公章管理制度十篇

公章管理制度 篇1

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行爲，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啓用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啓用

1、新印章啓用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、公章啓用應報總經理批准，並下發啓用通知，註明啓用日期、發放單位和使用範圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的.公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用範圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審覈、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。

公章管理制度 篇2

一、公章的使用範圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯繫的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意後，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長籤批後蓋章。

3.凡在幼兒園重要數據、發佈信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意後，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審覈材料的分管園長或辦公室主任簽字同意後蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批後蓋章。

6.對行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啓用公章，經辦人都要先出示園領導籤批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審覈，確保無誤後方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由後可先行使用，但公章使用人應在事後按照審批權限及時補辦手續。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規範使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作爲公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批准不得私自交於他人。

2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報並聲明作廢。

四、本制度自公佈之日起實施。

公章管理制度 篇3

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,爲明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,並從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理覈准後送交綜合管理部刻制,部門章一般爲橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啓用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》並備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》,由總經理覈准,並在《印章使用申請表》中籤字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》,由總經理審批並在《印章使用申請表》中籤字,董事長同意後方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用於銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經理保管,主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用,發票專用章主要用於發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用於各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理覈准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理覈准並籤批遺失處理辦法後,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理覈准後,交由綜合管理部按批示處理,並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權

對於公司主要印章管理,採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的'保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。

第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保籤批後方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由籤批人與保管人以情節共同負責。

第十條 公司印章只適用於與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行爲。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,後果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第十二條 本制度從20__年十月一日起執行。

公章管理制度 篇4

第一條 目的

爲保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行爲，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條 適用範圍

本制度適用於集團公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啓用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

二、印章的啓用

1、新印章啓用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、印章啓用應報公司主要負責人批准，並下發啓用通知，註明啓用日期、發放單位和使用範圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用籤批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委託他人代管。

三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用範圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審覈、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用籤批單》後方可用印，同時需將用印文件的複印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導彙報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑑章管理

一、印鑑章保管要求

1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。

2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。

二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審覈，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審覈，公司主要負責人批准，並進行登記。

印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批准後予以蓋章。

四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審覈，報集團公司審批後，予以刻制。

第七條 違紀處理

一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用籤批單》保存好，每年年底底交相關行政部門彙總存檔。

第八條 附則

《印章使用籤批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》

公章管理制度 篇5

第一條、爲了保證x公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或覈銷；

(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；

3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。

5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批准同意後配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關覈准，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留杆扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱爲印章專管員)。印章啓刑時由公司辦公室下發《關於公司啓用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，註明啓用，r期、發放個位利使用範圍和啓用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

(三)由於印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷燬。

(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長籤寧同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角刊存或銷燬。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：

(一)印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險櫃內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班後，應首先檢查所保管印章保險櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。

(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批准權限用印或用印審批手續)I；個的，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審覈文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款利騎縫處一併加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司人力資源管理的規定進行處罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作爲員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)後方可辦理離職手續。

7、禁止任何人未經批准攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批准並填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續後方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批文件並按取得相應權限領導的審批同意意見後，連同需用印的文件等一併交印章專管員，由其審覈審批手續齊備後用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文僕或發文批准書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)並留存複印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。

3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作爲用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審覈籤寧後方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內容填寫不個的文僕或寧白的紙張、介紹信、便函、證僕、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業務部門負責人的審覈意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升註明年月日後，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責任

(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

(二)違反木製度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關文件範本。

(二)本辦法自發布之時效實施。

(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發

公章管理制度 篇6

爲加強本單位印章管理，根據《民辦非企業單位登記管理暫行條例》和《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，結合本單位實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書後向登記管理機關提出書面申請，經批准後，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續後，方可刻制，或委託登記管理機關代辦刻制，印章的規格必須符合有關規定；

（二）經本單位批准設置的內設機構，由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批准後，方可刻制；

（三）財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制；

（四）未經批准，各內設機構一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）啓用新印章（包括更換新印章），統一由園長辦公室發文報登記管理機關、公安機關備案後，方可啓用；

（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然後送相關領導批准同意後，連同需蓋章文件一併交印章管理人保管；

（三）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批准；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領導同意後，方可使用；

（五）各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

三、印章的保管

（一）本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

（二）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重後果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

（三）因單位變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，並按本規定程序申請重新刻制；

（四）印章丟失，經聲明作廢後，按本規定程序申請重新刻制；

（五）本單位辦理註銷登記後，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

公章管理制度 篇7

公章使用管理規定

爲進一步規範和加強公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

一、專人管理

根據部門職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經理負責保管，鑑於公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務部鎖入財務保險櫃中代爲保管，財務部出納作爲公司公章的代行專管員，未經行政人事部或總經理批准其他人員不得動用，專管人員也不得在未經行政人事部允許的.情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、審批手續

使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料複印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。

三、審批權限

1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規範性文件等,須報經總經理簽字批准後用章。其他一般對外工作聯繫函等公函平行文和一般下行文，經行政人事部經理簽字批准後用章。

2、部門印章。經部門負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經行政人事部或總經理批准；對內可由部門負

責人批准。

3、因專項工作需要刻制的印章，須報經行政人事部同意、總經理批准後製章。

四、使用登記

用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：時間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。

五、用印要求

蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

用印部門或人員必須在相關領導批准下、在行政人事部進行用印登記後，專管人員方可根據用印登記予以用印。

六、公章外借

嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時，須經行政人事部經理同意、總經理批准。

七、公章翻新

需刻制新公章時，由行政人事部報經總經理同意後，到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啓用時，要進行登記，並印發啓用通知，明確啓用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交。

本規定自公佈之日起實施。

本規定解釋權歸行政人事部。

行政人事部

二〇xx年六月二十七日

公章管理制度 篇8

一、印章的使用範圍

1、公章使用:由鎮名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯繫的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮主要領導籤批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領導簽字後，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字後蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮主要領導同意簽字後，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審覈材料的分管領導同意簽字後，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准;單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經鎮主要負責人同意後，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

7、對一些行文不規範(字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意後，方可用章。

9、凡啓用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然後認真填寫公章啓用登記表，經辦人在“公章啓用登記表”上簽字並填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審覈，嚴格按文件覈准印數加蓋公章，確保無誤後方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯繫後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規範使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經批准停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關部門銷燬，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本鎮所有公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啓用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交於他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。

5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公章管理制度 篇9

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審覈後，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；

九、公章使用流程：

1、使用流程：

1）合同章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記臺帳上作好使用記錄；

2）公司公章使用流程：

A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請；

B印章保管人員審閱、瞭解用印內容；

C印章保管人員對申請人資格進行覈准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

3）財務章使用流程：同公章使用流程。

公章管理制度 篇10

目的:

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行爲，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啓用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啓用

1、新印章啓用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、公章啓用應報總經理批准，並下發啓用通知，註明啓用日期、發放單位和使用範圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章

上交、存檔、銷燬的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用範圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審覈、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。