採購助理崗位職責說明書

採購助理崗位職責說明書

所屬部門：採購部

崗位名稱：採購助理

直屬上級：採購經理

崗位描述：

協助採購經理進行採購工作及本部門日常事務;管理採購合同及供採文件資料，建立供應商信息資源庫;協助採購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助製作並管理出入庫單據及其他相關單據等。

崗位職責：

一、 協助採購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制採購計劃及申請與報支採購費用。

二、 協助採購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料採購工作及本部門日常事務。

三、 協助採購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績。

四、 採購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時採購到位，保證生產順利進行。

五、 供應商考覈及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，並建立合格供應商檔案。

六、 請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

七、 合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進，以免耽誤生產。

八、 根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。

績效考覈評價要素指標：

1、採購計劃編制正確率

2、採購計劃分解及時性

3、採購數據統計分析

4、供應商檔案資料完備率

5、供應商管理水平評估

任職資格：

1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經驗

2、瞭解採購單、驗收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉採購費用的申請與報表

5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力