“我們約會吧”畢業舞會活動策劃書大綱
活動背景 似乎真的快到畢業到時候了,回首這段充滿歡笑,充滿浪漫,充滿豪情壯志,也充滿酸澀與淡淡憂鬱的學生時代,我們萬分留戀。舞會可以拉近彼此心與心的距離。07級畢業舞會是繼掃盲舞會之後的第二個舞會,不像掃盲舞會,畢業舞會更多是一種感情的延續。
策劃主辦單位 電信系07級畢業生委員會
舉辦時間 xx年4月中旬(暫定)
舉辦地點 離退休工作處一樓舞廳(暫定)
活動對象 輔導員及電信系07級畢業生
舞會目的 無論是戀人,是暗戀過的她/他,還是不曾謀面卻又在某個角落默默等待相遇的她/他,又或是情同兄弟姐妹的她/他,都值得聚首,用舞步更加拉近彼此心到距離,讓正值畢業的我們沒有遺憾。
舞會組織安排:
(1)統籌:文體組
任務:a、制定舞會的總體方案
b、選擇舞會的才藝展示節目
c、選擇比賽的主持人並對主持人進行審覈
d、統籌好場地佈置及舞會的道具採買準備工作
(2)宣傳:宣傳組、聯絡組
任務:a、聯絡組聯絡各班班長進行通知,希望同學們都能踊躍參與,尤其鼓勵帶舞伴
b、宣傳組利用海報(手繪、噴繪)、橫幅等方式,在系所在樓棟(17#、21#、22#)開展宣傳
(3)經費:財務組(即聯絡組)
任務: 向系裏申請經費
舞會流程:
入場時間:18:00-18:30
入場要求:鼓勵攜帶舞伴;入場需登記,用於舞會抽獎,請參與者給予配合。
1). 開場舞。10分鐘。
2). 專業老師表演舞蹈。10分鐘。
第一階段
3). 主持人宣佈舞會正式開始。由專業老師教基本舞步,慢三慢四。10分鐘。
4). 自由舞,老師在場下自由走動,調整同學們的步伐。15分鐘。
5). 第一輪遊戲環節。15分鐘。
6). 才藝展示。8分鐘。
7). 第一輪抽獎環節,抽取3等獎5名。當場頒發獎品。10分鐘。
神祕節目:現場生日party
爲舞會那天至畢業前過生日的同學辦一場集體生日party(生日時間範圍不定,由人數統計決定)。
在某一舞曲結束後,關閉現場照明,播放生日快樂歌,由主持人向大家介紹這個神祕節目,將即將過生日的同學請上臺,全場同唱生日快樂歌,吹蠟燭,給慶生同學一個現場實現生日願望的機會。
接着進入遊戲環節,由現場同學和慶生同學搭檔完成,現場同學可現場報名,遊戲優勝者頒發獎品。
籌備:需事先調查過生日同學名單,並在舞會當天儘量保證其中多數能到場。
第二階段
8). 專業老師教基本舞步,拉丁。10分鐘。
9). 自由舞,老師在場下自由走動,調整同學們的步伐。15分鐘。
10).第二輪遊戲環節。15分鐘。
11).才藝展示。8分鐘。
12).第二輪抽獎環節,抽取2等獎3名。當場頒發獎品。10分鐘。
第三階段
13).自由舞,同學們自由組合,和着音樂起舞。15分鐘。
14).第三輪抽獎環節,抽取1等獎1名。當場頒發獎品。5分鐘。
結尾階段
自由跳舞時間。
舞會的籌辦準備:
1). 拉外援。聯繫武漢音樂學院女生們,希望她們一起加入我們的畢業舞會,給舞會增添更多生氣和光彩。
2). 租借場地,暫定於離退休工作處一樓舞廳。
3). 準備遊戲和個人才藝展示環節。
4). 購買舞會所需綵帶、彩噴等道具,零食飲料等食品。
5). 製作卡片,用於舞會現場抽獎環節。
6). 請專業舞蹈老師與我們合作,完成這次活動。
活動預算:
項目
費用
備註
場地費(燈光音響)
300
有音響,燈光有個轉燈
專業老師培訓費
300
請老師現場表演以及指導
會場佈置
400
包括綵帶、氣球、食品飲料等
舞臺背景
600
幕布彩噴等
遊戲獎品
500
一共兩輪遊戲,獎品爲雨傘、筆筒等禮物,一共進行2~3輪遊戲,每輪大概請上10~12名同學
抽獎獎品
600
包括一等獎一名,二等獎三名以及三等獎五名。
生日蛋糕
200
才藝展示禮品
100
才藝展示者獲得如鼠標墊等紀念獎
總計
3000
費用預算以總預算報表爲準
電信07級畢業生委員會
文體組 王妍 錢妍
xx-3-13