怎樣寫好調研報告?

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一、調研報告的含義

怎樣寫好調研報告?

調研報告不僅是調查的產物,更是研究的產物。調研報告是根據某一特定目的,運用辯證唯物論的觀點,對某一事務或某一問題進行深入、細緻、周密的調查研究後系統地、如實地整理成書面文字的一種文體。調查報告要論證系統,邏輯嚴密,擺事實,講道理,具有強烈的說服力,從而使之成爲科學決策的可靠參考資料。

二、調研報告的特點

1.真實性。真實性是調研報告首要的、最大的特點。所謂真實性,就是尊重客觀事實,用事實說話。這一特點要求調研人員必須樹立嚴謹的科學態度,認真求實的精神,拋棄“假大空,不僅報喜,還要報憂,不僅要充分肯定工作成績,還要準確反映工作中存在的問題。只有嚴謹的科學態度,才能寫出真實可信、對工作具有指導意義的調研報告。

2.針對性。這是由調研報告具有很強的工作目的性所決定的。一般來說一項調查研究工作,特別是大型調查研究,是針對一些較爲迫切的實際情況,解決某些實際問題而進行的,要花費較大的時間、人力和物力。在調查報告的寫作上,必須中心突出,明確所針對的問題,明確所獲得的事實材料,分析問題的癥結所在,提出具體可行的建議和對策。

3.典型性。是指調研報告所採用的事實材料要具有代表性,所揭示的問題要帶有普遍性。這種特點在總結經驗和典型調研中體現尤爲突出。

4.系統性。是指調研材料所得出的結論,必須具有說服力,要把被調查的情況完整、系統地交待清楚。不能只擺出結論,不能疏漏事實過程和必要環節。但是不要求事無鉅細,面面俱到,而要抓住事物的本質和主要方面,寫出調研結論的推理過程。

三、調研報告的類型

從內容性質分,調研報告有以下六種

1.專題調研報告。就是側重某個問題進行較深入的調研後形成的報告,這類報告一般常常在標題上反映出來。它能及時揭露現實生活中的主要矛盾,反映羣衆比較集中的意見要求,以及急需解決的具體問題,根據調研結果提出對策建議或處理意見。

2.綜合調研報告。以綜合調研衆多對象及基本情況爲內容、作全面系統反映的報告。具有全面、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調研報告的主要區別在於它的綜合性。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的”鳥瞰圖。“

3.理論課題調研報告。以學術研究爲目的而撰寫的調研報告,通過收集、分類、整理資料,提出問題、形成結論報告點,大多發表在學術刊物或載着作中。

4.實際建議調研報告。根據實際工作需要進行調研,將所獲得的材料各所形成的意見建議寫成的報告,爲預測決策、制定政策、處理問題等提供參考。

5.歷史情況調查報告。根據需要以歷史情況爲對象進行調研而形成的報告。供人們瞭解某一事物或問題的歷史真相。

6.現實情況調研報告。以正在發生、發展的一些現實生活爲對象,進行調研後形成的報告。供人們瞭解和認識某些事物或問題的客觀現實情況,作爲其它認識活動的依據或參考。

另外,有些調查報告可以是以上幾種類型的結合形式。

四、調研報告的寫法

不同類型的調研報告,具體內容有所不同,基本寫法是相通的。

掌握調研報告的寫作方法,一要熟悉調研報告的結構特點;二要掌握調研報告的寫作程序。

(一)調查報告的結構

一般來說,調研報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、結論或對策、建議,以及所附的材料等。從文體說,包括:標題、導語、正文、結尾、落款。

1.標題

調研報告的標題有單標題和雙標題兩種。單標題就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題由”事由+文種“構成;文章式標題標明作者通過調查所得到的觀點。所謂雙標題就是兩個標題,即一個正題,一個副題。

2.導語

導語又稱引言,是調研報告的前言,簡潔明瞭地介紹有關調研的情況,或提出全文的引子,爲正文寫作做好鋪墊。常見的導語有: ①簡介式導語。對調研的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹; ②概括式導語。對調研報告的內容(包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明; ③交代式導語。即對課題產生的由來作簡要的說明。

3.正文

正文是調查報告的主體,結構有不同框架。 ①根據邏輯關係安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。縱橫式結構常爲人們所採用。 ②按照內容表達的層次組成的框架有:”情況——成果——問題——建議“,多用於反映基本情況;”成果——具體做法——經驗“,多用於介紹經驗;”問題——原因——意見或建議“,多用於揭露問題;”事件過程——事件性質結論——處理意見“,多用於揭示案件。

4.結尾

結尾大多是調研者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調研報告的結尾主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

5.落款

調查報告的落款要寫明調研者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已註明調研者,落款可省略。

(二)調研報告的寫作程序

形成調研報告大體要經過以下五個寫作程序:

1.確定主題

主題是調研報告的靈魂,對調研報告寫作的成敗具有決定性意義。因此,確定報告的主題應注意與調研主題相一致;還可以根據調查與分析的結果,重新確定主題。主題宜小、宜集中。

2.取捨材料

對調研資料需精心選擇,不可能也不必都寫入報告。如何取捨選擇呢? ①選取與主題有關的材料,去掉無關的,關係不大的,使主題集中、鮮明、突出; ②注意材料點與面的結合,材料不僅要支持調研報告中的某個觀點,而且要相互照應,給全部觀點以支撐; ③在現有材料中,要經過比較、鑑別、精選,選擇最好的材料來支持調研者的觀點,使材料以一當十。

3.佈局和擬定提綱

佈局是構思調研報告的一個關鍵。佈局就是搭好報告的”骨架“。通過擬定提綱把調查材料進行分類程。原則是:”圍繞主題,層層遞進,環環相扣“。要求綱目分明,層次分明,有內在邏輯。

提綱是調研報告的綜合反映。一種提綱是觀點式提綱,即將調研者形成的觀點按邏輯關係一一列寫出來。另一種提綱是條目式提綱,即按層次和意義表達上的章、節、目,逐一地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來確定提綱。

4.起草報告

根據已經確定的調研主題、選好的材料和寫作提綱,從實際需要出發靈活地、有針對性地劃分段落,選用語言。行文時須注意:①結構合理(標題、導語、正文、結尾、落款);②文字規範,具有審美性、可讀性,如:”制定優惠政策,引進急需人才“,”運用競爭機制,盤活現有人才“;③通讀易懂。對數字、圖表、專業名詞術語的使用,語言深入淺出,具有表現力,力求準確鮮明、生動樸實。

5.修改報告

調研報告起草好後,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,精心增、刪、改、調。完成這些工作之後,方可定稿上報或發表。

寫好調研報告的體會

一、標準”六個字“

明、準、深、新、實、好。一是目的明;二是調查準;三是研究深;四是對策新;五是措施實;六是效果好。

二、行文”三段論“

一般情況下:全文分三部分;每部分三個小題;每小題分三段;每段分三層意思。每層意思分三句話。

三、調研人員的自我提升

調研人員的自身素質是調研成功、調研成果上水平的關鍵。

一要加強理論修養。只有理論修養較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時站得高、看得深,善於抓住本質,切中要害。

二是打牢文字功底。主要靠勤動筆,即勤學苦練,要重視培養平時勤動筆的好習慣,時間長了,就會熟能生巧。

三要廣泛溝通交流。主動吸收他人的科學思路、實踐經驗、寫作技巧等。這是加快提升自身素質的最佳途徑。

四、自我提升的”三個善於“

一是善於觀察。觀察,能看出門道。培養興趣勤觀察,看清價值強眼力。透過現象看本質,滴水之中見太陽。有時看似很平常的一件事,可能就是一個很好的調研資料。二是善於思考。思考,能想出通道。激活大腦勤思考,思維邏輯上軌道。想出通道來,調研報告會寫得好又快。不能光埋頭寫稿不去思考,白白浪費寶貴的時間和精力。三是善於練筆。練筆,能開出新道。增強能力勤練筆,熟能生巧長技藝。多讀、多寫,是寫好調研報告的竅門。書山有路勤爲徑,天天練筆能成功。平時多寫多練,時間長了,就會摸到一些規律,熟能生巧,下筆自如。記住這句話:”不寫,意味着永遠不會寫。

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