辦公室工作流程指導
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(一)一週緊張工作安排 本能機能部分發起——分擔帶領贊成——辦公集會肯定——參加工作安排表
(二)公牘辦理
1、校外來文
機密祕書掛號——院辦主任閱批——院帶領批示——包辦部分履行——文件歸檔
2、校內請教、報告
系、部分報告——機密祕書掛號——院辦主任閱批——分擔院長批示 ——辦公集會評論辯論
(視環境)——院辦辦理批覆——包辦部分履行——文件歸檔
3、公牘制發(以黨委、學院或院辦名義)
本能機能部分草擬——有關部分會籤(視環境)——院辦核稿——院帶領簽發或辦公集會評論辯論——機密祕書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印製——蓋印
——發文——文件歸檔
(三)傳真
利用人申請――部分帶領考覈――機密祕書掛號——發傳真
(四)複印
申請(內部資料、密級文件)——分擔帶領審批——掛號——複印
(五)集會室利用
部分申請——院辦掛號——領取鑰匙——開門後歸還鑰匙——利用部分安排會場——
明朗白場
(六)來客就餐
部分申請——分擔院長承諾——院辦掛號——憑就餐關照單安排就餐——辦理費用結算
(七)出具介紹信
利用人申請-——分擔院長承諾或部分當真人承諾——院辦蓋印
(八)用印辦理
包辦人申請――部分帶領考覈――院帶領審批――――院辦蓋印