助理跟祕書的區別

根據公司不同，對助理和祕書的概念也是不同的，那麼助理和祕書的工作職責有什麼區別呢?下面本站小編給大家介紹關於助理跟祕書的區別的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書一般是負責辦公室內務和日常雜務， 一般不參與管理上的事情。 助理是一般總經理不在時，助理可以代其履行職責。

私人助理

在哈爾濱的祕書大多都是年輕漂亮的女孩，在一些外資公司也稱之爲助理;所從事的工作也是非常的簡單如：收發文件、打字複印、接聽電話、端茶倒水、事物提醒等，在企業的地位多爲老闆的附屬品。

對於祕書我認爲稱她爲老闆的私人助理，更爲貼切;我覺得祕書所展現的應該是一個企業的形象，她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質與智慧;會安排老闆的日常工作;會處理常規性的事物，心思要細膩，瞭解什麼是企業和老闆所關注的重點;做事要有條不紊，會安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢，對待來訪、來電會處理。

內在智慧因豐富而增值

我覺得祕書不是青春飯，她職業的長短不是取決於她外在的容顏，而是取決於內在的智慧;最終決定她職業生涯長短的是他的老闆對她工作的認可度，並不是年齡。

有一種說法說祕書是“青春飯”，其實不然。祕書不是演員、不是個性，他其實可以是一個人的終身職業，而且隨着年齡的增長，社會經驗的豐富，祕書的身價也在增值。

祕書的性別並非單單侷限於“女性”，侷限於“年輕化”，看看比爾蓋茨的祕書不是一切都明白了嗎?

祕書和其他職業一樣，如果要保持持續升值的狀態，也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前臺接待，電話接線員，到部門經理的助手，最後到單位最高領導的主力，一步一步，祕書是站在老闆身後的那個人，他有機會接觸公司的各種業務，綜合技能提高的會很快。同時他也是老闆最信任的人，一旦有職位的空缺，老闆首先會想到“祕書”，所以說，祕書隨時準備着，晉升的機會如影相隨。

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(羣衆的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(蒐集信息，提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務。

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司 內部信息、資料、文件、 人事、檔案、會議內容、計算機信息、 財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜，審覈、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

12、負責新進員工資料的入檔， 培訓相關知識技能。