商務談判應具備的素質

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企業在市場經濟中面臨着激烈的競爭,而優秀的商務談判人員是企業在競爭中取得優勢的前提條件,所以企業需要加強談判人員的素質培養,而談判人員也需要在自身的基礎上,商務談判應具備的素質有哪些?下面本站小編整理了商務談判應具備的素質,供你閱讀參考。

商務談判應具備的素質

商務談判應具備的素質一、談判人員需要具備良好的氣質和性格

作爲一名合格的商務談判人員,其良好的氣質和性格可以充分的贏得對方的尊重,使其在談判中成爲有利因素,這樣的人在談判過程中表現得大方、爽快、活潑、嚴肅、謹慎、老練、幽默和熱情,而如果一個內向、多疑、刻薄、急躁及心胸狹窄的人則不適宜作爲一名合格的談判人員。良好的氣質和性格是談判人員獲得談判成功的有利條件。

商務談判應具備的素質二、談判人員具有良好的心理素質

商務談判過程中,對方會設置更多的阻力和對抗,而且也會有各種突發情況出現,在這種情況下,需要談判人員具有良好的心理素質,能夠在各種壓力和挑戰面前沉着冷靜,從而在談判中取得勝利。

1.自信心。在談判過程中自信力的來源是建立在對對手充分了解的基礎上的,只有在談判前充分的對對手的實力進行分析和研究,才能在談判時充滿自信,這種自信是建立科學的調查分析基礎上的,一味的盲目的藐視對手、固執已見,這樣的自信對於談判是百害而無一利的。

2.自制力。商務談判桌上就好比戰場一樣,只是這是一場沒有硝煙的戰爭,在談判過程中出現緊張、對立和爭執都是無法避免的,在這種局面出現時,如果談判者不具有良好的自制力,無法控制自已的情緒,則會導致舉止失態、言行不當,從而破壞談判的氣氛,導致談判的失敗。對於一個合格的商務談判人員,其在談判過程中具有良好的自制力,不會由於談判順利而過於樂觀,也不會因爲對手的刁難而灰心喪氣,能夠在談判過程中剋制自己的脾氣,避免雙方發生言語上的衝突。

3.懂得尊重。商務談判雙方談判的目的是爲了能夠進行更好的合作,所以談判就應該建立在相互尊重、平等相待的基礎上的,只有這樣才能確保合作的成功。所以作爲談判人員,要懂得自尊,在確保自己的自尊心的基礎上,還要尊重對手的尊嚴和利益,不爲了交易成功而出賣自己的尊嚴,而且談判時充分的尊重對方的利益和意見,尊重對方的民族信仰和生活習慣。

商務談判應具備的素質三、談判人員需要具有高度的責任感和原則性

作爲一名合格的談判人員,首先需要尊重國家和民族的利益,只有這樣才能更好的爲實現企業的利益而努力;其次要做到維護國家的主權和民族的尊嚴,這點對涉發談判人員尤爲重要;再次要具有調度的責任感、事業心、原則性和紀律性;最後要有高尚的品格,能夠廉潔奉公、不謀私利。

商務談判應具備的素質四、談判人員需要具有豐富的知識

作爲一名優秀的談判人員,不僅需要具備紮實的基礎知識,而且還要具備較強的專業知識,因爲基礎知識是一塊基石,可以充分的發揮出一個人的智慧和才能,而專業知識則代表其能夠勝任這項工作的能力,所以越爲優秀的談判人員,其知識越發的廣博,不僅具有良好的適應能力,而且具有較強的工作能力。談判人員在談判桌上時刻要面臨突出局面,這就需要其具有良好的應變能力,而應變能力的高低與知識面的寬窄具有直接的關係,而且隨着知識面的加深,其對談判需求的適應性也越強。作爲一名商務談判人員,必須掌握經濟學、民俗學、行爲科學、地理知識、心理學等豐富的基礎知識。同時,具備必要的商貿理論和經濟理論知識,掌握商貿談判的有關理論和技巧,熟悉商品學、市場營銷學、經營策略、商品運輸、貿易知識、財務經營管理知識等,熟悉並瞭解本專業範圍內的產品性能、維修服務、成本覈算等專業知識,精通各國文化習俗和談判思維,精通WTO規則,能夠解決貿易爭端,善於組織國際商務談判。

商務談判應具備的素質五、身體素質方面

談判工作並不是簡單的說說會就能完成的任務,很多談判在時間和任務上都有要求,而在談判工作中不僅消耗體力,更消耗腦力,所以健康的身體對一名談判人員具有極其重要的意義。所以對於談判人員有一個適當的年齡跨度,通常以35~55歲之間爲宜,因爲這個年齡段的人,不僅具有充沛的精力,而且擁有豐富的工作經驗,處於事業心、進取心和責任心上升的階段,而且思路敏捷,可以更好的勝任談判的工作。但在實際談判工作中,由於其談判內容和要求具有較大的差異性,所以對談判人員的年齡結構還是需要靈活掌握。

另外對於談判過程中容易突出的問題,則需要談判人員做好充足的準備工作以外,還需要具有敏銳的洞察力,可以在談判過程中通過對對方行爲的觀察,從而及時洞悉對方的想法;要具有良好的語言文字發達能力,談判過程是一種社交活動,是人與人之間思想觀念和感情交流的過程,所以需要談判人員要對各種場合善於應對,能夠靈活應對不同的人,這就需要具有較強的文字表達及口語表達能力;要具有較強的邏輯思維和判斷能力,談判過程中對方會利用各種問題來刁難和糾纏,混淆事物的因果關係,從而打斷談判人員的思路,這時就需要談判人員具有準確的判斷力和決策力,能夠抓住事務的主要矛盾和主要方面,從多方面進行考慮問題,從而做出正確的決策。

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