常見的禮賓活動的簽字儀式大綱
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1.祕書準備工作。
(1)準備好經雙方商定的中外文文本;
(2)商定簽字時間、地點、雙方主籤人等;
(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞記者;
(4)委託賓館準備簽字用的大廳並準備有關佈置;
(5)檢查簽字大廳的佈置,如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內容、鮮花盆景、話筒和擴音設備、合影用臺階等。
2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。
第一,司儀宣佈:簽字儀式正式開始;
第三,由中方代表致詞並簡要介紹簽約背景;
第四,請xxx先生宣讀中文協議書文本,請xxx先生代表外方宣讀外文協議書文本;
第五,請雙方主籤人就坐,請雙方代表在協議書上簽字;
第六,交換文本;
第七,請服務員上香檳酒,請大家共同舉杯慶賀;
第八,中外雙方合影留念;
第九,司儀宣佈簽字儀式結束。