寒假同學聚會策劃書
一、聚會目的:
半年前,我們曾攜手並進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
半年後,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想 。
離別割不斷思念,距離衝不淡友誼。爲了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:xx年2月8日
2、聚會地點:四川省安嶽縣縣城
3、聚會參與者:安嶽試驗中學高XX級12班成員及老師
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq羣。告之活動相關情況,可以發帖到羣論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a 負責聯繫同學、老師,策劃活動內容b 聯繫活動地點c 準備同學通信錄d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1) 看望母校
a 到原‘三棵樹廣場’聚集。
b 簽到、交費(每人暫定50元、多退)
c 先到的同學去聯繫王老師,安排一個同學們休息的地方
d 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,佈置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b 王老師講話,其他老師相繼發言。
c 開飯....
d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束後,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公佈在羣論壇活動費用明細,並保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到羣空間,羣共享上,供大家以後分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃書未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間
結束時間
事 項
事項一
早晨
12:00
看望母校
事項二
12:00
12:30
餐廳就座
事項三
12:30
14:00
就 餐
事項四
14:00
14:20
拍照留戀
事項五
14:20
14:30
送別恩師
事項六
14:30
17:00
公園敘舊
事項七
17:00
17:30
揮淚告別
附表二:消費資金計劃 (初定)
預計40人,中午吃中餐(由於有老師,這樣比較正式)
價格(元)
備註
午 餐
250*4=1000
小溪街樂山家香飯店
酒 水
300左右
這個肯定是不可估計的
紀念品
200
呵呵!這是給老師的
水、小吃
150
下午聚會不能就坐那兒噻
其他不可預計費用
150
合計:
1800
不收老師費用,其他aa制
附表三:事項及其人員安排(初表)
工作
姓名
備註
收款登記
蔣偉、陳波、秦婷
參與人員由本班同學組成,請同學們踊躍參與,積極爲班級做貢獻。
所有購物及開支須向商家索要收據。
聯繫餐廳
付瑞、李偉、羅波
購買紀念品
待定(4—6人)
購買零食小吃
待定(4—6人)
費用總結及公佈
蔣偉、付瑞
同學聚會組委會
xx年2月2日