會議策劃成功的關鍵
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無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:
需要做些什麼?
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭衆多工作的計劃。
誰來籌劃會議?
從祕書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表着主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的職責:作爲會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善於與人共事
善於注意小節
善於解決問題
善於與人協商
熟悉酒店運作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽服務公司打交道
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執着