現代公文寫作與處理：講話稿

一、 講話稿的概念

講話稿也稱“發言稿”，是講話人在各種會議、集會、儀式上發表講話而準備的發言文稿。它能幫助講話人準確表達意思，避免講話的隨意性。

二、話稿的特點

（一）貼近性

擬製講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受衆最關心的問題，予以切合實際的解答。說真話，說實話，切忌空話、套話、大話、假話、過頭話，切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱，這樣便於闡述自己的觀點，使聽衆感到貼近和親切，容易使聽衆與講話者產生共鳴，情不自禁地與講話者站在一起，信服講話的內容，接受講話的觀點。

( 二 ) 鼓動性

講話的目的一般是宣傳和發表個人的觀點，或是借個人名義發表國家、集體的意見，因此常採用富有鼓動性的語言去煽情，讓聽衆信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情願地聽從他的安排和調動。批駁錯誤時，要有理有據、論證嚴密，讓人無懈可擊、口服心服。

( 三 ) 通俗性

爲了最大限度地適應受衆的聽覺需要，講話稿要儘可能少採用書面語，而要突出口語色彩。講到激動時，可適當輔以某些動作，但不宜過多。成功的講話，無不是靠精彩的語言 ( 口語 ) 打動聽衆的。適當地運用—點典故、成語、俗語，可以增強語言效果。

( 四 ) 政論性

講話稿是機關領導班子或領導針對具體的某個問題所作的發言的藍本，它的內容或闡述黨和國家的路線方針政策，或申明領導核心的主張、決策，或分析形勢以統一認識，或總結成績闡述經驗教訓以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。

三、講話稿的分類

講話稿的應用範圍非常廣泛，種類非常豐富，從事務性公文的角度可以將講話稿分爲兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等。另一類是報告類講話稿。包括大會報告、講話、發言、工作彙報等。儘管每一類講話稿應用的場合不同，形式也多種多樣，但總體說來都具有講話稿的一般特點和格式。

講話稿的格式

講話稿的格式包括標題、稱謂和正文三部分。

一、標題

講話稿的標題一般包括講話人的姓名、職務、事由、機關名稱和文種等要素。不同要素組合構成不同的標題形式。常見的標題形式有三種：

（一）公文式標題

公文式標題，即“機關名稱 + 事由 + 文種”，如《某某市 XX 年度工作報告》，有時還可以省略機關名稱，如《政府工作報告》。

（二）會議名稱 + 事由 + 文種，有的還在題前加上報告人的姓名。如《中國人民政治協商會議某某市第十屆常務委員會工作報告》。

（三）新聞式雙標題，正題突出報告內容，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。如《中國的和平發展與東亞的機遇——xx總理在東亞峯會領袖對話會議上的演講》（ XX 年 12 月 12 日，馬來西亞吉隆坡）。

二、稱謂

講話是面對聽衆的，所以要根據對象選擇用何種稱謂，如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加，要稱“女士們”、“先生們”；如有重要來賓到會時，也可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。用稱謂要注意周密得體，不能遺漏一部分與會考，以免引起這些人的不快。

三、正文

正文包括開頭、主體和結尾三部分。

（一）開頭

開頭也稱“導語”，是指講話稿的導入部分。開頭要先把重點提出來，以引起聽衆的興趣，把握好開頭就會容易地把聽衆的注意力吸引過來，這是講話成功的關鍵。因此，要根據不同的講話場合、講話地點、講話對象以及講話者自己的身份來設計，可以因時、因地、因人而異，總的原則是能立刻吸引聽衆的注意。

（二）主體

主體部分是講話稿的核心內容，要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結構上要有張有弛，有起有伏，不能平鋪直敘，像流水賬一樣，否則聽衆會產生厭惡感，達不到預期的效果。

（三）結尾

結尾是講話稿最精彩部分的展現，有一個妙趣橫生、令人難忘的講話結尾，就會使聽衆或歡欣鼓舞、或心服口服地對講話人產生信賴感，留下深刻的印象並按他說的去做。有的講話稿可以用“謝謝大家”等平實的詞語結尾，表示對聽衆的尊重。

講話稿的寫法

一、正文開頭與結尾的寫作

（一）開頭的寫作

開頭的方式多種多樣。有的開篇入題，又叫開門見山，開篇點題；有的介紹內容，又叫論題；有的闡明意義，借題發揮，說明依據，表示感情等開頭語。總的來說，開頭語要平直、概括、簡短。

（二）結尾的寫作

結尾不是對開頭和正文的重複，而是對整個講話的總結。結尾的方式同樣是多種多樣的，常見的寫法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣佈式。

概括式，即概括要點，強調或揭示主題，對全文進行回顧和總結。

希望式，即向聽衆提出一些希望和要求。

憧憬式，即展望未來，指出美好前景，鼓舞鬥志。

哲理式，即飽含哲理，發人深思。

抒情式，即表示感情、祝願，求得情感上的共鳴。

宣佈式，即宣佈會議的某個決定、某一事項的開始或結束。

二、正文主體的寫作

主體部分應根據講話內容的不同而選擇不同的寫法。一般說來，主體結構有以下幾種方式：

（一）並列式

並列式，即各層次平起平坐，不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題，各層次都是直接對主題負責。

（二）遞進式

遞進式，即各層次之間存在相互作用的邏輯關係，循序漸進式的鋪展開來，這是比較常用的寫作形式。

（三）交互式

交互式，交互式是並列式和遞進式的補助排列形式，當遇到各層次內容有所交叉或重複的時，應把各層次並列部分的共性問題都抽出來，集中成爲另外的層次，而這一層次只是並列層次的遞進，是爲前面幾個層次服務的。

（四）總分式

總分式，總分式有二類形式，一類是先集中說，提出綱領性、覆蓋性的層次，然後再分開來說，提出具體方法、步驟。另一類是主體部分並列起來說，然後再圍繞主體部分分開來說，一般這一類文體多數用於對過去工作進行總結評價，對今後工作進行佈置。

（五）附帶式

附帶式，把主要問題和附帶問題結合起來講，先講主要內容，然後講補充部分。

（六）敘議結合方式

敘議結合方式，即在傳達客觀事實時，同時發表講話者的感受和認識，將客觀的材料與主觀的體驗結合起來，夾敘夾議。

三、寫作要求

寫講話稿除了要做到觀點正確、中心突出、結構合理、邏輯嚴密、語言規範等基本的寫作要求外，還要把握好以下幾個問題：

（一）要準確領會領導意圖

準確領會領導意圖就是了解上級機關的精神，掌握全局的工作重心，把講話稿寫成領導人認識的豐富和觀點的完善。

（二）要體現領導個人特色

要體現領導者個人的特色，就是要考慮領導人的具體身份和平時講話的特點，寫成領導人想講、願講的講話稿。

（三）要弄清不同種類的講話在語言等方面的差異

講話的種類不同，語氣、內容結構等方面也就各不相同。起草之前一定要有清楚的認識。如，報告類講話稿一般要求內容客觀、全面，格式比較固定，語氣平緩、嚴肅；致詞類講話稿則要求語氣熱烈、感情充溢，格式活潑，內容恰切主題。

（四）要善於搞好前後銜接

要善於搞好前後銜接就是要求講話稿的內容（精神）要與上級精神、全局工作、以往工作、其他領導的工作相兼顧，辯證地分析闡述問題，不能肯定一切，也不能否定一切。

（五）重要的講話稿要由領導人親自動手或主持起草

《中共中央關於各級領導幹部要親自動手起草重要文件，不要一切由祕書代勞的指示》文件中指出：“領導幹部必須親自動手準備自己的重要講話、報告，親自指導、主持自已領導範圍的重要文件的起草，否則他對自已所領導的主要工作就不能擔負政治責任。”