會計電算化操作心得

會計電算化在我國的應用已經30年,發展到今天,由最初的會計電算化發展到了今天整個企業的信息化。接下來就跟本站小編一起去了解一下關於會計電算化操作心得吧!

兩個星期的實踐周，一個星期三次課，上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話，確實很無聊。不過時間過的也快，實踐周也快結束了。上完這次課，只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。

通過這次的實踐周，在老師的教導之下，我們把之前學過的，但是掌握不是很牢固的中級財務會計又複習了一遍。對於那些學過的資產，負債，所有者權益等等的內容，也有了進一步的認識。那麼心裏也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單，但是對於已經過了從業資格證考試的自己，也是具有一點挑戰性的，挫折不斷。對着答案，卻不知道自己哪裏做錯了。心裏那個鬱悶啊。

隨着電腦的普及應用，對於一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬，對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此，我認爲，學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發展也是有一定作用的。

但是儘管如此，實踐周，也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天，頭頂着大太陽，走去遙遠的教室上課。對於女孩子來說，確實比較難熬。不過，艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。實踐周，再苦，再累，也是一種磨練，一種考驗。因此，革命尚未結束，同志仍需努力。

學習會計電算化已然結束，下面我將我的學習經驗分享給大家。

一、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法，以及較完整的規範化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全，覈算規程是否規範，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因爲計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規範的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

二、要有嚴格的內部控制程序、要加強會計信息系統的安全性、保密性。

電算化會計雖然以計算機爲計算工具，但其整個信息處理過程仍表現爲計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由於數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

三、要提高會計人員計算機操作業務素質

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識瞭解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要複合型的人才，要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。

四、備份的重要性及檔案管理工作

爲了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。爲確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;

(二)電算化會計檔案的管理與保存。由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即採用“ab備份法”進行數據的備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、複製，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

在新的世紀裏，網絡技術的飛速發展，電子商務的廣泛興起，正使計算機在財會工作領域裏的運用向着更高層次推進，尤其是在我國加入WTO以後，我們又面臨經濟全球化的嚴峻挑戰，這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能，而且對其他經濟管理人員來說，也應瞭解會計電算化知識財會作爲企業各業務狀況的最終賬面體現，越來越被企業所有者重視。

如何將企業現有的經營數據提取出來，爲企業管理者提供及時有效的決策等信息，是每一名財會人員的職責使命，藉助計算機技術實現財會數據的記錄，統計和分析，成爲實現這一手段的有效途徑。爲此，我們今年開設會計電算化課程和現在的實習過程。從這以學習過程我受益匪淺。我認爲作爲會計一員，尤其是在科技日新月異的當今，掌握會計電算化變得尤爲重要。傳統的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求，學好會計，掌握會計電算化知識，已經在自己的人生中變得至關重要。作爲會計人員應該努力去把它學好，跟緊時代的步伐。

這次學習過程我們用的是財務軟件是用友ERP-U8(8.11版)而實習給的資料是ERP-U8(8.61版)，導致學習資料和軟件不匹配，給我們帶來不少麻煩。爲此我花了大量時間在網上搜了一下，下載了不少用友U8，結果由於未安裝SQL-sever導致用友ERP-U8無法正常運行。最後我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的，以備練習之用。不管是那個版本，只要是U8版，不會有大的改變，只是最新版本較之其他的比較完善罷了，其實上賬務處理基本相同，不論學那個都一樣。這次實習我們分別練習總賬模塊、固定資產、薪酬模塊、應收/付系統，把總賬作爲練習的重點，其餘作爲選做的內容。在固定資產和薪酬我們做了不多的原因，由於時間所限。

總賬是我們學習的重點，分爲四個步驟：第一天，即6.18號，主要是建賬和系統初始化過程。第二天，進行所有憑證的輸入並記賬。第三天是最頭痛的事，期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會，後來才和手工會計聯繫起來了，原來這麼簡單，就是這麼個過程呀!自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上，生成機制憑證、審覈、記賬，再進入期間損益結轉，生成機制憑證、審覈、記賬，然後再進入自動轉賬，計提所得稅並結轉所得稅生成機制憑證、審覈、記賬，然後再進入自動轉賬，結轉本年利潤到未分配利潤當中，生成機制憑證、審覈、記賬。這一過程不能一次進行，否則會發生錯誤。這一過程得不斷的制單、審覈、記賬，容易出現錯誤並且各步有關聯，不能顛倒。第四天，是會計報表的編制，主要包括資產負債表和利潤表。這一過程我出現過一個問題，就是應收/付賬款的數字無法錄入，查賬發現都對着，而試算平衡也平衡，找老師求助無果。最後自己研究是由於前期系統初始化時，把應收、預收、應付、預付單獨部門覈算了，導致數字無法錄入，最後解決了這個問題。在這四天當中，第二天、第三天比較麻煩，由於自己的粗心、不認真，前期憑證輸入時間、金額出錯，由於已記賬，其中用過反記賬{CTRL+H}，在結賬菜單的期末中，然後憑證菜單會出現系統隱藏的一個項目。後來我又用到反結賬，主要是出於好奇心，想玩玩，在期末處理上，“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的，破壞內部控制。最後兩天，我們練習了固定資產和薪金管理，由於系統出現故障，導致我們沒能很好的完成選作內容。

對於本次學習，我覺得老師做的很好，每天都按時到機房，耐心解答我們同學的提問，和我們同學一同離開而付出了很多寶貴的時間，在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點，可能是我們同學反映最多的問題，機房的軟件跟不上形勢，然後就是有些機子出現故障，浪費了我們不少時間，希望老師能向學校建議，購買正版財務軟件並及時更新，保證機房機子的有效利用。