辦公室主任工作體會

辦公室主任崗位工作體會

作爲承上啓下、溝通內外、協調左右、“中心樞紐”的辦公室工作,在農發行改革發展的攻堅時期,越來越顯示出它的重要。而辦公室主任工作的好壞又直接影響辦公室乃至全行工作。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。

一、具備“兩強”,有根底。做好辦公室主任崗位工作,必須具備:

(一)較強的政治思想覺悟。把抓政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑑別力和政治敏銳性;樹立全局觀念和大局意識,敢於堅持真理,善於堅持原則,在大是大非上保持清醒;遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。

(二)較強的政策理論素養。把自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作爲良好的習慣,從而熟悉和掌握黨的方針、政策,學會用辯證唯物主義的觀點,觀察、分析和處理問題;充實現代科技知識、經濟知識及法律知識,用科學的發展觀指導自己的工作實踐,爲領導決策當好參謀服好務。

二、突出“兩性”,有特色。辦公室主任崗位工作與其他工作相比,有自己鮮明的特色:

(一)創造性。農發行辦公室工作堅持創造性,不在於進行了多大程度的創造,而在於是否具備了創新意識,以更好的手段、更高的效率開展了工作。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永葆活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。比如辦公自動化的推進,辦公室工作是否已經充分利用了電腦、互聯網、辦公軟件等先進手段來提高辦事效率,改進服務手段？信息宣傳工作在原來利用紙質文本的基礎上有沒有充分利用了internet及多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等來對外宣傳農發行?在犯罪向高科技犯罪轉變的今天,農發行安全保衛工作是否已經準備就緒,構築起了牢固的“防火牆”等等,諸如此類問

題,都是值得深思並需充分發揮主動性與創造性加以解決的。

(二)能動性。辦公室工作應當充分發揮主觀能動性,增強預測能力,做到“預而不廢”,不僅要及早發現已經出現的問題,而且要善於發現苗頭性的甚至潛伏着的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善於揭示事物的本質;不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢,從而爲科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。同時要在“摸實情,辦實事,重實效,創實績”上下功夫,將強烈的事業心和責任感融入其中,“說了算,定了幹,馬上辦,快節奏,高效率”。

三、“五個善於”,有能力。做好辦公室主任崗位工作還應有五個方面的工作能力:

(一)善於統籌全局。要着眼宏觀,圍繞全局,爲行領導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點;要善於正確領會領導意圖。上級交待、佈置的工作要領會,做到反應快,領會準,有效辦事,節拍一致;要善於開展調查研究。根據全局工作、中心工作深入實際調查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成爲領導的“外腦”和“高參”。但是“辦公室是服務領導而不是實行領導,輔助決策而不是作出決策”,發揮主觀能動性和創造性精神,絕不是可以越權行事,一定要把握好角色和位置。

(二)善於突出重點。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統籌,切忌眉毛鬍子一把抓。所謂重點,就是本行年度目標、中心工作;領導的活動、指示、關注的問題;上級催辦查辦的事項;職工關心的“熱點”問題和切身利益;工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。辦公室主任要找出能帶動整個鏈條的重點環節,要把有限時間作合理的分配使用,有所側重,把主要精力和較長時間用於最緊迫、最重要的工作上,審時度勢,臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。

(三)善於協調內外。隨着經濟金融關聯度的提高和對外交往交流的增多,作爲“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發生關係:

1、對上級要多請示、多彙報。所交辦的事,要認真辦,有結果、有迴音;

2、在處理與各職能部門的關係時,要站在全局利益上,毫不含糊地貫徹領導的意圖和決策性意見。不要按個人喜好隨意增減,畫蛇添足,把事情辦走了樣。在協調中,要平等待人,辦事公道,主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。平時,要善於同職能部門結交朋友,主動到各職能部門“走親戚”,交流情況,徵詢意見,溝通感情;

3、要善於交際,有一種很快能與各階層人士融洽相處的本領。對外接洽,文明大方,講話得體,談吐自然,熱情誠懇,讓人感到踏實放心,覺得可以依賴,建立好的“第一印象”,塑造農發行員工的良好形象。

(四)善於分析思考。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。及時捕捉各種信息,發現爲一般人所不易發現或容易忽略的事,透過現象看本質,透過眼前看長遠,抓住事物的內在規律和有價值的問題,挖掘出有指導性、有啓迪性的建議、方案。並分析、比較、概括、綜合新情況,研究新問題,總結新經驗,及時向行領導反映和請示報告,爲行領導決策提供科學依據。

(五)善於交流借鑑。開放性是當前農發行辦公室工作一個突出的新特點。整個社會的思維方式與行爲取向已經越來越開放,各行業、單位的辦公室工作遇到越來越多相同或類似的問題,客觀上也要求加以共同探討與聯合解決。另外,信息社會的來臨也使得通訊手段越來越先進,各行業、單位間的聯繫變得容易與方便,相應降低了開放性的成本。農發行目前的業務發展需要我們大膽借鑑外來經驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯繫,傳播信息,交流經驗,取長補短,爲創造性地開展辦公室工作汲取豐富的養分,爲實現農發行的可持續發展做到辦公室主任應盡的職責。

青少年環保社團骨幹培訓學習總結

胥豔

在學校裏，聽到有這樣的培訓，我很激動地報名了，很是嚮往。後來真的被錄取了，覺得十分榮幸，並不是每個人都有這樣難得的機會，所以我很珍惜，也十分感謝團中央能夠組織這樣的培訓，重慶團市委給我這個學習機會。

作爲重慶代表隊成員之一，我們一行10人於7月23日到達甘肅酒泉市，懷着感激的心態開始了此次學習，當地政府真的很重視對我們的培訓，也讓我們感受到國家對我們學生在環保工作方面的認可與支持，給了我們鼓勵與繼續走下去的信心。

在酒泉市區，我們也逛了一些地方，就發現那裏的綠化做的很到位，因爲我們都知道甘肅尤其是酒泉市一個乾旱的風沙大的地方，可是我們所看到的是當地人努力完成的大面積的森林，還有多種花草，讓我們看了驚奇也受到激勵。此次參訓人員來源地範圍廣，西部各省市110名學員不遠千里聚集到酒泉，爲了我們共同的目標，讓我們生活的環境更美好。也因此結識到其他省市環保社團骨幹或者大學的優秀學生，我們又熱情，有愛心，也有對環保的積極付出，所以我們沒有隔閡，我們親如兄弟姐妹，高興得拉着手聊天，從學校到社團再到本地區環保組織和組織的活動，爲這把當地的環境變得更清淨，我們激動地心情難以平復。也通過這些朋友，我們瞭解到不同地區環保組織的情況以及活動的舉辦情況，有了寶貴的經驗財富，也分享自己所參與的環保活動。

比如我們社團一直挺注重在校園內開展活動，宣傳環保理念，進行環保知識調查，校外的話就是河流污染、工廠污染、環保法制宣傳等的調研，可是忽視了校園周圍居民，我們也可以進行一些實實在在的環保活動，通過一名學員我瞭解到，他們社團就比較重視這方面，跟當地政府、居委會合作一塊，針對附近居民分發環保袋，還有一次性筷子、袋子、飯盒方面的後果教育，他們都是深入家庭裏面，效果很明顯，雖然並沒有立即徹底的改善使用一次性塑料袋的狀況，但是使用環保袋的人羣不斷增多，想到這裏，我都會覺得自豪，我們大學生依靠自己的力量去美化家園、保護地球，我會將這些優秀經驗引進到我們社團，不斷完善我們的行動力。

此次培訓期間，活動內容豐富有趣，不管是心理引導，領導力增強、極地冰川變化、甘肅荒漠化治理、優秀社團代表的經驗分享等，這些其實都是我們需要學習的方面，很興奮能夠跟着專業的、權威的老師學習，因此，學習氛圍還挺濃厚。在甘肅省和酒泉市領導的高度重視和直接指導下，精心安排了豐富的參觀考察及交流互動活動，不管是參觀防護林、風能、熱能利用方面，這些都值得我們學習，利用可循環的清潔能源一直是國家的一個目標。

雖然培訓時間就是那麼5天，可是我覺得不管是主辦方的服務效率還是學員的學習效率都很高，很感謝主辦方提供的周到服務，大家都是很珍惜，尤其在大討論環節表現的很明顯，大家很有熱情和激情，後來兩個小時的時間都不夠，覺得應該安排兩次這樣的交流互動環節，畢竟不同省市的人要聚到一塊並不容易。

甘肅省在環保工作方面就做的很到位，很高興恰好能參加“絲綢之路綠色行的啓動儀式”，見證了甘肅省高度重視合理利用當地資源進行環保工作，後來成立了環保社團聯盟，不僅是羨慕，更提醒我們該立即行動起來，在重慶也成立環保社團聯盟，有句話說得好，1加1大於2，團隊的力量總是大於個人，凝聚大家的力量共同爲重慶的環境做出貢獻。

在回來的路上，碰到了雲南和四川的學員，我們像是熟悉的朋友一樣聊天，話題還是圍繞着本次培訓，相互說着感激的、興奮地心情，也分享各自的收穫，都想着要好好發揮我們學到的知識，運用到自己的社團或者學校，讓本次培訓發揮更大的光熱。總之，這次學習都將是我一生中難得也難忘的經歷。