國際會議通知範文（精選8篇）
國際會議通知範文 篇1
院屬各部門：
我院承辦的“中藥化學研究進展暨中藥健康產業發展國際學術交流會”即將於本月21～23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統通知)，現已邀請國家科技部、國家藥監局、國家中醫藥管理局等部門領導以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區的國際知名專家、院士、學者親臨大會並做學術報告。
請我院各部門積極組織人員參加本次學術會議，以部門爲單位統計各部門參會人員，將參會人員名單于15日下午5：00前辦公系統發至科研處劉靜、樑旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張豔，財務處王玉宏、黃瓊，以便會務組根據人員情況做好會議資料、會場佈置、會議簽到等準備，請按時將參會人員名單返回。請準備提交會議論文的科技人員16日前發至科研處和信息中心。現將參會人員統計等有關要求通知如下：
1.我院參會人員不收取註冊費，22日上午8:00—8:50 在會場外(具體地址詳見11日辦公系統第二輪會議通知)簽到領取會議資料，憑代表證進入會場，中午爲自助餐;
2.我院專家指導培養的在院研究生亦可參加本次會議， 有關要求同上;請各部門統計參會研究生時在“備註欄”寫
明我院導師姓名;
4.會務組將根據提交的參會人員名單準備會議資料等，填報了參會人員名單的方可簽到領取資料進入會場，請各部門抓緊時間返回統計表;
5.會議期間，保持會場紀律，請將手機關閉或調爲靜音， 嚴禁在會場撥打電話、高聲喧譁或隨意走動等。 附件：部門參會人員統計表
科研處
20xx年12月12日
國際會議通知範文 篇2
20xx年/第二屆能源與環境保護國際會議是由內蒙古大學、香港工業技術研究中心聯合發起組織的國際性學術會議，將於20xx年4月20日-21日在桂林舉行。
本屆會議旨在爲參會的專家學者提供一個高水平的學術交流平臺，共同探討可持續能源與環境工程及相關技術在全球的發展以及能源、環境相關產業面臨的新機遇，從而推動國際能源的技術創新和環境的可持續發展。
在此，我們誠摯地邀請海內外專家、學者以及相關行業的朋友們參加本次學術會議!
本次會議所有錄用的文章將以正刊出版在《Advanced Materials Research》上，全部被EI核心與ISTP同時索引，全文截止日爲20xx年4月5日。
論文要求如下：
1、必須符合本次會議徵文主題
2、流暢的英文撰寫，符合英文寫作規範，可讀性好
3、結構嚴謹，有實用性和創新性
4、原創的，未曾出版
國際會議通知範文 篇3
各學院(系、所)：
爲提高研究生培養質量，促進國際交流與合作，爲博士研究生拓寬學術視野、活躍學術思想， 20xx年我校研究生院在“985三期”建設中立項，繼續設立研究生參加國際學術會議獎勵基金。茲將有關具體事宜及要求通知如下：
一、 資助對象和資助條件
1. 申請資助的博士、碩士研究生應同時具備以下條件：
(1)全日制脫產非定向的在校博士、碩士研究生;
(2)具有良好的政治素質，較強的科研能力和英語交流能力;
(3)以第一作者(或導師第一作者申請人爲第二作者)撰寫並以同濟大學爲第一署名單位的學術論文或摘要，被在國外舉行的本學科領域權威的國際學術會議錄用。
(4)參加國際學術會議的內容必須與學位論文有關;
(5)資助的國際會議必須在國外(港、澳、臺地區爲境外，不屬於國外)舉行，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報;
2. 原則上每位研究生在學期間只能獲得一次該項資助。表現突出者，可酌情給予獎勵。
3. 原則上每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學術會議的資助。
二、 申請和評審程序
1. 研究生國際學術會議專項資助採取“個人申請，導師及院系推薦專家評審，擇優錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據專家評審意見確立獲准資助的人選名單、資助內容及資助額度並予以公佈。
2. 研究生院負責受理研究生參加國際學術會議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學院(系、所)負責研究生公派項目的老師(分管老師名單見> 國際交流)提交如下書面申請材料：
(1)填寫完整的《同濟大學研究生赴國外參加國際學術會議資助申請表》
(見附件一);
(2)由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網址);
(3) 會議論文(本人爲第一作者，且第一署名單位爲同濟大學;或其導師爲第一作者，本人爲第二作者，且第一、第二作者署名單位均爲同濟大學)，且被國際學術會議正式錄用，並被安排會議宣讀或張貼海報;
(4) 英語水平證明覆印件。
3. 4月12日，各學院(系、所)負責研究生公派項目的老師將申請學生的材料交至研究生院506室;
4. 4月15至19日，研究生院組織專家依據申請材料評審;
5. 4月22日在研究生院網站上公佈評審結果;
三、 資助內容和資助額度
國際會議通知範文 篇4
關於xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知
爲了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定於20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：
一、組織機構
本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：
組 長：江 駒
副組長：劉麗琳 範祥濤 王亞彤
成 員：沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩
汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李慄燕
屈雅紅 劉長江 於 敏 王 箭
祕 書：張廷贇 沈 楠 鄭珺子
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國x大學
四、投稿及評審時間安排
(一)徵稿範圍
本次國際學術會議徵稿對象爲xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。
(二)投稿時間
國外研究生投稿時間爲20xx年6月10日-8月31日
國內研究生(含留學研究生)投稿時間爲20xx年6月10日-10月1日。
(三)投稿要求
1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求爲原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。
3、爲確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔，論文格式請參照附件。
4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：，其他學生來稿請投至：，電子郵件以論文類別-學校-姓名爲標題(如：航空宇航類-xx大學-張三)
(四)評審時間
會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將於20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將於20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。
五、會議相關事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語爲英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其餘所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
(1)本次學術會議不收取會務費及版面費;
(2)被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，並擇優給予報銷往返機票(交通費報銷上限爲人民幣10000元);
(3)被邀請前來參會的國內高校研究生(南京市內高校除外)大會組委會將擇優給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)並安排會議期間食宿。
3、其他
(1)稿件確定錄用後將收入會議論文集並頒發論文錄用通知書。
(2)大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。
(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認爲滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。
六、諮詢人及聯繫方式
會議聯繫人：鄭珺子
聯繫電話： E-mail:
沈 電話： E-mail:
xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會
xx大學研究生院
xx大學國際教育學院
20xx年6月10日
國際會議通知範文 篇5
由中國化學會、國家自然科學基金委員會共同主辦，三峽大學和湖北省化學化工學會共同承辦的中國化學會“20xx年中西部地區無機化學化工學術研討會”擬定於20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無機化學化工未來發展的新思路、新領域和新趨勢。
目前，在多方的共同努力下，已做好各項籌備工作，現將有關事項通報如下：
一、主辦單位
中國化學會
國家自然科學基金委員會
二、承辦單位
三峽大學材料與化工學院
湖北省化學化工學會
三、會議主席：
高鬆院士北京大學
孫爲銀教授南京大學
四、學術委員會
主席：
高鬆院士北京大學
副主席(以漢語拼音字母排序)：
委員(以漢語拼音字母排序)：
五、組織委員會
主席：
祕書長：
委員(按姓氏拼音字母順序)：
六、會議日程
4月22日，全天報到。
4月23日，上午會議開幕，大會報告;下午分會場報告。
4月24日，上午分會場報告;下午分會場報告，儀器公司產品介紹，閉幕式。
4月25日，自由交流及離會。
七、會議事項
1.會議地點：國際酒店()。
2.報到地點：國際酒店大堂。
3.報到路線：爲表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎，會務組決定將從4月22日早上8點(機場爲9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設立接送站點，指導大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅遊高峯期，加上本次會議人數多，且集中，請大家提前自行預定往來機票或車票。最好預定在接站時間段的航班和火車，並把到達時間、班次和人數等信息及時反饋到會務組( ), 如果您的班次晚點，也請及時通知我們。
4. 會議註冊費：中國化學會會員代表(憑有效證件)1600 元/人，非會員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學生證件，不含博士後)1400 元/人。註冊時現場交費，註冊代表每人贈送一本論文集(電子版)，會議免收論文摘要版面費，未註冊代表可以向會務組購買論文集。
5. 住宿：國際酒店，標準間(含標準單人房)房價每天320 元左右。會議將按預訂或報到先後統一安排房間，請將回執以E-mail 形式發送會務組。
6. 會議報告及牆展：爲提高本次會議的報告質量，本次會議設大會報告和分會報告。報告使用多媒體，PPT 文件/放映格式;牆報大小請勿超過90(寬)*120(高)cm。
7.會議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期爲20xx年3月25日。
8. 會議聯繫：會議相關事宜請聯繫陳( )，無機化學：趙( )/吳( )，無機化工：胡( )/張( )。會務組郵箱： 。
八、產品展示
歡迎各單位和個人爲會議提供贊助，參加展覽。具體形式和規格請查閱網站說明，或者直接聯繫會務組。
會議組委會在宜昌歡迎各位專家學者的到來!
國際會議通知範文 篇6
雲南惠豐建設工程公司：
根據20xx年5月29日富寧縣城鄉建設局安全生產會議精神內容，爲加強現場管理，提升安全生產工作管理水平，督促做好安全生產工作，杜絕重大人身傷亡和安全生產責任事故的發生，保障員工人身安全，推動本項目健康發展，切實抓好本項目建設工程質量安全工作，定於20xx年5月30日，召開上半年安全生產工作總結及下步安排工作會議。屆時請惠豐項目部項目經理(負責人)、技術負責人、施工員(1名)，安全員、各班組長，準時參加會議，同時要求惠豐項目部經理準備對本項目如何抓好工程進度、質量、安全文明施工管理工作的發言。現將有關事項通知如下：
一、時間：5月30日(星期六)上午9:00
二、地點：富寧縣步步高開發有限公司(二樓辦公室)
三、參加單位
建設單位，監理單位，施工單位。
四、會議內容
1.總結上半年安全、質量、進度管理工作。
2.計劃下半年安全、質量、進度管理工作安排。
五、會議安排
1.由施工單位各班組長彙報上部施工質量、安全、進度評價，對下部質量、安全、進度工作承諾。
2.由施工單位管理層相關人員彙報現場管理存在的問題，對現場驗收制度自我評價。
3.施工工長、安全員、質檢員彙報現場管理督促自檢驗收情況，管理過程中存在問題。
4.項目經理(負責人)彙報已完成項目管理工作總結，計劃下部工作安排。
5.由監理單位(總監代表、專業監理)彙報上部監理工作總結。
6.由建設單位(現場代表)提出對上部工作安全、質量、進度評價並提出建議。
7.由建設單位項目負責人提出相關指導工作，並提出上部相關工作批示。
六、相關要求：
1.請相關人員做好彙報準備，發言時間控制在10分鐘以內。
2.請各單位、各部門於5月30日上午9點之前，請參會人員提前安排好工作，準時參會。
雲南鎔誠建設項目管理集團有限公司
富寧監理部
國際會議通知範文 篇7
第九屆SPIE多譜圖像處理與模式識別國際學術會議定於20xx年10月31日-11月01日在湖北恩施華龍城大酒店召開，邀請您參加，特此通知。現將會議相關情況介紹如下：
一、會議組織機構
會議主辦單位： 美國光學工程學會、華中科技大學、湖北民族學院
會議承辦單位： 華中科技大學自動化學院、湖北民族學院
榮 譽 主 席： Bo Zhang,Tsinghua University (China)
會 議 主 席： ivasan, University of Queensland (Australia)
Deren Li,Wuhan University (China)
程序委員會主席：Bir Bhanu, The University of California at Riverside (USA)
Tianxu Zhang, Huazhong University of Science and Technology (China)
組織委員會主席：Jianguo Liu,Huazhong Sci.&Tech(China)
Jianjun Tan, Hubei University for Nationalities (China)
二、會議交流內容
ispectral Image Acquisition 2. Multispectral Image Processing and Analysis
3. Automatic Target Recognition and Navigation ern Recognition and Computer Vision
llel Processing of Images and Optimization Techniques cal Imaging and Processing
te sensing image processing and geographic information systems r Applications
三、會議報到時間地點：
代表報到時間：10月30日上午9：00~晚上9：00。
地點：恩施華龍城大酒店一樓大廳，恩施施州大道469號，電話爲：86-0718-8901999
四、會議日程(具體安排以程序手冊爲準)
五、參會注意事項
(一) 論文集及交流安排
1、 根據SPIE的要求，會議論文集由SPIE出版，大會提供一本論文摘要集和SPIE出版的全部論文
集(光盤，會後郵寄)給論文的一位作者。
2、 交流論文形式(大會報告、口頭報告、張貼報告)會在10月中旬通知到各位作者。
3、 請論文的作者在會前作好交流準備，會場備有多媒體投影儀。
4、 張貼的報告需整理出論文內容要點，每篇論文分給一塊標準展板，規格是1.2m×0.8m，並在10
月31日按大會程序要求安排布展。
(二) 會議註冊費
1、 每篇文章所交會議費3200元(含一人蔘會費用)在報到時覈對，並領取發票。
2、 其他代表(文章的第二個及以上參會人員或無文章代表)會議註冊費爲xx00元。
(三) 應邀出席會議的代表
1、 論文作者：論文作者應參加會議交流。會議最後通知發給第一作者，歡迎其他作者和學者出席會
議(可與會議聯繫，獲得正式邀請通知)。
2、 會議學術委員會和組織委員會成員。
3、 特邀代表和主辦單位代表。
4、 贊助單位代表。
(四) 會議食宿安排
會議組委會委託恩施華龍城大酒店安排會議代表住宿，飲食。恩施華龍城大酒店位於施州大道與機場入口交匯處，距火車站4公里，距恩施機場1公里，交通網絡輻射全程，出行便利快捷。酒店佔地200畝，總投資18億元，傾力打造恩施第一旅遊接待中心。酒店設有大中小房間20xx餘間，高貴清逸，時尚典雅;餐飲樓可同時容納3000人就餐，武陵佳宴，口齒留香;近20間多功能會務中心，承辦5A級會務，匯聚各界精英。
參會代表將享受酒店如下服務：組委會與該酒店協議的優惠住宿價格(普通標間：328元/間天(含雙早)，普通單間：306元/間天(含單早));
如何進行預定：
1、爲確保您的預訂，請與酒店前臺聯繫(電話：86-0718-8901999)。酒店預留房間有限，請儘早預定，10月22日爲截止期)。
2、酒店只以房間爲預定單位，不以牀位計算房價。若您願意與他人分享房間，請註明同住人的姓名，並自行商定費用分攤比例(發票可以分開開出)。若遇同住人提前退房，則您離店時須交付剩餘天數的全部房費，或可選擇與其他單住人同住，並另行商定費用分攤比例。
3、預訂賓館時，請告知您抵達賓館當日的時間，以便前臺爲您預留房間並儘快辦理入住手續。
(五) 會議的交通說明
恩施建有民用機場，距離恩施市區4.5公里，每週有20多班航班往返武漢、宜昌、重慶等地，並開通了恩施到廣州、北京、海口、上海的航班(中途武漢落地)。同時也開通了多趟高鐵、動車及普通列車，高速也已通車。目前恩施交通便利，參會代表可乘坐飛機、火車等到達恩施，再乘坐市內交通工具到達會議地點。
第九屆SPIE多譜圖像處理與模式識別國際學術會議
20xx年9月28日
國際會議通知範文 篇8
尊敬的 女士先生：
您好!爲增強企業活力，拓寬國際市場，提升企業競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日遊玩新加坡主要景點
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、 會議內容
1、 分析公司在經營上對外開拓近況
2、 研究參與國際市場競爭的策略
四、 與會人員
1、 董事長李先生;
2、 副董事趙先生;
3、 公司各經理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯繫會務組組長孟婷，聯繫電話0512-。
七、 接到本通知後，請於三日內回覆
聯繫人：李明
電話：
特此通知
潤達股份有限公司
20xx年9月17日