中文推銷郵件寫作技巧

隨着互聯網應用的不斷深入，電子郵件已經成爲人們日常生活中不可或缺的一部分，併發揮着越來越重要的作用。本文是本站小編爲大家整理的中文推銷郵件範文，僅供參考。

中文推銷郵件範文寫作指導：

怎麼寫推銷郵件

大家都知道，做外貿業務員最常做的事就是寫推銷郵件。相信每一個業務員，無論是新人老人，都會遇到寫了大量的推銷郵件卻石沉大海，回覆很少。究竟怎樣的推銷郵件才能引起客戶的注意，讓客戶回覆，是我們大家共同面對的問題。就我個人的經驗來看，一封成功的推銷郵件從郵件的標題到內容，再到簽名都是有技巧的。

第一， 郵件主題: 必須簡單明瞭，並且一目瞭然。和我們一樣，客戶每天也收到大量的郵件，客戶首先看到的除了發件人名稱外就是標題。標題是吸引客戶注意力的第一步，也是最關鍵的一步。一般儘量採用和產品相關的，比如“Titanium Dioxide”或者”Titanium Dioxide factory”或者“20 years experienced Titanium Dioxide producer” “TiO2 supplier from Canton Fair”等等。總之可以想很多種，但是避免雷同。需要注意的是還需要與正常給客戶回覆郵件的主題區別開。這樣在整理刪除推銷郵件的時候可以清楚的分類，不會誤刪重要的回覆郵件。

第二， 郵件正文: 目前大家採用的推銷郵件大部分都是小推銷郵件。就是針對某種產品寫的推銷郵件。具體內容在此就不多講。在此指出一下新人剛開始寫推銷郵件時容易出現的小問題。

1，介紹的長但產品不夠突出，缺乏關鍵詞。很多人都習慣在第一段介紹公司，可能客戶看了兩三行還沒看出你是做什麼的。而且我們是中性推銷，所以郵件內容最好突出產品性能，弱化公司信息。其實客戶看每一封信，都會習慣先掃幾眼，如果你的信無法在兩三秒內讓客戶明白你是做什麼的。那麼你是客戶的話，你會回這樣的郵件嗎?所以介紹的時候必須言之有物，簡單明瞭，突出主題。此處可以和郵件的主題對應，突出你推銷的產品。還拿鈦白粉爲例，可以說是二十年鈦白粉工廠，先進的氯化法生產工藝，良好的遮蓋力和着色力，經久耐用，已經得到全球三十多個國家上百個客戶的檢驗，產品性能接近杜邦R902等等。另外，個人感覺郵件的第二行中間位置必須出現產品的關鍵詞，用關鍵詞吸引住客戶去關注郵件的內容。整篇推銷郵件中關鍵詞可以加粗，換種顏色，甚至放大字號以達到醒目的效果。不過顏色上面注意不要選擇紅色。

2，推銷郵件寫的過長，句子也比較長，用一些書面化的詞。其實很多客戶也不是英語系國家的，太長的東西不僅囉嗦，也會讓人本能的不想去看，太複雜客戶也看不懂。我們要做的是用最簡單的詞讓客戶明白我們想向他傳達的意思就可以了。儘量寫的簡單些。突出重點。平時可以多看看客戶的回覆，多學習學習客戶對問題的表述方法。

3， 郵件喜歡添加圖片。這也不是不可以。帶圖片會使推銷郵件顯得更生動。只是圖片插入儘量不要用附件的形式，並且插入的時候先把圖片的大小調整下，太大的圖片很可能被服務器屏蔽。

4， 對產品瞭解不詳細。對產品的專業性瞭解非常重要，你賣一樣東西，必須先了解才能更好的賣出去了。新人大部分對產品比較陌生，在推銷某種產品的時候，最好對這個產品再深入瞭解下，比如原材料是什麼，主流產地工廠在哪，市場價格，產能，生產工藝，主要市場。這樣在推銷的時候可以事半功倍。

5， 落款。因爲是中性推銷，下面不帶公司名稱。落款如果只留一個名字會顯得比較單薄，可以帶職務，郵箱，廣告語，MSN等。雖然沒有公司名稱電話，但是也要看起來是一個整體。一封推銷郵件寫完之後，自己可以換位思考下，想想自己是客戶，看到會不會回。也可以同部門之間互相看看。互相提提意見。畢竟衆人拾柴火焰高嘛。

第三， 關於閱讀回執的利用。推銷郵件發的多了，會喜歡定閱讀回執來判斷客戶是否讀了郵件。但是也會發現很多客戶雖然讀了郵件卻沒有回覆。這可能是多方面的原因造成的。比如暫時沒有需求，比如你的推銷郵件他不感興趣。針對這種客戶，可以再回訪一遍給你“READ”的客戶。這樣也方便客戶加深印象。我們部門以前就有同事的訂單是在對READ的回訪中跟蹤出來的。回訪的時候可以再換一種模式發封推銷郵件。也可以問問客戶看到了我們的郵件，近期有沒有需求，此類產品的需求量是多少，採購週期是多久等等，甚至可以直接給客戶報價。總之，一個客戶資源要充分的利用。也沒有客戶是在第一封信後就下單的。

第四， 補充個題外話，經常有新人問怎麼在網上開發客戶。最簡單也最有效的方法是每天發名片後，如果還有多餘時間，不要急着換名片，把名片上有備註的客戶郵箱放到GOOGLE中搜索一下，會有不錯的收穫.很多老業務其實現在也還是在用這種方法在找客戶，與其去大範圍去找國家黃頁，大海撈針般的去找企業名錄，不如踏踏實實利用好現有的名片資源。畢竟名片上的客戶都是真實的，我們同事曾經交談過的。由他們鏈接出來的客戶大部分也都是有效的。

總而言之，業務推銷是一個持續的過程，貴在堅持。量變引起質變。再多的技巧其實也都不如踏踏實實的多發些推銷郵件。我們現有的客戶資源那麼多，當你每個月的量都達到上萬封以後，成交只是個時間問題。希望以上對大家有所幫助，祝大家20xx年多多出單。

中文推銷郵件寫作技巧：

怎樣寫好推銷郵件(首次聯繫)

現行的外貿溝通方式，大家主要是在用：電子郵件來和客人進行溝通的。我在這裏就很多人常常不知道怎樣寫好第一封推銷電郵給買家，及怎樣來回復買家的查詢郵件做些文字說明。

第一封外貿推銷郵件在外貿業務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結局。 那麼，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家帶來好的印象呢?我想，我們要做好這個最重要的準備工作：對自己的產品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產品，對其必須要做全方位的深入瞭解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產品及推銷該產品的哪個賣點?我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的?我們的賣點是不是現在這個客人需要的?或會不會是客人未來需要的?然後再來電函寫作。在知道這些問題答案後，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節，哪些是比較適用的，有效的方法。

寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題，這樣買家纔有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標題纔算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產品推銷廣告(其實很多英文網站都可以看到)，看看人家老外用何種標題來推銷他們的產品的。仔細研究一下，我想就知道了。很簡單，只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。 其次我們必須簡單扼要，一目瞭然。推銷的文字不要多，不要太長。記住：越簡單越好。簡單最美。但是不要因爲簡單而忘記自己產品的賣點。

通常我們是這樣來寫的： 第一段：簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求信息，最好是一句話就OK。 第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產品的專業生產商或供應商，我們有上乘質量及具有競爭力的價格。現特別推薦我們的新產品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段：詳細地描述所推薦產品，越全面越好。通常是對產品品名，性能，材料，FOB/CIF價格，產品規格，包裝規格，技術參數，付款方式，生產時間，樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹，但也不能太累贅。 第四段：希望能夠得到客人的評價及回覆，如有任何疑問，歡迎隨時溝通，我們便在第一時間給予客人的回覆。最好是一句話。

第五段：一句話，那就是我們公司的詳細聯繫方式，最好含有公司的電子郵件地址，公司的網頁。方便客人更好回覆及更多對我們的瞭解。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因爲，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時纔會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發生業務合同時，纔會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。

中文推銷郵件範文篇一：

XXX先生/女士，您好

新年快樂!

爲慶祝公司成立兩週年，本公司特地推出兩款產品以成本價促銷，回饋新老客戶兩年來的支持!

一，促銷產品型號

A：ZWD120W(55*3W)LED植物燈

(波長R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可選8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他燈珠價格另議。)

B：SZD120W(55*3W)LED水族燈

(波長，色溫B：460nm,W:120xxK，白光色溫最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

,燈珠發光角度可選60/90/120°

二，促銷價A：70USD，B：86USD

原件A：93USD，B：105USD

三，促銷時間：20xx年1月1日—20xx年-2月15日

四，售後服務：1)本公司所有產品自購買日起質保兩年，全球保修，如果產品本身出現質量問題，本公司負責所有的費用。

2)非本公司的產品，我們也會安排工程師指導和協助維修。

五，產品製作細節：所有配件經品質部檢驗後投入生產，主要配件之間是拔插式連接，簡易安全，方便拆卸，所有半成品點亮測試12小時，成品點亮測試24小時。促銷產品所有燈珠加穩壓二極管保護，充分保證產品的質量，燈珠工作溫度48℃，散熱良好，燈珠光衰低，壽命長達50000小時，電源的電容是紅寶石品牌，壽命比普通電容長一倍，恆流電源，穩定安全!

六，促銷時間內購買並付款的客戶享有此優惠，過期購買原件出售!

七，xxx特別質量保證方式，爲了讓客戶充分信任我們公司的產品質量和服務，

如果客戶一次性下單單金額超過3萬RMB，公司將給予客戶5%的質量保證金，最高額度不超過1萬RMB(除促銷產品外)，這種質量保證方式，是全世界LED植物燈，LED水族燈行業內沒有的!我們敢做這樣的承諾是充分對自己產品質量的信任，和對客戶最真誠實在的保證!質保期過後退回保證金，質保金投放時間：20xx年1月1日--20xx年1月1日.

祝你在新的一年身體健康，工作順利!

最好的祝福!

XXX

深圳市xxx有限公司

網站：..........................

聯繫人：鍾長明...........

郵箱：

手機：+86-

MSN:

SKYPE:

QQ:1162165008

Dear Sirs,

Re: Old Price to Favour Old Client

Thank you very much and your order No.392.

Unfortunately, in common with other suppliers, our prices have risen since you placed an order with us two years ago. This is due to the rising cost of raw materials. However, you will be pleased to hear that we have decided to supply your current order at the old price as you used to be our regular client. I will keep you fully informed about the progress of your order.

Yours sincerely,

敬啓者：

主題：老定價優惠老客戶

非常感謝你和你的第392號訂單。

不幸的是，和其他供應商一樣，自從你2年前向我們訂購後，我們的價格已經上漲。這是由於原材料價格上漲所致。不過，你會高興得知，我們已經決定按照老定價向你供應這批訂貨，因爲你曾是我們的老客戶。 我會隨時通知你有關訂單的執行進展情況。

你真誠的XXX

Dear Customer,

Re: NEVER WASH PANS AGAIN

We said it and we mean it: NEVER WASH PANS AGAIN! You can now do all your cooking in beautiful Ceramic Ware—cook and serve food in the same lovely dishes! Boil, fry, roast, bake—do it all in Ceramic Ware. Freeze food in the same dishes, if you wish. These beautiful utensils, made of the same amazing ceramic used in missile cones, can go from freezer to stove to table. You then slip them into the dishwasher or the sink with the other dishes. Never slave at scouring pans again.

Come and see Ceramic Cookware Demonstrated in Big Store's Housewares Department

Wednesday, Thursday, Friday

April 10th, 11th, and 12th

Handle these Ceramic cook-and-serve pieces. Test and try them yourself. You'll be impressed by their practical and beautiful design, and more important of all the surprisingly reasonable prices.

Yours truly,

譯文：

親愛的顧客：

主題：再也不用洗鍋盤了

我們當真這麼說;再也不用洗鍋盤了! 現在您可以用漂亮的搪瓷器皿從事各種烹調——用同一件漂亮的器皿烹調和盛放食物。煮、煎、烤、烘，搪瓷器皿樣樣都行。如果您願意，還可以在該器皿內冰凍食物。這些漂亮的器皿用製造導彈外殼的特殊材料製成，能夠從冰箱內取出，放上火爐，再端上餐桌。您隨後將它們放入洗碗機或者洗滌槽同其他碟子放在一起就行了。再也無須費神擦拭。

請來大商店的家用器皿部 觀看搪瓷器皿的展銷 週三、週四、週五 4月10日、11日、12日 接受一下這些能烹調和盛放食物的器皿，親手試試。您會對它們實用而又漂亮的設計留下深刻印象，而最重要的是它那令人驚詫的合理價格。

你真誠的XXX

Dear Sir or Madam:

One will certainly feel pleased with ladies’ dresses that are beautiful in pattern, elegant in style and reasonable in prices. These are just the characteristics of our ladies’ dresses for export.

The range of our ladies’ dresses is extensive. They are all made of selected fabrics and deliberately designed, cut, stitched and trimmed.

A catalogue has been enclosed. Please let us have your specific enquiry enabling us to dispatch samples and make quotations.

Yours sincerely,

Helen Chang

中文對照

親愛的先生或女士：

一個肯定會覺得很高興與女士們的衣服，是美麗的圖案，優雅的風格和合理的價格。這些只是我們女士服裝出口的特點。

我們的女裝的範圍是廣泛的。他們都是由選定的面料，故意設計，切割，縫合和修剪。

隨函附上目錄一份。請讓我們有你的具體的調查，使我們能夠派遣樣品，並作出報價。

謹上,

海倫常

Gentlemen：

Last year we achieved a 25% increase in the sales of our businessmen’s believed that this happy state of affairs can be attributed to two causes.

First，we managed to avoid passing on any part of our increased manufacturing nd，we believe ours are products of the finest materials and the highest techniques and are second to none in design and reliability.

And so we are happy to be able to tell you that our new season’s suits are，if anything，more attractive than last year’s and our prices will compare very favorably with those of any of our believe that you will agree that our samples prove the truth of our claims.

We look forward to an even larger order than the one you favored with last year.

Yours truly，

中文對照

敬啓者：

我公司的男裝銷售額去年增加25%，我們認爲這有兩種原因。第一、我們製作成本雖然增加，但售價未增;第二、本公司的產品原料好、技術高，而且在設計和可靠性方面，是獨一無二的。

能有機會把我公司季節性服裝介紹給貴方，至感欣慰。有的同行產品可能比去年更具誘惑性，但我公司的價格比較便宜。我們確信閣下會同意，我方的樣品可以證明我們所說的真實性。

我方盼接到貴方比去年更多的訂單。

×××敬上

Dear Sirs,

We understand your company from Beijing Daily that you are the main importer of electrical appliance, and you want to purchase presently fanners.

Therefore, we are glad to inform you that we produce all kinds of fanners, they are of good quality and function. All of them must be checked up strictly. It is worth introducing LingKong Brand fanner which has been improved a lot recently. We are sure that it can be sold well in your market. We want to establish business relations with your firm and make efforts together to expand our business.

For our credit standing, please refer to the following bank: Branch Bank of Guangzhou of Bank of China.

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.

Yours faithfully,

Zhanfei Director

敬啓者：

我方從《北京日報》上得知貴公司是家用電器的主要進口商，目前貴方想購買電風扇。

因此，我方非常高興地告訴貴方，我廠生產各種電風扇，產品質量和性能都經過嚴格檢驗，特別是近期生產的“凌空”風扇有許多改進之處，深信它會暢銷貴方市場。我想通過與貴公司建立業務關係，共同努力，擴大我們的業務範圍。

關於我方的資信情況，請向中國銀行廣州分行查詢。

期盼貴方早日回覆!

謹上