正式會議接待的座次排列大綱
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會議或接待時排座次、擺名籤,一是體現主次之分;二是便於領導對號入座,避免上臺之後互相謙讓。會議座次排列主要分以下幾種情形:
1、一般大型會議主席臺的座次排序
根據中國人的傳統習慣,一般遵循“左爲上,中爲上,前爲上”的原則。單排排列方法是:當領導同志人數爲奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號的左邊,3號首長排在右邊,其他按一左一右依次排列。
當領導同志人數爲偶數時,1號、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設兩排以上,一般遵循“前爲上、後爲下”的原則。
2、接待來賓時的座次排序
接待領導和來賓時,一般在小型會議室,會議桌是長條形或橢圓形,主方和客方相向而坐。如會談桌一側朝向正門,則主方坐背門一側,客方坐面向門一側。即遠離門口一方爲上。
注:a爲上級領導或來賓席,b爲主方席;當a爲外賓時,a3與b3分別爲客方與主方譯員。
如會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向爲準,左側爲客方,右側爲主方。
3、座談會的座次排序
召開座談會一方是參加會議的領導,一方爲參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似,排列也與其相仿。如會議桌一側朝向正門,則參加會議人員坐背門一側,領導坐面向門一側。
如會議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向爲準,左側爲參會領導,右側爲參會人員。
3、沙發室座次的排序
沙發室坐席的排列,主方與客方分坐左右兩側,客方坐在左側,主方坐在右側。
注:a爲上級領導或來賓席,b爲主方席。
如果是接待外賓,則客方坐在右側,主方坐在左側。如需譯員、記錄,則分別安排在主賓和主人的身後。
注:a爲主方席,b爲客方席。
4、集體合影時的座次排序
集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。