祕書國考情景錄象題解答實例
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情景錄象一
1、不應在辦公室補裝(x)
2、電話應接及時,語言規範。(v)
3、能夠根據領導工作日誌的調整、更改自己的辦公日誌。(v)
4、能及時向張副總經理介紹此次活動的有關情況。(v)
5、在向領導彙報情況時,準備資料不夠完整詳細,書面資料沒有及時送交上司。(x)
6、在向上司彙報情況時,坐姿不規範,不能翹二懶腿。(x)
7、此次接待不屬於高規格,而屬於對等接待。(x)
8、向上司彙報情況,一些重要的信息要轉述完整。(x)
9、接待工作準備有漏洞,如參加時所需的物品沒有落實。(x)
10、接待人員沒到公司的大門口去迎接客人,無人引領客人到接待室(x)
11、因我方的變化影響到即定的接待規格,必須向客人解釋原因,並向客人道歉。(x)
12、接待室的環境沒有做到清潔、明亮、整齊、無異味。(x)
13、主要客人應坐在離門較遠的三人沙發上,坐次安排不對。(x)
14、能夠正確敬茶,姿勢規範。(v)
15、不應將公司的重要文件和保密文件隨便放在辦公桌上,不注意保密。(x)
16、辦公桌乾淨整齊,文件分類清楚。(v)