學生會交流會活動策劃書

活動背景：爲明確我校大學生的時代使命，共同營造和諧的校園文化氛圍，院學生會決定開展以“傳誠院系會，溫馨你我他——共創院會與系會共同發展的美好明天”爲主題的蚌埠學院學生會交流會。爲院、系學生會提供一個交流溝通、學習合作的平臺，從而更好地提升學生幹部的綜合能力，踐行“全心全意爲同學服務”的宗旨。

一、 交流會主題：“傳誠院系會，溫馨你我他”——共創院會與系會共同發展的美好明天

二、交流會目的：

1、加強我院院系學生會之間以及各系學生會之間的聯繫與交流，增強我院學生會的整體凝聚力，使院、系學生會能夠更好地服務同學。並希望在此基礎上，能夠以點帶面，引領全院同學共同構建和諧校園。

2、豐富學院院、系學生會成員的課餘生活。

3、爲院系學生會提供一次自我展示和相互交流的機會。

三、交流會時間：6月20日晚6:30

四、交流會地點：學術報告廳

五、參與人員：蚌埠學院院學生會及各系學生會全體成員

嘉賓：團委鄒老師、張老師及各系團總支書記

六、交流會主持人：段冷

七、主辦單位：蚌埠學院學生會

策劃協辦單位：蚌埠學院各系團總支學生會

八、交流會前期準備：

1、院會權益部做好本次交流會的策劃工作，院會生活部、文藝部和體育部等部門做好交流會過程中節目的準備工作。

2、院會主席團召開各系主席會議，將本次交流會的相關事宜告知各系，並請其做好相應準備。與此同時，召開院會全體成員會議將相關事宜通知到院會每一位成員，並請各部長將相關事宜告知各系會相關部門，請各系學生會成員做好交流會討論環節的準備工作。

3、邀請段冷作爲主持人，並配合其做好相關準備工作。

4、院會宣傳部做好前期海報宣傳，並請各系會也完成一張具有本系特色且不偏離院系學生會交流主題的海報，分別在各大宣傳欄展示。同時，院會負責製作相關橫幅，並懸掛於主幹道兩旁。

九、交流會流程：

1、由主持人致開場白，接着引領全體與會人員齊唱《團歌》；

2、院會主席邢化超致辭；

3、院會代表以幻燈片形式向大家簡要介紹院學生會及相關工作情況；

4、請各系會主席或本系代表進行發言或以其他形式介紹本系學生會的工作，並於每三個系之間穿插個別節目；

5、討論環節：

（1）主持人引入第一話題：如何加強院、系會之間，系與系學生會之間以及系會與班委會之間的交流，使院、系學生會和班委會能夠真正的團結一致，提升各自的辦事能力。

主持人引入第二話題：作爲一名學生幹部，通過你在學生會中的工作經歷，你認爲學生會在工作中存在哪些不足並提出自己的意見或建議。

主持人引入第三話題：通過自己的工作經歷及身邊同學的反饋意見，你認爲學生會將來還能開展哪些活動或採取什麼樣的措施來提高學生會的影響力。

（本環節時間控制在20~30分鐘，如超時，則不討論第三話題）

（2）由在場學生會成員針對自己在學生會工作中遇到的困難向系會及院會主席提問，並由主席作答。

（本環節時間控制在20分鐘以內）

6、由院會主席邢化超做會議總結；

7、主持人致結束辭，宣佈交流會結束。

十、人員安排：

1、辦公室成員負責做好會議記錄；

2、交流會場地佈置：由院會副主席統一安排；

3、交流會過程中話筒傳遞：由院會副主席汪婷統一安排；

4、交流會音響及其他設備租賃：由院會副主席李禮負責。

十一、交流會後期工作：

1、由院會全體成員負責清理交流會現場 ；

2、由院會信息部蒐集各系學生會針對本次交流會的心得，制定成活動總結，並上交團委及各系團總支；

3、由院會宣傳部、網絡信息部、辦公室根據交流會反饋的信息進行事後宣傳。

十二、注意事項：

1、本次交流會歡迎學生會歷屆成員參與；

2、本次交流會各系會座位安排及各系代表發言順序由抽籤決定；

3、入場時請各系會整隊進入，並由院會相關工作人員指引入座；

4、如各系會成員有工作服或工作證請佩戴整齊，並帶本系系旗入場；

5、本次交流會不設工作人員維護現場秩序，請與會人員自覺保持會場安靜；

6、交流會過程中無特殊情況不得擅自提前離場，屆時會場入口將封閉，如需中途離場需到出口工作人員處登記；

7、如有突發情況請及時和有關工作人員聯繫；

8、交流會開始前必須確認當晚所有幻燈片能夠正常播放，並做三個備份。

蚌埠學院學生會

5月23日