對會議記錄者的要求

許多傳統的觀點認爲會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落後了許多。會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的一個重要角色。因爲，一名好的會議記錄者可以增進議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費時間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發言，而且能準確陳述聽到的內容，同時記錄好幾項發言而不失誤。

一、對會議記錄者的基本要求

（一）反應快。對於大家提到的問題，能夠迅速反應。

（二）寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有一定要求。

（三）知識面廣。在做會議記錄時，經常會聽到一些專業術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業術語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬於一個會議記錄者的硬件能力。

（四）記憶力特別強。會議記錄者要能記住發言者所說事情的前因後果，遇到一個很複雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最後已經不知發言者所云了。

二、對會議記錄的 10大建議

重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據。

除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發言內容，可能毫無用武之地。

大多數會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔任。

會議記錄者的筆記最好要流暢，易於瞭解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。

會議記錄者的責任還包括：

要及時指出令人困惑的發言，請該發言人解釋清楚。

適時做總結，協助討論進行。

向與會者確認各議案的排序是否無誤。

會議記錄內容包含：

討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤）

有哪些證據支持次議案的通過，及反對意見如何

分派工作的詳細情形及完成日期。

會議結束後重新整理所記錄的內容，儘可能維持在一頁的長度。

會議記錄應有組織地整理如下：

標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。

使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標準（如有必要）。

會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

將此份會議記錄發送給與會者。