辦公室會議紀要範文及寫法

在高校學校辦公室的日常工作中，會議紀要是一種常見文體，它是指在會議結束後，根據會議主要內容，對會議達成的共識和議定事項，用精練、概括的語言綜合歸納整理所形成的在一定範圍內具有效力的公文。本文是辦公室會議紀要的範文及寫法，僅供參考。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

辦公室會議紀要範文篇一：

7月14日上午，公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層幹部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司xxxx第3號文件《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，並督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目爲試點，對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日誌，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啓動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案，下週辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展，下週辦公會進行討論。

五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發時間：xx年x月x日 共印10封

辦公室會議紀要範文篇二：

xxxxxx股份有限公司 辦公會xxxx年

辦公會議紀要

xxxx〔1〕號

時間：xxxx年x月xx日(週三)上午九點

地點：xxxx寫字樓xx樓會議室

內容：辦公例會

主持人：xx

與會人員：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

記錄人：xxx

內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮於事，辦事拖沓，效率低下，紮紮實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1.本週經過初試、複試，有4名應聘人員於春節前後到崗，分別爲電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準，辦公室做好詢價、後期製作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作爲詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衛生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本週工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，並於當天及時彙總討論，形成系統、完善的數據庫。

2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，並於下星期進行考覈。

3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

4.編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘爲切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業設計，並與xx人才網簽訂廣告合同。

3.本週完成xx媒體資源分析報告，提報公司領導。

4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審覈企業文化牆和背板設計樣稿。

7.本週完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、採購部

1.考察xxx、xxxx等市場，初步與xxx品牌管理部進行對接，並拜訪xxx服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯繫方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善採購部數據庫，目前已蒐集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，蒐集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、傢俱品牌資料25家。

3.梳理採購部基本管理制度。

4.完善採購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本週六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯繫新進員工xx、xxx參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯繫總裁祕書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，於1月20日之前收集反饋意見。

3.圍牆製作方案初步確定，主幹道爲廣告牆，剩下的部分

爲磚牆，策劃部配合，先期啓動設計方案，造價部編制圍牆總預算。

4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本週完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，瞭解階段性進展，並及時解決反饋問題。

8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。

9.本週進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1. 配合xx科技，完成財務信息化相關工作。

辦公室會議紀要範文篇三：

會議紀要

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

總經理辦公會會議紀要

會議時間：20xx年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張興全總經理

參會人員： 計11人，名單如下：

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫺 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛

20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論並決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，爲規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。

四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌爲例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤纔會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王羣兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。

十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫺跟進解決。

十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯繫相關人員協調解決。

面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯繫協調解決。

十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考覈方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，爲辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由採購部鍾惠嫺協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫺聯絡，以督促更新。

十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ羣內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯繫，以作及時迴應。

十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫺負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。

二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。

8月26日上午9點，在小會議室召開校長辦公會。會議由袁鋒校長主持，校級領導陳東、宋邵華、邱月飛參加了會議，王細興記錄。現將會議的有關內容紀要如下：

一、關於學校工作流程及學校情況介紹

陳東、宋邵華副校長、邱月飛主席分別就教學、德育、後勤工作做了簡單的介紹。

二、關於學校會議

經討論決定：校長辦公會原則上每大周召開一次，每大周第一天晚上，校級領導參加，由袁鋒校長主持，研究學校發展規劃、重大活動和人事安排、規章制度、評先評優、職稱晉升、基建維修、大宗物品採購等重大事項。會議決定事項由辦公室整理成會議紀要下發到各辦公室，並張貼。相關人員必須堅決執行，及時辦理。行政會原則上每月召開一次，校級領導、處室主任、委派會計參加，陳東副校長主持。主要議程處室主任對處室工作小結和設想。教職工會議遵照“無事不開會，有事開短會”的原則，原則上每月一次，時長不超過45分鐘。

三、關於教師辦公室的設置

遵照“有利工作開展，便於老師與老師、老師與學生、老師與家長聯繫溝通的原則”。經討論研究：副校長、處室單獨辦公室;國小部辦公室調整到辦公樓一樓兩個辦公室，原國小部辦公室改造成兵乓球室(工會活動室);每個辦公室裝備電話機一部。電話費按照30元/月支付。班主任、教職工要充分利用電話與家長多聯繫、溝通。想方設法爭取資金每個辦公室配備辦公電腦。此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

四、關於中層幹部擬任

各分管校長推薦擬任人選，再由教代會表決通過，最後任命。經研究：擬任陳立爲政務處主任;擬任方鍾敏爲教務處主任;擬任黎澤志爲總務處主任。

五、關於小賣部經營

小賣部要本着“方便師生、支持學校、微利”的原則下經營，經集體討論：以10000元/年爲標的，進行邀標抽籤。邀標對象要求大局觀念強，支持學校工作，思想正派的人員。學校總務系列對商品價格、食品安全、經營範圍加強監管。此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

六、關於開學工作

(1)安全排查、衛生：宋邵華校長牽頭，政務處負責落實

(2)維修、後勤保障：此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

(3)物質採購：各部門擬寫採購清單，報校長室批，交總務處採購。本着“節約、實用”原則，規範採購程序。

(4)開學報到安排: 此項工作由陳東副校長牽頭，教務處、辦公室負責落實。

(5)人事、課務安排：陳東副校長擬定初稿，交行政會討論通過。

七、關於學校工作思路和管理理念

本學年度工作思路：質量、規範

管理理念：健康、陽光、公平、透明、規範

八、關於校級領導分工

袁鋒：主持學校全盤工作

陳東：分管教學工作 主持黨務工作

宋邵華：分管德育工作

邱月飛：分管後勤工作 主持工會工作

龍溪學校

20xx年x月x日

20xx年x月x日，集團公司嚴永勝總經理主持召開緊急會議，就貫徹落實8月22日自治區劉慧主席主持召開的“環境保護工作專題會議”精神，對集團公司近期緊迫的環境保護工作做出安排部署。紀要如下：

一、集團公司成立環境保護專項整治領導小組。嚴永勝總經理任組長，樊永寧副總經理、吳學林副總經理、周光華總工程師任副組長，科技發展部、規劃發展部、建設工程管理部和社會事務部負責人爲小組成員。

二、關於礦井水和煤化工廢水排放

1.寧東礦區各礦的礦井水要全部排入南湖和圓疙瘩湖。張忠富副總工程師負責，召集科技發展部、規劃發展部、建設工程管理部及寧煤設計院相關設計人員，按照寧東各礦礦井水進行預處理，達到《污水綜合排放標準》的二級排放標準，8月25日前做出各礦就近排入兩湖的路徑及管路建設方案，確保年底工程完工投運。

2.各礦已建成的礦井水深度處理設施要按照自身實際用水需求運行。

3.科技發展部對集團公司已建成的廢水處理設施怎麼利用、如何管理提出具體管理辦法;煤炭化學工業分公司要對“萬邦達公司”水處理設施運行進行嚴格監控，制定管理辦法，強化管理措施，杜絕違規排放。

4.煤炭化學工業分公司高鹽水零排放工程二期項目儘快開工建設。

三、關於固體廢渣處理

1.對煤化工公司產生的固體廢渣，要按照自治區政府的要求，排到寧東管委會指定的渣場。

2.吳學林副總經理負責組織社會事務部和科技發展部對各礦的排矸場進行集中整治，要求各礦對排矸場平整、覆土、種草植樹，務必一週內完成。否則，將嚴厲追究礦分管領導的責任。

四、科技發展部會同能源工程公司環保中心對集團公司存在的其他環保隱患進行系統梳理，提出整改方案及處理措施，經集團公司確定後實施。

五、集團公司各部門、各單位要高度重視此項工作，特事特辦、相互配合，按照集團公司要求儘快完成。 參加會議人員：

集團公司領導：樊永寧 吳學林 張忠富

建設工程管理部：趙 林

規劃發展部：曹志善

會議時間：20xx年x月x日上午9點

會議地點：二校區會議室

參加人員：彭海濤、蔣明、田應偉、任大成、屈經甫、楊亭、譚小林、楊楊、餘川洪、熊素瓊、龐學武、苟思、王慶

主 持 人：彭海濤

記 錄 人：蔣禕禕

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內 容：

20xx年10月19日上午，校長彭海濤在二區會議室主持召開行政辦公會。黨委書記蔣明傳達了創衛工作緊急會議精神。總務科科長屈經甫對創衛工作做了補充發言。與會人員就創衛工作進行了認真分析，會議形成如下決定：

一、高度重視南充市創建國家衛生城市工作，認真做好學校清潔工作及市區創衛的協助工作。

二、學校做好迎接創衛檢查的準備工作，各部門要明確各自職責，並保持良好協作關係。

三、合理安排時間，做好迎檢的展板和橫幅，同時保證20號之前所有資料裝訂成冊。

四、根據市衛生局的安排，學校決定由蔣明書記爲協助市衛生局創衛督查工作的全權負責人，派譚小林和蔣禕禕20-26號到市衛生局協助創衛督查工作。24-26號附院必須派人巡視衛生。

五、做好禁菸工作，聘用禁菸勸導員。