁腳爲1.75釐米

3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向採用標準A4型。一般爲豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距爲2.8釐米左右爲2.54釐米頁眉1.5釐米頁腳1.75釐米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔

1.標題宋體二號字加粗

2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P

4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層爲“一、”第二層爲“一”第三層爲“1.”第四層爲“1”第五層。爲“①”2若結構層次少則第一層爲“一、”第二層爲“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其餘標題及正文均採用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最後另起一段首行縮進2個字符註明附件順序和名稱。2字後標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱後不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之後另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字並加全符冒號如有序號在序號後加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期爲準聯合行文以最後簽發日期爲準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“xxxx年9月1日”字體均爲3號仿宋字。

9.正文之後的空白容不下印章位置時應採取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標註“此頁無正”。

四、印刷和裝訂爲節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

公文的格式模板：

通知格式：(指示性通知)

xxxx關於××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

xxxxx

xx年x月x日

公文的範文篇三：

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花稅

中央與地方分享比例的通知

國發 (1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。爲進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整爲中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

xx年x月x日

20xx年x月x日，我公司的鍋爐設備到場後，因鍋爐設備單重超過8噸，須申請吊車吊裝，當地出租吊車營業商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產部主管方建和主動提出，爲提高公司工作效率及節省公司成本開支，建議鍋爐設備由吊車吊放在車間門口，吊裝費用縮減至800元，鍋爐設備從車間門口至車間內部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恆、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產部部長批示後，方建和等車間員工將鍋爐設備放至安裝地點，爲公司節省吊裝費4200元整。方建和等車間員工爲維護公司經濟利益的積極行爲和精神值得公司全體員工學習。

特此，公司對方建和、方衍恆、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚，並給予總金額300元的現金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續發揚奮勇拼搏的精神，不斷進取。同時也號召全體員工以他們爲榜樣，積極發揚主人翁精神，以良好的職業精神和服務意識，爲公司創造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產部

20xx年x月x日

物業公司各部門、屬下各客戶服務中心：

爲全力配合及支持君華•硅谷樣板房開放，20xx年x月x日-20xx年x月x日，中山***客服中心環境衛生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔，利用班前、午休及班後直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態度，最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作，使得君華•硅谷樣板房如期開放。

上述事件反映出中山***客服中心環境衛生部員工團結協作、一切行動着眼公司利益的良好工作精神及作風，爲公司其他員工樹立了良好的學習榜樣。爲表彰先進，樹立楷模，經公司研究決定：

給予中山***環境衛生部全體員工通報表揚。

希望全體員工以中山***客服中心環境衛生部爲榜樣，愛崗敬業，

團結協作，勇於拼搏，爲公司奉獻自己的力量。

此通報

廣州市***管理有限公司

20xx年x月x日

關於表彰李希傳、楊新剛、晁強等三位員工的通報

各部室：

帝都大廈項目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強等三位員工充分發揮積極主動性和團隊合作精神，主動查找問題根源，克服各種施工困難，徹底解決多年遺留單元樓層業主牆體滲水問題，爲公司節約五千元左右維修資金，爲工程部積累豐富的牆體滲水問題維修經驗;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神，值得全體員工學習。

經公司經理辦公會決定，對李希傳、工給予表彰和鼓勵，希望三位員工再接再厲，再創佳績，在平凡崗位做出不平凡貢獻。

特此通報。

20xx年x月x日