檔案的管理制度（精選22篇）
檔案的管理制度 篇1
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、溼度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在14—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
檔案的管理制度 篇2
第一條爲加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審覈與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的'，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留複印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
檔案的管理制度 篇3
一、目的:
規範商戶檔案資料的編號、分類、整理、保管及借閱工作。
二、職責:
1、營運部經理負責審批檔案對內的借閱申請及清單、檔案管理的實施工作。
2、營運部指定人員負責檔案的'日常管理工作。
三、適用範圍:
包含但不限於項目客戶往來信函、裝修管理文件,租賃合同、物管合同、轉租撤場等相關資料與文件。
四、工作要點:
1、所有商戶檔案進行編號,一個客戶立一個檔案袋,分樓層或業態進行存檔;
2、所有商戶的檔案袋應設立目錄,並在目錄上記載詳細的入冊內容與時間;
3、任何人借閱商戶檔案,要辦理借閱手續,並通過營運部經理簽字方可借閱;
4、負責檔案管理的人員在借閱商戶檔案時,應向借閱者當面清點好檔案袋中的詳細的資料,並完成雙方交接簽字手續;
5、商戶檔案的借閱,當天須歸還,如超過一天時間,須經營運部經理審批同意;
6、商戶檔案歸還時,檔案管理人員按當時借閱時的詳細清單進行清點完整無誤後,雙方完成交接手續;
7、檔案管理人員,應每半年對商戶檔案進行清查與整理,每年年底應對商戶檔案進行歸類存檔。
檔案的管理制度 篇4
一、目的
規範業主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用範圍
適用於物業管理處業主檔案的保管與跟蹤。
三、職責
1、服務中心主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。
2、服務中心負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四、程序要點
1、業主檔案內容
(1)經業主簽署後的《業主公約》。
(2)經業主簽署後的《消防安全責任書》。
(3)《業主家庭情況登記表》。
(4)《鑰匙領用登記表》。
(5)《業主證領用登記表》。
(6)《業主入住驗房表》。
(7)《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。
(8)《違章處理通知單》及處理結果資料。
(9)業主的有關證件複印件。
(10)其他應保存的資料。
2、檔案盒(夾)的製作
(1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。
(2)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類別名稱,其格式一般是由組織機構、名稱組成,如:
--sw-業主檔案:表示物業管理有限公司管理處公共事務部管理的業主檔案。
(3)將製作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,並排列在檔案櫃中。
3、將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先後順序排列在檔案盒(夾)內。
4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備註等欄目。
5、業主檔案的跟蹤:
(1)當發生下列情況變化時,服務中心副主管應將變化情況記錄在業主檔案中:
a、通訊電話聯絡方式發生變化時;
b、業主發生更替時。
(2)業主檔案跟蹤管理:由服務中心副主管負責每季度進行一次家庭情況的'普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,管理員應至少每隔15天跟蹤一次。
6、業主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處,經服務中心副主管辦理登記手續後方可查閱。
7、業主檔案應永久保存。
8、具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。
9、本規程執行情況作爲公共事務部檔案管理員績效考評的依據之一。
五、記錄
《業主檔案目錄》
六、相關支持文件
《檔案管理標準作業規程》
檔案的管理制度 篇5
一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，並做到同步更新及動態變更，管理有序。
二、居民健康檔案由醫院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院後繼承交由社區責任醫生保管並及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規範來描述記錄，內容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意塗改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規範統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料彙總、統計、分析，主要數據上牆。做好信息的開發利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1、.設專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網絡，制定工作計劃。 2、.對轄區高危人羣和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3、.對人羣重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查，瞭解慢性病發生髮展趨勢。
4.、針對不同人羣開展健康諮詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發放宣傳資料。
5、.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。爲慢性病患者建立健康檔案，實行規範管理，跟蹤隨訪，具體記錄。
6、.建立相對穩定的醫患關係和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務。
慢性病監測制度
一、.公共衛生辦公室全面負責慢性病監測管理工作。科主任爲本轄區相關業務的管理者和監督者，各經管醫生是慢性病的報告責任人。 二、.報告範圍：高血壓、糖尿病。
三、.接診醫生髮現確診的.上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生辦公室報告，公共衛生辦公室收到報告卡，審覈合格登記後，及時向疾控中心報出卡片。 四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。
五、.凡未按要求上報者，按年度考覈細則的規定與考覈掛鉤，若隱瞞不報的，一經查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度
1、免費爲35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做爲常規檢查內容，並在門診日誌和病歷中記錄血壓值。 3、發現高血壓病人，門診醫生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，並向患者進行面對面的健康指導，發放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規範管理。
5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，並列入考覈範圍。
健康教育工作管理制度
1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。 2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。
3.開通轄區健康服務諮詢熱線(專線)，提供健康心理和醫療諮詢等服務。 4.針對不同人羣的常見病、多發病開展健康知識講座，解答居民最關心的健康問題。
5.發放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。
6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
資料管理制度
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目註冊登記，期刊雜誌、報紙、合訂本、宣傳摺頁、海報等均須統一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，並定期檢查其質量變化情況。
五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，並配備相應的殺毒軟件。
六、資料必須始終爲衛生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還後再續借。
2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。
3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時使用。
4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發現有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款。
七、所有人員不得以任何藉口爲別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經許可私自翻錄的，責任自負。
九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經領導批准，並辦理正常的借閱手續。十、宣傳資料收發做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
服務接待制度
一)、端正接待工作態度，重視文明接待工作。本着：熱情、耐心、負責的精神，禁止
二)、對接待外來諮詢的人員，都必須首先認真瞭解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論幹部、羣衆，態度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責落實;(三)、堅持自辦、轉辦、聯辦、指導辦相結合的準則。對諮詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答覆;對不瞭解的問題，既要堅持醫學理論準則，又要說明原因，做好解釋工作;
四)、絕不答應對羣衆來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作
五)、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責任;
六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領導彙報。
老年人保健工作制度
1.、設專(兼)職人員負責老年人保健工作，建立網絡，制定工作計劃。
2.、對轄區內老年人的基本情況和健康狀況，進行調查、登記、建立健康檔案。 3.、對以鄉鎮(社區)居家養老形式爲主的老年人進行服務需求評估，提供醫療護理、康復、保健服務及精神慰籍、舒緩治療服務。
4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫指導。 5.、對於高危行爲老人，進行健康指導、進行行爲危險因素干預。
6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。
服務隨訪制度
1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。
2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，瞭解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應，動員老年人蔘加村(社區)組織的健康活動。
5、.隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。
重性精神疾病管理制度
1、.成立本轄區重性精神疾病衛生工作領導小組，建立精神衛生三級管理網絡(街道、居委會、監護人)，制定工作計劃，定期召開例會。
2、.開展重性精神疾病流行病學調查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態管理，及時準確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。 3、.開展重點人羣的心理衛生諮詢、心理行爲干預、精神疾病預防等服務，早期發現精神疾患病人。
4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發現或疑似病人應及時轉診至上級專業機構確診。
5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。
6、.指導監護人督促病人按時服藥.觀察可能出現的藥物副反應和精神症狀，動員病人蔘加社區組織的康復活動。
7、.病人就診或醫務人員到病人家中診療時，應有家屬或監護人陪同。 8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發生。
9、.對
服務隨訪制度
1、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的精神病人，按要求填寫
2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。
3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，瞭解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。
4、.指導監護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應和精神症狀，動員患者參加村組織的康復活動。
5、.隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。
6、.入戶隨訪前應瞭解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會幹部聯繫，並通知患者家屬，尤其對病情不穩定患者的隨訪要做好安全防護工作。
檔案的管理制度 篇6
一、一人一檔管理，對每位鎮機關工作人員（包括農村工作專職指導員）建立工作業績檔案。
二、工作業績檔案主要由工作人員出勤情況與工作情況兩部分組成。工作情況包括本職工作、兼職工作和鎮委、鎮政府佈置的中心工作完成情況。
三、採取一次建檔，每月入檔的方式，於次月5日前，由鎮組織辦統一對工作人員每月工作業績表進行整理、歸檔。
四、嚴格歸檔程序，機關各辦公室要於每月5日前，準時上報工作計劃表；工作人員在月底對工作進行總結，如實填寫工作業績表後，上交組織辦；組織辦對工作人員出勤情況進行統計與登記，並提交各分管領導進行審覈認定後，將工作業績表歸入檔案。
五、嚴肅檔案紀律，工作人員必須認真、如實填寫每月工作業績表，不得虛造、誇大工作成績；分管領導要認真審覈，客觀評價。
六、加強檔案管理，組織辦要及時對工作業績表進行歸檔，切實做好檔案管理，防止檔案毀壞、遺失，決不允許出現擅自修改檔案內容的情況發生，確保檔案材料真實、準確、完好。
七、鎮考覈辦按照《機關幹部績效考覈暫行辦法》對工作人員業績情況進行考覈定檔，定檔分爲合格、基本合格、不合格三個檔次，得分80分以上（含80分）爲合格，得分80～60分（含60分）爲基本合格，得分60分以下爲不合格。一年中出現一次不合格或兩次基本合格的，要給予通報批評、誡勉談話；出現二次不合格或三次以上基本合格的，要給予扣發全年考覈獎、調離崗位、建議交流或紀律處分。
八、工作人員工作業績檔案作爲科學評價機關工作人員（包括農村工作專職指導員）工作的主要依據，作爲幹部提拔使用、競爭上崗，年度考覈、年終評優評先及獎金髮放的重要依據。
九、工作人員業績檔案制度與《鎮幹部績效考覈暫行辦法》、《農村工作專職指導員管理辦法》配套施行。
十、本制度自xx年xx月xx日開始實施。
檔案的管理制度 篇7
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。
一、 爲了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。
二、 認真做好防高溫高溼、防光、防盜、防黴、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸菸、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫溼度測試和記錄，採取有效措施調節庫房的溫溼度。
三、 對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，並做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，並進行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷燬檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠於職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良後果者追究其責任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，並只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的`檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準在閱覽室吸菸、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、摺疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上塗改。違者造成不良後果的依法追究責任。
五、摘抄、複製檔案資料須經接待人員同意並使用檔案館統一印製的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或複印，經覈對無誤後加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的領導批准，否則不予接待。
七、館藏檔案的公佈、出版權屬於我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公佈、出版。
檔案銷燬制度
一、 爲了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷燬。
二、 銷燬檔案必須經本館鑑定小組嚴格鑑定後進行，嚴禁任何個人擅自銷燬。
三、 檔案銷燬前，必須造具銷燬清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領導批准，銷燬1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批准。
四、 銷燬檔案時，必須指定銷燬地點，並派出兩個以後監銷人員實施。檔案銷燬後，監銷人員須在銷燬清冊上簽字，並註明銷燬方式和日期。
五、 嚴禁將需要銷燬的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、 銷燬清冊應歸檔保存，以便日後查考。
“十防措施”
爲了切實做好防高溫、高溼、防火、防光、防盜、防黴、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫溼度常測記，適時通風和密閉，使用空調去溼機、使用木炭、化學吸溼劑。
二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁菸、火，防止事故發生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和塗改。
五、櫃內常換防黴防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止黴菌、蟲卵入庫內。
六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內。
七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化，美化環境，淨化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領導小組
第一負責人：法人代表 局長
組長：分管副局長
副組長：檔案管理股股長
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負責人職責
一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同佈置、同檢查、同總結、同評比。
二、抓好乾部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，並認真部署貫徹。
四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。
六、對本單位的火災事故，積極組織羣衆加以撲救，並負責查明原因，提出處理意見。
檔案的管理制度 篇8
一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,並由專人保管。
二、職業衛生檔案包括:
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;
2、廠區各生產單位職業病危害因素分佈平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分佈平面示意圖;
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;
6、職業病危害、職業中毒記錄卡;
7、職業病危害因素檢測結果彙總資料;
8、職業病危害因素程度分級管理表;
9、職業中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業病防治法律、法規、規範、標準、文件、監督文書清單及有關文本;
11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業病危害管理檔案;
14、職業病預防控制措施技術檔案;
15、職業病防護設施和防護用品檔案;
16、職業衛生培訓教育彙總資料;
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;
2、作業場所職業病危害因素監測結果;
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業健康監護委託書或合同;
6、職業性健康檢查工種及人員名單;
7、職業病人處理、安置情況彙總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,並管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年複覈一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地、無償地提供,並在所提供的個人複印件上籤章。
九、職業病診斷,鑑定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的`職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷燬、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,並有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補複製。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸菸,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、塗改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒佈之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。
檔案的管理制度 篇9
1 目的
爲加強環保檔案資料管理,進一步完善檔案工作,逐步實現檔案管理的規範化、制度化,結合本部門工作實際,特制定本管理辦法。
2 適用範圍
適用於本部門在各種環保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的`檔案資料由專人實行統一管理。
3 職責
3.1 部門檔案專人管理,負責部門檔案的統一管理並建檔,對檔案進行統一編號及檔案標籤的統一打印。
3.2 檔案管理員負責對下發文件根據下發部門進行分類並填寫安全環保部文件內部閱送表送相關人員閱後進行文件的整理、歸檔、保管。
3.3 各主體檔案由主體使用人員自行蒐集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標籤進行及時修改。
4 管理規定
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 各主體使用人員自行蒐集整理檔案資料。
4.1.2 下發文件由檔案管理員根據發文單位進行蒐集、整理、歸檔
4.2 檔案立卷標準:
4.2.1 文件齊全完整。
4.2.2 分類準確、組卷合理、卷內文件排列科學。
4.2.3 卷內目錄填寫清楚。
4.3 檔案的保管
4.3.1 根據檔案集中管理的原則,各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統一管理。
4.3.2 設置檔案櫃、統一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發生。
4.3.3 加強檔案的科學管理,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化。歸檔文件材料分類清楚,組卷合理,以利於調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。
4.3.4 檔案管理人員調動時,必須在離職前,將其所保管的檔案數量及現狀交代清楚,並辦理交接手續。
4.4 檔案櫃管理
4.4.1 檔案櫃的擺放力求整齊。
4.4.2 入櫃檔案井然有序,並設目錄索引以滿足迅速調閱的需要。
4.4.3 定期進行檢查覈實,如發現檔案與目錄不符應及時更正。
4.4.4 保密材料不得作爲廢品出售。待確認無保存價值後,編制清冊,經領導審批後銷燬。
5.相關文件
檔案的管理制度 篇10
1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。
2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實際情況，準確劃分密級。
3、機密、絕密文件歸檔後，借閱需根據不同密級文件的閱看範圍履行一定的.批准手續，並在閱檔室查閱，不準複印，不準摘錄。
4、對違反保密規定，造成泄密後果的要及時報告，並視情節追究責任。
檔案的管理制度 篇11
電生理中心屬於儀檢科室，設備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經濟效益，因此，建立完善的設備檔案，加強設備的專管專用，保持設備的完好狀態，是電診科今後重點抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的設備擋案
設備檔案是鑑定、評價儀器設備技術狀態的可靠依據；是啓動設備發揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作，人機結合是現代醫療設備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開始着手逐步完善落實設備擋案管理工作。
二、堅強醫療設備專管專用責任制的落實
醫療儀器設備的專管專用，是保證儀器設備處於良好工作狀態的一項重要措施。一臺設備使用期限的`長短，性能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決於設備本身質量的好壞外，在很大程序上取決於使用過程中的維護和保養。同樣一臺設備，如果維護和保養工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設備使用責任制是提高設備效率的保證，具體應做到以下2點：
1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責任心的兼職設備儀器管理員，要求熟悉設備性能、操作方法、維保規程，以便正確操作和維持，並做好使用和維護記錄；在工作中發現異常及時與工程技術人員聯繫進行修理，或採取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發生。
2、定期培訓對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的負面影響和對儀器設備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三、預防爲主，保持儀器設備的完好狀態
醫療儀器設備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養制度是保持設備完好狀態的關鍵，具體應做以下工作：
1、日常保養：也稱例行保養，由儀器設備責任人或使用人員所進行的保養工作。其主要內容是定期對儀器設備進行除塵保養、緊固鬆動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監護，發現問題及時處理，保養範圍大多在儀器設備的外部，每月進行一次並填寫保養記錄。
2、一級保養：由儀器設備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術人員配合對儀器設備的各項技術指標進行檢查和測試，主要是對內部的保養、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測數據、標準值偏差、指示燈等）並填寫保養記錄單。
3、二級保養：是以工程技術人員爲主，儀器設備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設備的主體部分或主要部件，調整精度，必要時更換易損部件，並進行磨損的測試和鑑定，爲編制修理計劃提供依據。
檔案的管理制度 篇12
(一)試驗室內業資料包括試驗檢測資料、規範、標準、專業技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批准,管理人員應辦理借閱登記手續,借閱後要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規範、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規範變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分爲上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
檔案的管理制度 篇13
一、根據人事檔案、文件檔案、資料檔案等各類屬性不同的文件資料進行分類，整理、立卷，做好文件索引，歸檔存放、管理。
二、各類檔案資料設專櫃存放保管，分類編號、編注目錄，以便查閱。
三、經領導批示傳閱的'文件，須隨文將領導批示和傳閱人簽字一併歸檔。
四、注意做好保密工作。借閱文件，須經領導批准。若需抄摘或複印，應事先請示，未經批准不提抄摘或複印。
五、業主檔案資料設專櫃存放、保管，未經業主許可或公司領導批准（除本公司有關工作人員外）不得查閱或泄露業主檔案資料。
六、定時檢查、覈對檔案件數，做好防蟲、防塵、防潮、防遺失工作，發現異常或丟失，及時向領導彙報，查明原因。妥善處理。
七、對已失去作用的檔案資料要進行銷燬或用碎紙機處理，銷燬檔案資料要經過認真鑑定，列出清單，送領導審批後指派專人監銷，防止泄密。
檔案的管理制度 篇14
一、目的
爲了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業實際及內部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計覈算專業材料，是記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據。具體包括以下四類：
1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證；
2.會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；
3.財務報告類，包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附註及文字說明和其他財務報告；
4.其他類；包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計覈算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷燬清冊。
三、工作規定
3.1企業每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合併時，會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，並按規定辦理交接手續。
3.4保存的會計檔案應爲本單位的'財會人員提供查閱服務，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時，須經本單位主管領導及財務總監簽字批准，且會計檔案原則上不得借出。
3.5經企業負責人批准，查閱或者複製會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調閱登記表》。查閱或者複製會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
3.6會計檔案的保管期限分爲永久、定期兩類。定期保管期限分爲3年、5年、10年、15年、25年五類。
3.7會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。
3.8對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑑定，嚴格審查，報經批准後，進行銷燬處理。具體銷燬程序按如下順序執行：
a.由本企業檔案部門會同會計部門提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。
b.企業總經理在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。
c.由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監督銷燬會計檔案。
d.監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案。銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告企業總經理。
e.會計檔案銷燬清冊交至檔案部門長期保存。
3.9企業之間交接會計檔案時，應當按照《會計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，並由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發布之日起實施。
檔案的管理制度 篇15
一、檔案管理人員必須貫徹“以防爲主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格覈查和消毒處理後才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度爲攝氏14—24℃，相對溼度爲45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的.清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
七、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案的管理制度 篇16
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接受。
適合對象：比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點：在生源地就業後辦理手續簡單點方便。
缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校
xx年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。特落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的'，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再爲其發放就業報到證。
適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點：學校誠信度較高，代爲保管戶口關係和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
優點：易於畢業生解決一些實際問題。
缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
最後提醒學生，如果檔案自己拿着超過當地規定的一定期限就會變成死檔，需要到當地管理檔案處激活。
檔案的管理制度 篇17
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件爲單位進行整理。
二、遵循文件的'形成規律，保持文件之間的有機聯繫，使整理後的檔案便於保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案的管理制度 篇18
第一條基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導下，負責全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。
第二條在辦理驗收移交使用的同時，應建立基建技術檔案，檔案包括以下幾個方面的內容：
（一）工程竣工圖；
（二）圖紙會審記錄，設計變更通知和技術覈定單；
（三）材料、構件和設備的質量合格證明；
（四）隱蔽工程檢查驗收記錄；
（五）工程質量檢驗評定記錄；
（六）工程質量事故發生和處理記錄；
（七）測量定位，放線檢查驗收記錄；
（八）建構築物沉降和變型觀測記錄；
（九）設備、管道、電氣安裝試驗、調整試運轉記錄。對於重大精尖及大型動力設備或專用生產線，應將安裝、調試情況專門記錄；
（十）由施工單位和設計單位提出的建構築物使用注意事項；
（十一）上級部門對該工程的`有關技術決定；
（十二）施工日記。
第三條按照公司建檔規範進行登記整理，註明密級和保管期限，同時做好歸檔立卷工作。
第四條凡新開工項目竣工後，均應及時整理資料，並做好綜合驗收的準備工作。
第五條借閱基建檔案，必須按規定辦理借閱手續。重要基建檔案必須經檔案管理部門領導批准後方可借閱。
第六條基建檔案須按檔案管理規定進行保管，每年進行一次全面檢查，檢查圖紙檔案資料有無丟失、黴爛、蟲咬，帳物是否相符，如存在問題要及時採取措施。
第七條檔案室內做好防火、防盜、防汛工作，未經許可閒雜人員不準進入。
第八條本制度自下發之日起執行，原制度同時廢止。
檔案的管理制度 篇19
一、 爲規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔範圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份爲公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的.文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任覈批。
3. 公司檔案密級分爲絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閱，但借閱時
檔案的管理制度 篇20
1、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象爲對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，爲制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，帶給科學的依據。
3、統計資料。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展狀況進行統計調查、統計分析、帶給資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的.組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，務必把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成爲能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時務必用心收集資料，做好單項的統計；半年務必做好各項工作的初步統計；年終務必進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是採用必須的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保護管理。
3、堅持以防爲主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要持續溫度在攝氏14－24°C，相對溼度在45－60％之內；持續清潔乾淨，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每一天上下班各檢查一次溫溼度，每月清理二次檔案櫃衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批准手續，並保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房裏不準吸菸。
檔案銷燬制度
1、檔案的銷燬，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷燬處理。
2、檔案銷燬，務必按照國家規定檔案銷燬的標準，嚴格進行鑑定。
3、經過鑑定確需銷燬的檔案，務必寫出銷燬檔案資料分析報告，列出檔案銷燬清冊。
4、檔案銷燬，務必嚴格執行審批制度，履行批准手續。
5、批准銷燬的檔案，應及時送造紙廠化爲紙漿或焚燬，且要有兩人鑑銷；銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。
6、檔案的銷燬，務必在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上註明“已銷燬”。
檔案的管理制度 篇21
爲了更好地做好技術檔案管理,規範技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據《中華人民共和國檔案法》,結合公司實際情況,制訂本制度。
第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合,以集中管理爲主,檔案由專人統一管理,以便於隨時調用,維護檔案的完整與安全。
第二條 檔案管理部門接受上級部門的業務指導、監督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:
(一)各單位整理、立卷、鑑定、保管公司的檔案;
(二)積極開展檔案的提供利用工作;
(三)進行檔案統計;
(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規定和檔案管理工作的業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
第三條 認真做好歸檔工作,歸檔內容包括:
(一)公司建立及變更的有關原始資料或複印件;
(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;
(三)所有設備及其維修的原始資料;
(四)所有運行記錄和檢查表格;
(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;
(六)國家有關法律、法規、標準、規程、政府有關文件及會議記錄等;
(七)公司各部門關於生產和技術方面的發文等;
(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
第四條 歸檔要求
(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及文件內容進行歸檔;
(二)案卷標題要簡明準確,整理好的`案卷要確定案卷的保管期限,原則上分爲永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;
(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表;
(四)全部案卷組成後,要對案卷作統一排列並編寫檔號,然後逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條 檔案借閱管理
(一)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經過主管領導批准;
(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一週;
(三)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和塗改,未經批准不得複印檔案;
(四)借檔人確因工作原因需要複印文件或摘抄文件,需經主管領導批准。
檔案的管理制度 篇22
村務檔案管理制度
村務檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。
一、根據檔案工作業務的有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、爲確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防黴變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。
四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。
五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。
六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用後及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷燬，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制
一、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。
二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。
三、熟悉業務，瞭解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。
五、忠於職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限於本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的.、範圍，經分管領導批准後方可查閱。
3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，並保持安靜、衛生，不得在室內吸菸、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱祕密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。
6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、複製、拆換、塗改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，並做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。
10、複製、抄錄檔案資料，要經領導批准，抄錄複製的檔案由檔案員覈對無誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。爲了做好檔案統計，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案規範化管理水平，特制定檔案統計制度。
檔案統計制度
檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務工作水平的一項有效方法，爲了及時瞭解和掌握檔案工作的全過程，便於更好地開展檔案工作，特制定檔案統計制度。
一、對檔案的收進、移出和案卷利用數量等情況，及時準確地進行統計。
二、按照上級檔案部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。
三、檔案室應建立檔案收進、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。
四、對於各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫。達到統計數字準確，上報及時。
五、要定期進行檔案統計分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，以便總結經驗教訓，不斷提高檔案工作水平。