行政助理崗位說明書

作爲一名行政助理，其工作職責包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位說明書，希望大家從中有所啓發。

崗位名稱 行政助理 所屬部門 行政人事部

直接上級 行政部經理 職務代碼

崗位級別 7崗 職業發展 行政主任

工作職責描述：

1. 按時保質地打印、複印公司文件和接發電報、電傳、傳真並及時發送給有關人員，不得積壓延誤。

2. 辦公用品預算、申購、審覈、領取、下發、保存

3. 認真愛護和保養設備，即使維修維護，確保設備處於良好技術狀態。

4. 節約紙張、降低消耗。

5. 遵守保密規定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。

6. 負責報刊、雜誌的預訂和管理;對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規範的借閱手續進行管理;

7. 完成行政主任和行政人事部經理交辦的其他工作。

績效標準與指標

1. 工作是否積極主動，是否服從領導安排;

2. 處理工作是否積極、及時、高效;

3. 是否遵守公司各項規章制度;

4. 對本職工作範圍內的公司祕密負責;

5. 工作質量是否符合公司要求的標準;

6. 文件打印準確及時，各項工作快速、正確完成。

任職資格

1、學歷要求: 中專及以上學歷。

2、工作經驗： 1年以上工作經驗，可由應屆本科生擔任。

3、專業背景：

4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。