中學檔案管理制度（精選11篇）

中學檔案管理制度 篇1

管理制度

（一）、明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工範圍和考覈獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑑定銷燬工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的.具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。

4、學校檔案分爲永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔後，檔案人員應本着便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。

3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，瞭解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，爲提供利用檔案創造條件。

（七）、學校檔案的鑑定與銷燬。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，防止失密。

中學檔案管理制度 篇2

1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經濟業務的主要史料的證據，學校必須切實地把會計檔案管好。

2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，。

3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

4.會計檔案保管期滿，需要銷燬時，由本單位檔案部門提出銷燬意見，會同財務會計部門共同鑑定，嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，報單位領導及上級主管部門批准後銷燬。

5.按規定銷燬會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監銷，也可請主管部門參與監銷。

6.監銷人在銷燬會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章，並將情況報告本單位領導。

中學檔案管理制度 篇3

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，爲本校各項工作服務。

4、爲國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列爲歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

第四部分：檔案的鑑定與銷燬

1、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。

2、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。

3、經過鑑定，需要銷燬的.檔案，必須編造銷燬清冊，經校有關領導批准後，方可銷燬。

4、銷燬檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷燬，監督銷燬人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。

5、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中註銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

2、未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、複印和隨意傳播

3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職後對所瞭解的機密情況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統計

1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管、利用、銷燬以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表

2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和塗改，使檔案統計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。

5、做好室內外溫溼度記錄，除溼、降溫。

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

2、本校黨、政、工、團各職能科室均爲立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作範圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的爲主，與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

（1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統一收集整理，覈對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

（2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯繫，區分保存價值，分類整理立卷。

（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年；跨年度的文件歸於結束的年代。

（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在後；其餘按上、下級文件分開立卷。

（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作爲有聯繫的一個整體立卷。

（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

（7）卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯繫，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角並填寫好卷內目錄。

（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。

（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，並履行移交手續。

7、爲了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。

中學檔案管理制度 篇4

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，爲加強本中學校檔案的科學管理，更好地爲教育事業服務，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是爲領導決策，爲教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

第二節檔案工作體制、機構和幹部配備

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，並制定崗位責任制。

第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，並有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

第七條檔案幹部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案幹部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案幹部調離前應辦理交接手續。

第三節檔案工作的任務

第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，爲本單位各項工作服務，並對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項目評審鑑定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

第四節文件材料的立卷與歸檔

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷並定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便於保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，覈對無誤後履行簽字手續。

第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑑定後一個月內，由項目負責人按歸檔範圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收後一個月內，由項目負責人按歸檔範圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料採取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年後向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔範圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利於長久保存。

第二十一條聲像檔案形成後要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄後三個月內向檔案室移交歸檔。

第五節檔案的整理和保管

第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特徵分門別類，組合成一個有緊密聯繫的文件組合體即案卷。

3、將案卷內文件排列順序調整後固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成爲一本名冊，即爲案卷目錄。

第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案櫃保存，存放地點應堅固乾燥、通風，並做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

第六節檔案的提供利用

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，爲本單位開展的各項工作服務。

第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，爲本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時註銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、塗改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

第二十九條制發檔案證明和答覆函調(證明要註明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細覈對，經領導審閱後，加蓋辦公室公章。

第七節檔案的鑑定和銷燬

第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規範》、《關於機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、國小校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑑定。鑑定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑑定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批准報上級部門審覈後銷燬。

第三十二條毀檔案要明確銷燬人和監銷人，進行實地監銷。銷燬後在銷燬清冊上註明“已銷燬”字樣和銷燬的具體日期，並簽名蓋章。

第八節檔案的統計與移交

第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計並按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

第三十五條機構撤消、合併時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，並辦理移交手續。

第九節附則

第三十六條本制度如與上級規定有牴觸時，則依上級規定執行。

第三十七條本辦法自公佈之日起施行。

第二章文書工作制度

第一節文書處理制度

1、嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規範化制度化。

2、公文必須按照行政公文寫作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。

3、發文必須按規定審批程序，經領導簽發統一編號行文，並做好發文登記。

4、收到外來文件後，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，並做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本着先急後4、緩，先領導後一般，先主辦後協辦，先辦理後閱知的原則進行。

5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據爲已有拒絕歸檔。

第二節文書材料的立卷歸檔制度

1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。

2、立卷工作要做到年年清，不得藉故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯繫。

(3)卷內文件的排列，應堅持先近後遠，先重點後次要，先批覆後請求的原則，並在每頁的右上角編上頁號。

(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過200頁。

(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。

第三節印章管理制度

1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門覈准，分管領導審批簽名後加蓋公章。

3、用印後必須登記。

4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。

5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。

第三章檔案工作制度

第一節檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經許可，一律不準入內。

2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

3、檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸菸。

4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關門，確保庫房安全。

5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛生工作。

6、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時處理。

第二節檔案保密制度

1、嚴格執行國家保密法的規定，經常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。

2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發生差錯和文件遺失。

3、檔案工作人員不與無關人員在任何場所談論檔案工作，模範遵守制度。

4、對機密檔案要嚴格控制調閱範圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

5、保密文件未經上級機關批准，不得複製和摘抄。

第三節檔案利用借閱制度

1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。

2、檔案室保存的檔案主要爲本單位服務，如借閱對象和範圍超出本單位人員或部門業務範圍，需徵得本單位及檔案形成部門領導的同意。

3、查閱絕密級檔案應經總支書記、校長批准，機密級和密級要經主管主任的批准。

4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意塗改、損撕文件材料，如有上述行爲，一經查實要即上報，依法追究責任。

5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經覈實收回借閱單後才能離開。

6、摘錄、複製檔案需經檔案管理人員同意，複製檔案還需填寫申請單，摘錄件、複製件經檔案管理人員覈對(內容、頁數、份數)無誤後由檔案室蓋章後方有效。

第四節檔案的保管制度

1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統一管理。

2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。

3、檔案按類、年分別排列入架。

4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，並按規定向上級報告檔案工作的基本情況。

5、借閱檔案要有登記。

6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。

第五節檔案統計制度

1、檔案統計工作必須做到準確、及時、科學。

2、檔案統計數字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。

3、按時按規定向上級機關報送《檔案工作基本情況統計表》。

4、檔案統計資料要妥善保存。

5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

第六節檔案移交制度

1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。

2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。

第七節檔案鑑定銷燬制度

1、檔案鑑定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質量。

2、鑑定工作必須有組織、有領導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領導負責，由檔案部門組成鑑定小組。

3、鑑定人員直接地具體地審閱每個案卷的內容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內容，判定檔案價值，確定存毀意見。

4、銷燬失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經分管領導批准、上級部門審覈後才能進行。

5、銷燬文件檔案，必須依規定在指定的地點進行。

6、銷燬檔案必須有2人以上監督銷燬，防止丟失泄密。

7、監銷人員監銷後在銷燬檔案清冊上註明銷燬日期並簽名蓋章。

第八節檔案的預立卷制度

學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環節。規範我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

爲了促進我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：

1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，並按類目歸卷，便於查找利用。

2、建立規範的預立卷類目表，並依次設置條款編號。

3、立卷部門可根據工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。

4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業務指導並檢查平時歸卷情況。

第四章各級各類檔案工作職責

第一節檔案工作分管領導職責

1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，並把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創造條2、件，不斷促進本校檔案工作發展。

3、辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發檔案信息資源，爲本校各項工作提供服務。

4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考覈，以確保處室的材料收集齊全、整理規範、按時歸檔。

5、對網絡人員工作進行年度考覈，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考覈範圍。

第二節文書工作人員職責

1、必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。

2、負責公文的收發、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專櫃保存。

3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、摺疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發須登記。

4、按公文寫作的規定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發文登記。

5、參加校內召開的各類會議時，認真做好出席統計和會議記錄。

6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。

7、認真做好文件清退工作。

第三節檔案工作人員職責

1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類檔案，爲教育科研、教學等工作服務。

2、要忠於職守、刻苦鑽研業務知識，嚴格執行檔案工作制度。

3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。

4、凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場收集有關資料。

5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網絡人員會議，進行業務指導。

6、定期覈對清點檔案，保持帳物相符。

7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發現案卷污損應及時修補。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，並及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。

9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。

第四節檔案網絡人員職責

1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統一管理的原則。

2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的收集、登記工作。

5、及時向檔案室提供信息，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

6、主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。

7、每一次活動結束後，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節電子檔案工作職責

1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開發利用等工作，由本校檔案室負責。

2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。

3、專職檔案員應具備計算機專業知識，熟悉計算機系統，積極主動提供服務，發揮歸檔電子文件的作用。

第五章檔案分類及檔案人員網絡圖

文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊

教學檔案：綜合類、學籍管理類、課堂教學類、德育教育類、藝術科技教育類、衛生工作類、教材類、教師隊伍建設類

會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它

基建檔案：項目

設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具

科研檔案：課題、論文

聲像檔案：照片、底片

電子檔案：光盤、磁盤

榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它

教師業務檔案：語、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)

中學檔案管理制度 篇5

1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在於爲學校領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。

2、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

4、建立健全並認真落實檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化。

5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定和要求，明確歸檔範圍，及時蒐集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

8、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細覈對簽署意見。

9、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。

10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸菸，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

中學檔案管理制度 篇6

一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經許可不得進入庫房。

二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內的檔案，做到收物相符。

三、隨時檢查檔案的`安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防黴變”等，發現問題及時處理並報告。

四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除溼、調節等措施，保證庫房內適宜的溫溼度。

五、嚴禁在庫房內吸菸、烤火、放置食品、雜物。

六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。

七、經常搞好庫房衛生，保持清潔。櫃架檔案應排列整齊。

中學檔案管理制度 篇7

1、學校公章由校長辦公室作爲機密件由專人管理，並掌握使用。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。

4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計後憑主管校長批准簽字後方可蓋印。

5、因公出差、聯繫業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明並經校領導批准方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批准並嚴格登記手續。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

中學檔案管理制度 篇8

爲了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規,政策和規定,規範檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便於保管和利用，提高學校檔案工作水平，更好地服務於教育教學，特制訂本制度。

1、檔案管理

（1）學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門負責同志應把檔案工作列爲重要工作。

（2）學校檔案實行集中統一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及羣團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料，學期結束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑑定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結束時向各部門收集資料。

（3）學校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規範高質組卷，精心嚴格保管，優質高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執行《檔案法》和有關檔案工作規章制度，忠於職守，遵守紀律，秉公辦事，優質服務，以高度負責的態度認真做好學校各項檔案工作。

2、檔案保管

（1）學校全部檔案都由辦公室集中統一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得佔爲已有。

（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內部參閱、學習的文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在牆上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。

（3）文檔人員要嚴格執行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列爲學校一級保護室，學校保衛組和值班人員要加強防範，門櫥隨時加鎖。

3、借閱利用

（1）本校檔案主要爲學校行政管理、教育教學、財務後勤以及羣團工作服務，原則上不予借出。

（2）本校教職工借閱業務性檔案，應徵得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經校領導批准。

（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，並經填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經辦理借閱手續，借出時間一般不得超過一週，如需續借，應辦理續借手續。借出材料不得帶人公共場所。

（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，註明本人身份和查閱具體內容。有關人員，如需摘錄、複製有關內容須經學校主管檔案的領導批准。

（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、塗改其內容，以確保檔案准確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認真檢查，一經發現被塗改、損壞、遺失等現象，要立即追查，並報告學校領導嚴肅處理。

（6）借閱檔案者，對檔案的有關機密內容不得隨便亂講，防止機密泄露。

4、檔案鑑定

（1）經常組織業務學習，主動接受上級的業務指導。

（2）鑑定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發現的問題進行鑑定，並提出正確的處理辦法。

（3）鑑定檔案利用的直接和間接效益，並報上級有關部門審覈。

（4）對可銷燬的材料進行銷燬前鑑定。

中學檔案管理制度 篇9

1.檔案室庫房應有專人管理，非專管人員未經允許不得擅自入內。

2.檔案必須分類存放，明碼區分。室內不得堆放雜物或存放個人物品。

3.爲確保檔案室的安全，禁止室內吸菸，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經常檢查室內電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。

4.庫房內必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防黴等設施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。

5.保持室內清潔衛生。

6.檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，如發現問題及時採取措施補救，對已過保管期限需銷燬的檔案材料要進行清理造冊，經分管領導同意，報主管部門批准，方可銷燬。

中學檔案管理制度 篇10

一、組織機構:

學校教育科研由教導處負責，教導主任兼教科室主任，指導全校各學科和全體教師搞好教育科研工作。

二、任務

l、學校教導處制定好每學年的教科研計劃，有步驟、有重點地開展教育科研工作。

2、開展教科研的普及工作，組織廣大教師學習教科研理論和教科研知識。

3、有目的地開展教科研實驗，並向上級單位推廣教科研成果。

4、開展教育信息、教科研情報的交流和諮詢活動。

5、好學校和教科組的課題申報、課題立項、課題鑑定的工作。

6、組織好學校教科研的.評獎活動，總結教育教學和教科研的經驗。

三、教科研的課題管理

l、由個人或課題小組向學校教科室申報立項要求，然後再向上級教科研機構申請立項。

2、填寫《教育科研課題申報表》和教育科研課題計劃表，統一向教育科研機構申請立項，然後有目的地進行研究。

3、立項的課題由承擔者按照申報的課題計劃進行研究，定期向教科室全面彙報研究情況，按期拿出研究成果。

4、對結題的課題，應組織推廣，並向上級單位申請教育成果獎。

5、對完成課題承擔和參與者，學校給子表彰和獎勵，並作爲評選優秀教師的重要依據。

6、對不能如期完成教科研課題的應說明原因或寫出推遲結題的報告。

中學檔案管理制度 篇11

一、應全面、科學地做好檔案鑑定工作；

二、應在本校成立檔案鑑定銷燬領導小組，檔案的鑑定、銷燬全部工作應在該小組領導下，嚴格按照規定程序進行，每次鑑定應填寫《檔案鑑定冊》，由鑑定小組負責人簽字生效；

三、鑑定檔案要嚴格執行檔案保管期限的規定和並填寫檔案保管期限表；

四、對已經滿保管期限的檔案，經過鑑定，確定已經失去保存價值的，可以剔除銷燬，保管期限需要調整的，應及時調整；

五、銷燬檔案必須嚴格審批手續，銷燬前應登記造冊，經分管領導審批，報上級檔案部門備案；

六、會計檔案銷燬應報上級主管部門批准，並報上級檔案管理機關備案，銷燬工作嚴格按照有關文件規定執行，檔案銷燬過程必須兩人監銷。