祕書科科長職責(精選19篇)

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祕書科科長職責 篇1

1.負責學校黨政年度工作計劃、總結及有關專門工作計劃與文件的起草工作;

祕書科科長職責(精選19篇)

2.負責學校大型會議的文字材料準備及撰寫工作;

3.組織制訂學校公文處理的有關規章制度,負責學校及各職能部門起草公文的文字審覈、登記、安排打印、歸檔等工作;

4.負責編印學校黨政動態信息、規章制度彙編及學校大事記等工作;

5.負責黨委、校長辦公會議議題徵集及討論材料的收集整理及督促檢查會議決定事項的協調與督促落實工作;

6.負責與行業學會聯絡工作;

7.負責擬定寒、暑假及法定節假日的放假安排和值班安排,報送上級及相關部門並通知檢查落實;

8.負責校長信箱來信的處理、協調和督辦等工作;

9.負責編制每週“會議活動安排”;

10.完成領導交辦的其他工作。

祕書科科長職責 篇2

1、負責祕書科全面工作;

2、負責學校公文和文字材料的起草工作;

3、負責學校公章和部門印章的管理與使用;

4、負責協調學校辦公自動化工作;

5、負責羣衆來信來訪接待及因公出國護照的辦理工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

祕書科科長職責 篇3

1、主持祕書科日常工作,統籌安排祕書科各項工作。

2、做好校領導的出行安排和時間管理工作。

3、指導一般公文的處理和發文的初審工作。

4、協助辦公室主任做督辦、催辦工作。

5、根據領導安排開展調查研究工作。

6、管理和指導收發及文印工作。

7、做好領導安排的其他工作。

祕書科科長職責 篇4

尊敬的黎老師:

您好!

時間過得真快啊!一轉眼,一個學期又快結束了。通過這一個學期和您的接觸,我對您又有了更深入的瞭解。您是我最最崇拜的老師,您在我心目中留下了很好的印象:上課時,課文內容講得很深入、很透徹。辦事情認真到位,能夠根據學生的特點來進行教育。不過,在這些優點中,我覺得您最突出的優點還是上課上得好。

您平時在教課文時,總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕不會只是瞭解表面意思。您善於引導我們從課文的各個角度去探究,調動起同學們的學習積極性,讓我們“更上一層樓”。例如,有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段,您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘,不僅熱愛音樂,還能從音樂中聽出彈琴的人就是貝多芬。所以,貝多芬認爲他遇到了知音”。除了上課這方面,還有您給我們佈置的作業並不多,而且光是背和讀就佔了大部分,但每一題都很重要,都能夠調動我們的思維。您很少佈置大量“手工勞動”和“重複勞動”的作業,你所關注的重點都是“怎樣以最少的時間,完成最多的任務”。

你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性格有很大的關係,您做事情都是趕前不趕後,比如說,改作文這一方面,53篇習作,您很快就能改完,而且每一篇習作還加以詳細的點評,一些錯別字也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出來,真是“神速”。

至於您是如何根據學生特點來進行教育,我想首先是您在上課的時候,對一些簡單的問題,您一般都會叫那些學習不太好的同學來回答,而對於比較難的問題,您總是留給學習較好的同學來回答,這樣使全班同學都有鍛鍊的機會。其次,有的時候,您還會根據某個同學存在的問題,找他單獨“談一談”。您還會適當地給差生減少作業,這一點,您比較與衆不同,別的老師都是給差生拼命加作業,而您對差生只是要求他們掌握基礎的知識就行了,您就象一位母親一樣關愛着您的每一個學生。

當然,人無完人,您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候,一不留神就讀出了口音,在《燕子》那課中,“五線譜”的“五”字,明明是讀“武”,您卻讀“無”,害得我們全班同學也胡里胡塗地跟着您讀,您還經常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學鬨堂大笑。我希望您能夠把您經常讀錯的字記下來,多加練習,在課堂上每當讀到這個字時,就要特別注意,這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。在這裏,我要再提一個小建議,您要注意身體,要勞逸結合,畢竟身體纔是工作的本錢。今天我要說的就這麼多了。

身體健康!

您的學生:李碩

20__年6月19日

祕書科科長職責 篇5

時間:20__年4月

地點:二班教室

會議要點:注意安全

會議內容:

1、上下學途中注意交通安全,不橫穿馬路,不闖紅燈

2、在家裏要注意用電安全,不用溼手或溼毛巾擦拭帶電電器

3、單獨在家時,不要輕易和陌生人說話,更不要輕易放陌生人進屋

祕書科科長職責 篇6

要想成爲一個優秀的職業祕書,沒有什麼訣竅,也沒有什麼捷徑,除了向別人請教,就是自己多留心,多積累;積累多了,悟性也就高了。

今天是一個非常有紀念意義的日子。兩年前的今天,我被公司聘用,正式成爲一名外企的祕書。似乎有意安排,今天要對我進行一次測驗,以考覈我是否已成爲一名合格的職業祕書。

下午一上班,電話鈴就響了。

“是東巖公司嗎?我是寧夏的馬致遠。”

“馬總,您好!我是東巖公司的祕書於雪。”

馬總是寧夏西域科貿公司的副經理,我們在寧夏的代理商之一。

“是這樣的,我昨天到的北京。我今天上午在清華大學辦了點事,下午想到你們公司拜訪姜總和孫總。幾年沒到北京來了,變化挺大的。我現在不知道坐什麼車過來,你能告訴我一下嗎?”

電話裏那邊很嘈雜,馬總好像用的是公用電話。

“馬總,您現在是在清華南門,是吧?”

我在思考着,因爲我很少去清華園那邊,對那邊的公交車情況不是很清楚。

“您先坐718路公交車到人民大學站,下車後換乘332路到動物園,到了動物園再換……”

再坐什麼車,我也不太清楚了。不止我一個人,似乎有很多女性都不記路;記得有本書上說過,女人的方位感只有男人的二分之一;我平時只注意自己上下班的幾條公交車線路,與自己關係不大的公交車和交通情況,很少注意。

“你讓他打個出租車過來不就得了。”瑪麗見我這麼費勁,便在旁邊小聲提醒我。

這時,歐陽科長示意我把話筒給他。

“馬總您好!”科長的嗓音洪亮,顯得熱情親切。

“我是歐陽軍,好久不見了,這幾天出差挺累的,是吧?這樣,您在清華南門坐375路到西直門;在西直門換乘地鐵,挺方便的;地鐵在建國門站下來,換一線地鐵,坐到國貿站;在國貿站的東北出口上來,就能看到我們某某大廈了。我們在18層辦公。我們等着您。

歐陽科長放下電話,看着我和瑪麗。

祕書科科長職責 篇7

姓  名:     性  別:男

出生日期:1984-04-02 民  族:漢族

身 份 證:450422 身  高:168cm

戶口所在:桂林 目前所在:桂林

畢業院校:桂林電子科大學 政治面貌:團員

最高學歷:本科 所修專業:通信工程

人才類型:普通求職 畢業日期:20xx年六月

求職意向

求職類型:全職

應聘職位:通信類

希望地點:桂林

希望工資:面議

教育培訓經歷

20xx年9月至20xx年6月 桂林電子科大學 通信工程 本科

20xx年榮獲 院“社會工作獎”;

20xx年電子製作“精小功放”三等獎,“流水燈”優秀獎;

20xx年榮獲校“優秀共青團員”獎,“優秀班幹”獎;

20xx年榮獲校“優秀共青團幹”獎。

參加社會實踐經歷

20xx年6月創立大學生勤工互助中心,擔任副主任,帶領同學參與勤工助學活動。

明白了一個團隊是如何才能發揮他最大作用並且掌握的一定的領帶技能技巧!

20xx年6月至20xx年10月在院紀檢部擔任晚自習管理主要負責人。

學習並掌握瞭如何與人進行有效的溝通和如何管理好一個大家庭學習生活!

20xx年9月至20xx年6月擔任班組織委員,多次成功的組織同學參加活動。

深深體會了團結就是力量其實真正體現時是不能缺少一個英明的領導者的!

20xx年9月至今擔任學校旅遊代理,多次成功組織各學院同學參加郊外活動。

鍛鍊自己的組織能力和提高賺錢的意識並且具備爲全心全意人民服務的精神!

20xx年暑期到延安參加社會實踐活動,並擔任小組組長負責各項活動。

增長自己的見識和閱歷,學習了老一輩革命家艱苦奮鬥的作風!

20xx年暑期到桂林灕江信息產業集團公司生產實習,並擔任小組組長。

深入廠家參觀學習生產線流程和產品設計的具體操作,爲工作打下良好基礎!

20xx年6月代表學校策劃古東景區潑水節中高校旅遊團的活動。

掌握了策劃活動的技巧—-溝通溝通再溝通;並具備了一定策劃活動經驗

所獲獎勵

20xx年榮獲 院“社會工作獎”;

20xx年電子製作“精小功放”三等獎,“流水燈”優秀獎;

20xx年榮獲校“優秀共青團員”獎,“優秀班幹”獎;

20xx年榮獲校“優秀共青團幹”獎。

語言水平

英語:能夠熟練進行英語聽說讀寫,參加過英語演講比賽

粵語:熟練掌握粵語,達到母語水平

普通話:精通

計算機能力

計算機:通過廣西區計算機二級 (C語言);會用PhotoShop並且熟練運用Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件;;熟悉protel 、QuartusII、MATLAB等輔助設計軟件;熟悉C語言,單片機編程等。

自我評價

具備良好的溝通能力,能夠與他人在短時間內建立良好的關係;

團隊合作意識強,適應高壓力的工作環境 ;

在校期間一直擔任學生幹部,有良好的組織協調能力和經驗;

多次代表學校參加體育比賽,身體素質優秀。

聯繫方式

聯繫電話:

聯繫地址:

電子信箱:

祕書科科長職責 篇8

(宋體三號字空兩行)

大連華翔建設集團有限公司文件

(宋體三號字空兩行)

華翔發〔20__〕1號 (居中仿宋三號字)

(宋體三號字空兩行)

關於______

的通知(宋體2號字)

(宋體三號字空一行)

各有關部門: (正文包括附件、日期均爲仿宋3號字)

__________________________________________。

__________________________________________。

____________。

___________________________________________________________________。

(宋體三號字空一行)

附件:1.關於_______的通知

2.關於__________________________的通知

3.印章使用規定

__年_月_日

(宋體三號字空一行)

附註

(主題詞黑體三號字)

主題詞:______通知 (宋體3號字)

報送:__,___,__,___,____,__,_ __,___。(仿宋三號字)

抄送:__,___,__,___,____,__

祕書科科長職責 篇9

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二0xx年九月四日

祕書科科長職責 篇10

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《_局 __年度擁軍擁屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題爲正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺 教書育人放異彩——_大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

結尾 作爲結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名

祕書科科長職責 篇11

各部門領導及全體員工:

20__年春節即將到來,感謝大家一年爲公司做出的辛勤努力。公司決定於____年_月_日舉辦公司年會,在總結一年工作的同時,也希望全體員工可以能夠藉此機會展現自我的才華。公司要求以部門爲單位,準備一些娛樂節目,節目數量1~2個,希望廣大每個人都能參與,節目形式不限,最好能夠自編自演一些喜聞樂見的節目。年會活動由公司___負責組織事宜,望大家予以配合和支持,增加虎年年會的喜慶氣氛。

公司20__虎年年會節目徵集事項

爲了激揚士氣、振奮精神、營造積極向上的工作氛圍,同時爲新一年的工作吹響前進的號角,20__年會希望能夠充分展現_____員工積極進取、樂觀向上的精神風貌,給廣大員工提供表現自我、展示才藝的平臺,公司年會策劃組現向全公司徵集節目。 年會時間:____年_月_日 (臘月___)

年會地點:___

節目參與人員範圍:___公司全體員工

節目形式:表現形式不限,內容健康向上,節目建議原創。 建議形式如下:

1、聲樂:流行、通俗、民族、美聲、組合、合唱等;

2、舞蹈:民族舞、現代舞、街舞、拉丁舞等均可;

3、表演:小品、相聲、戲曲、音樂劇、走秀等;

4、特長表演:武術、魔術等;

5、喜劇演出:小品、相聲等形式。

注意事項:

1、節目上報截止日期:____年_月_日;參選節目以部門爲單位選送,每個部門至少1個節目,要求每個員工必須參與,各部門由部門領導負責將節目上報至___,聯繫人爲___。

2、上報要求:附上節目名稱、類別、伴奏曲目、表演時長、表演人數等,如下:間)。

3、節目排練時間:根據具體情況部門協調排練時間(非上班時

4、節目所需道具、服裝及音樂(音樂碟片)自備。

5、活動經費以部門爲單位,如需可提前向____申請備案。金額限額爲___元。

___________公司

20__年12月2日

祕書科科長職責 篇12

實習第一天

早上早早的我就起牀了,收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。

我懷着忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作爲一個實習助理大多數的工作應該是協助工作,所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然後就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用於實際的工作中,心裏的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什麼具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,瞭解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該幹什麼。自己做什麼都是多餘的,看到別人忙就在心裏偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。並非其中的一份子。

中午休息之後又要投入下午的工作中了,我其實很閒,因爲沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!

實習第二天

今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因爲助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80後,和他們溝通起來比較容易,有什麼不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作後會不會有這麼好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理文件,打印和複印文件,以前很少接觸這些是因爲學生時代都是直接在複印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。office文檔的熟練操作也是必須的,作爲助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以後一定不會從事這麼簡單的工作,現在才體會到其中的奧祕。 今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。

實習第三天

今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數,都是哪些部門的,然後確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料並事先發放好,預定好並調試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。

老師告訴我我們日常的工作還包括接電話,與客戶聯繫,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當複雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閒暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。

一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足。希望在以後的工作中不斷改進。

實習第四天

今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我纔來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。

我繼續努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然後影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最後還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接着我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然後在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似於書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛鍊了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很複雜。會議之後再找時間自己整理一下交給老師了。

今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續加油了。

實習第五天

現在的實習生活對我來說不知道是什麼味道,有時候閒得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之後。說句實話我都不知道我現在在做些什麼,我要做什麼我自己都不知道,一切都是那麼說不出道不明的感覺。好鬱悶!

不過在這一個星期裏,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校裏學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認爲我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

因爲我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是隻有在出錯之後我纔會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪裏記得那麼多?鬱悶呢!

祕書科科長職責 篇13

0__年8月份,__車間生產急需同速送料機一臺,公司現有一臺報廢的收料機,可以改造成送料機,經過市場調查,採購一臺新的送料機需要3000元,由專業人員把廢收料機改造成送料機需要20__元,衝壓車間班長___發揚創新精神,協同綜合部設備維護人員___,克服困難,用了3天時間,把報廢的卷料機改造成衝壓同速送料機,爲公司節約成本,創造利益。

根據以上情況,經公司研究決定給予___、___同志通報表揚,並獎勵現金___元/人,希望各位同事以以上兩人爲榜樣,在今後的工作中,充分發揮自己的聰明才智,不斷創新,提高專業技能,多思考,多動手,創造更多的價值。

表揚人:

20__年__月__日

祕書科科長職責 篇14

1、濟寧市汽車運動協會祕書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。

2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,並定期向常務理事會或會長辦公會彙報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、祕書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,並對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

5、祕書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批准,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

祕書科科長職責 篇15

20xx年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要的工作總結如下:

一是素質進一步提高。

爲了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二是當好參謀助手。

按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長*同志的祕書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。爲做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯繫實際,注意收集有關資料,積極爲領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。*年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮 建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三是爲民務實高效。

按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,積極轉變工作作風,增強公僕意識,爲民務實高效。以全心全意爲人民服務的宗旨,把羣衆滿意、領導滿意作爲工作的出發點和落腳點,對羣衆來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情爲基層和羣衆辦事,恪守爲民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實爲領導分憂,爲百姓解難,充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上籤到,每天記工作日誌,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多,爲領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年裏,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好 。

祕書科科長職責 篇16

我叫__,男,中共黨員,大學本科文化,__年2月出生,1999年6月畢業於__、獲管理學學士學位;(工作經歷,略)。到縣委辦工作以來,我始終以飽滿的精神、昂揚的鬥志、務實的作風,全身心投入到工作中,較好地履行了自己的工作職責。現將自己的思想和工作情況彙報如下:

篤學思進,敏於求知強素質  我始終把加強政治理論和業務知識學習擺在自身建設的首位,堅持邊學習邊工作,不斷提高自身綜合素質。針對辦公室事務繁雜的實際,堅持自我加壓,充分利用業務時間加強學習,學習黨的xx大、xx屆三中、四中、五中、六中全會精神和xx大精神,學習法律法規、科學技術、行政管理和紀檢知識,學習辦公室的業務知識,使自己真正成爲理論上的行家裏手。同時,在工作實踐中,拜能者爲師,向羣衆學習。通過多渠道、寬領域的學習,進一步提高了自身的綜合素質和理論素養,增強了工作本領,爲較好的履行職責打下了堅實基礎。

祕書科科長職責 篇17

今年以來,祕書科在縣委和辦公室的堅強領導下,在其他科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞縣委“雙帶動”發展戰略和“強基工程”的總體要求,強化責任意識和服務意識,提高政治素質和業務水平,積極發揮參謀助手作用,圓滿完成了領導交辦的各項任務。現將20__年主要工作總結如下:

一、主要工作情況

(一)狠抓學習教育,提升整體素質

辦公室是縣委的窗口,祕書科是辦公室的前沿,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸來訪羣衆,工作任務繁重而艱鉅,建設一支高素質的祕書工作隊伍,是順利完成各項工作的前提和保障。一年來,祕書科認真學習了中央和省、市、縣委的各項決策部署,深刻領會展書記講話精神,有針對性地學習接待禮儀和專業知識,不定期對工作進行反思、分析和討論,努力將祕書科打造成一支具備高度的責任感、強烈的事業心、嚴明的紀律性的尖刀部隊。同時,積極探索規律性,力圖使各項工作程序化、制度化、規範化;不斷提高預見性,形成應對突發事件和緊急工作的思想準備;努力培養創新性,徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明顯提高。

(二)注重細節規範,提高工作水平

一是會務工作突出“規範”。對會務工作的每一個環節,

都做到大處着眼,小處着手,會議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達無歧義,所涉及到的領導和部門詳細瞭解會議程序;通知下達保證責任到人,請假理由記錄充分,替會人員及時對接;會場布臵保證規範合理,座次安排無遺漏、無重複,座牌擺放準確,音響、燈光、空調、衛生、熱水等有專人負責,並能第一時間應對突發情況。同時,嚴格會議紀律,嚴肅會場秩序,確保各類會議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級來寧視察,會議、全縣領導幹部會議、全委會和各類現場會等大型會議130多次,中小型會議120餘次,從沒有出現過任何差錯,受到領導及與會人員的好評。

二是辦文工作突出“嚴格”。祕書科承辦各部門來文、會議通知、方案的傳閱籤批、領導批示件落實交辦等工作。我們認真做好部門來文、會議通知、方案傳閱籤批、領導批示件落實督辦等工作,及時與部門對接,按時催辦,堅決杜絕錯送、亂送和擠壓延誤現象的發生。去年共登記、收發、辦理各級來文來函及各種資料9600餘件次,辦理縣委主要領導籤批件125餘件,均未出現差錯。

三是上傳下達突出“高效”。祕書科上聯縣委領導,中對基層部門,下接百姓羣衆,是上傳下達、下情上報的重要橋樑和紐帶,也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達工作如何,直接影響上級黨委的決策取向,也直接關係到人民羣衆的根本利益。工作中,我們努力做到“六不讓”,即:不讓領導交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手裏中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這裏受冷落;不讓辦公室的形象

在我這裏受損害,確保辦公室的各項工作高效運作。對來訪的客人,我們熱情禮貌,及時向領導溝通匯報;對上訪的羣衆,我們嚴肅親切,及時問清來意並儘量協助解決;對無理糾纏的上訪戶,我們沉着冷靜,穩定其情緒並積極與相關單位溝通;對任何單位和個人的來電,我們認真對待,詳細記錄,能解決的儘快幫其解決,一時解決不了的及時按照程序上報,給百姓一個明白,真正做到服務好領導,服務好基層,服務好羣衆。

四是車輛管理突出“安全”。首先,完善了駕駛員的崗位責任制,做好安全教育工作,確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強駕駛人員的責任意識和服務意識。其次,嚴格實行審查審批制度,按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況,及時掌握每輛車的車況動態,抓好車輛管理。第三,認真做好車輛調度工作,精心安排,保證領導用車隨叫隨到,科室用車儘快協調。一年來各位駕駛人員踏踏實實工作,兢兢業業奉獻,出色完成了交辦的工作任務,並以自己過硬的業務素質、嚴謹的工作態度和良好的個人修養爲辦公室形象增光添彩。

五是值班工作突出“嚴謹”。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作,我們堅持實行領導負總責,副主任帶班、值班制度,要求值班人員高度負責,提前10分鐘到崗到位,保持上、下班工作的連續性;對於值班期間的來人、來電、來函、領導批示、領導交辦事項等,值班人員都要詳細記錄,及時彙報;對於確有急事不能按時值班的同志,我們及時調整人員,確保不空崗。一年以來,無論是工作日還是休息日,都始終確保辦公室24小時不離人,通訊暢通。

六是衛生工作突出“全面”。對領導辦公室、科室內部及

衛生區衛生堅持每天兩小掃,每週一大掃,並且不定期打掃;對會議室和接待室,做到用前打掃和用完打掃“雙保險”;對其他科室及走廊、餐廳衛生,做好督促檢查,保證整個辦公室都有個乾淨整潔的辦公環境。

(三)認真組織協調,當好參謀助手

祕書科作爲縣委辦公室的綜合協調部門,承擔着承上啓下、協調各方的重要職能,工作中,我們一是樹立大局意識,把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮,充當黨羣幹羣關係的“平衡器”和“粘合劑”,使辦公室真正成爲全縣工作的 “協調部”;二是樹立服務意識,靈活合理地處理好領導與科室、科室之間的關係,做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識,努力變被動服務爲主動服務,大到印信的使用、車輛的調配,小到加班就餐、膠水紙筆,都做到考慮周全,想在前面,將“我需要什麼”變爲“您缺少什麼”,從而增進感情,加強團結,形成凝聚力。同時,針對工作中暴露出來的實際問題,進一步健全完善了辦公室工作制度,並對祕書科工作人員提出更高的工作準則和要求,使辦公室工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。

二、存在的不足

(一)學習意識不強。由於日常工作較爲瑣碎和繁忙,科室人員的知識來源僅限於固定的文件、報刊、雜誌和網絡,不但對黨的理論學習不夠深入,甚至對於一些熱點的時政新聞都不甚瞭解,對新知識的掌握和大政方針政策的學習更是流於表面,缺乏舉一反三的思考和學以致用的領會,阻礙了思想的進步和理論水平的提升。

(二)工作標準不高。工作中依然存在“只求過得去,不求過得硬”的思想,並習慣被動接受工作,缺乏主動性。在辦文、辦會、辦事的過程中存在大錯不犯、小錯不斷的弊病;在領導交辦事項的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工,不求高質量的情況;在面對一時職責不明的工作時,一味地等待觀望,不敢細問,不敢多說,怕犯錯誤,沒有做到勇於負責,影響了工作的效率。

(三)協調管理不細。無論是與領導的溝通還是和其他部門的聯繫,都仍然存在對接力度不夠,信息共享不全面的現象;在與其他科室的溝通中,存在怕得罪人的思想,籌劃、安排和處理問題的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的現象仍然存在。

三、20__年工作打算

(一)強化學習意識,提高工作本領

堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,着力提高科室人員的理論素養和業務素質,力求使大家在工作中善於從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

(二)創新工作方法,提高工作標準

創新服務理念,由注重日常事務服務向服務全縣發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考、創造性開展工作轉變;創新服務手段,針對祕書科事雜、量大等實際,嚴格落實首問負責制、責任追究制,做到事事有迴音、件件有着落。

(三)堅持真抓實幹,力求工作實效

一是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,

就必須做到對羣衆熱心、對工作細心、對領導真心、對同事誠心、對自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪羣衆做到態度和藹、不擺官架、不亂表態;接待部門特別是基層部門則要堅決杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現象,真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風貌。二是堅持謹言慎行。做到不該說的堅決不說,不該做的堅決不做,帶頭樹立良好的職業道德和嚴肅的自身形象,從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設:“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄,盡心盡力搞好服務;“廉”就是要廉潔自律,時刻保持清醒的頭腦,抵得住各種誘惑;“嚴”就是要自始至終嚴格要求自己,一絲不苟,認真細緻;“實”就是要求真務實,本份做人,紮實做事,不搞“虛架子”,不擺“花架子”,盡力做好本職工作,盡心做好各項服務工作,清清白白從政,紮紮實實幹事,無愧於黨,無愧於人民。

20__年及今後的一個時期,祕書科將緊緊圍繞縣委中心工作,總結經驗,彌補不足,團結拼搏,銳意進取,不斷提升工作境界,提高工作標準、提高工作效能、確保祕書科工作再上新臺階。

祕書科科長職責 篇18

XX大學第45屆運動會於10月26、27日如期召開.在團委指導下,在王健法學院24屆學生會各部門合作下,以及學生科協的協助下,圓滿完成運動會.

10月上旬起,學生會就開始爲運動會做準備。體育部以及學生會全體成員共同帶領運動員在運動場上緊鑼密鼓的進行各項體育訓練。與此同時,運動會的入場方陣式也在主席團的指導積極準備着。運動員以及參加方陣的同學在訓練期間都積極地配合學生會的工作安排,在運動場以最優秀的一面展現於衆人面前。運動會前的訓練確保了運動員在運動會上實力的發揮,以及入場式方陣新穎巧妙的構思,都爲王健法學院在運動會上增添了光彩。

在26、27日的運動會期間,各個部門都參與到運動會各種事項其中。文娛部、宣傳部、素質拓展部、祕書處、網絡信息部也爲運動會的後勤、宣傳工作貢獻了極大的力量。宣傳部的宣傳工作爲法學院的形象畫龍點睛。文娛部、祕書處、素質拓展部共同組成了運動會期間的物品看管組、物品採購組以及機動組的主要成員,圓滿完成了運動會期間的後勤工作。

同時素質拓展部負責運動員的檢錄,也確保了運動員們按時到達賽場參加比賽。網絡信息部負責運動會期間的信息採集任務,他們用相機捕捉到了許多運動員們精彩的鏡頭,記錄下那些精彩的瞬間。主席團和體育部貫穿於運動會的各項事務之中,總體組織領導着各項事務的開展與進行。各個部門成員雖然負責了不同的工作,但是大家的宗旨都是爲了運動會能圓滿結束,爲法學院在運動會中能增添光彩。

在運動會的前期報名工作中,以及運動會期間通訊稿寫作任務中,同時也得到了團委和學生科協的大力協助。在學生會各部門的團結努力下,以及團委和學生科協的協助下法學院在本次運動會中取得了團體總分第6的成績。

通過這次運動會,密切了學生會個部門的合作,加強了學生會與團委、科協間的聯繫。同時,加強了大家的集體榮譽感,增強了大家參加體育鍛煉的意識,提高了大家的組織能力、辦事能力。爲今後的工作積累了經驗,奠定了基礎。每個部門都參與了運動會,每個人都在爲運動會努力着,這也正符合了當今全民參加體育鍛煉的思想潮流。

但是與此同時也存在不足,在於一些細節上處理不夠完滿,缺少經驗。但是經過這一次鍛鍊之後,學生會的各部門工作一定也會更上一個臺階的!

祕書科科長職責 篇19

20xx年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”爲主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、覈對後,祕書股複覈以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閱完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審覈制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”爲工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,爲確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審覈上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫20xx年年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動爲目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”爲黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,並把三走進活動列入全辦績效考覈標準,以走訪戶數爲計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,爲黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更爲周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動爲主動。

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