大學“青春紀念冊”畢業晚會策劃書
一、活動主題：“見證成長，紀念青春”
二、活動目的：風雨中搖曳的愁緒，將潔白的梔子花吹落了。離別的時刻，始終逃不過六月的長度，蒼藍的天空依舊蒼藍，而今天的11級學長明日即將告別母校，用無悔的青春寫下光輝絢爛的篇章。爲了送別即將畢業的11級學長，提高廣大同學的藝術素養，豐富校園文化生活，特舉辦“青春紀念冊”畢業晚會。
三、活動地點：劇院
四、活動時間：六月中旬(6月15日之前)
五、活動範圍：學院及全校全體同學
六、活動宗旨：爲豐富校園文化生活;營造良好的校園文化氛圍;展現我校學子青春、熱情、富有活力的青春風采;拓展大學生的綜合素質能力;豐富其課餘生活;鍛鍊交際能力。
七、 活動前期準備及分工：
1、外聯部
負責晚會所需的贊助工作，包括晚會經費、晚會冠名權、主持人以及演員的造型、化妝、服裝、門票、海報、條幅、獎品等，並負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。對於給予贊助的商家，晚會期間視情況可在場地中打出廣告以示鳴謝。
2、宣傳部
負責整臺晚會的宣傳工作。利用海報、橫幅等方式對晚會開展宣
傳，加大本次晚會以及本學院在全校範圍內的認知度和影響力。同時與文藝部共同負責整臺晚會舞臺的設計、佈局，觀衆席的佈置。
3、文藝部
負責整臺晚會的組織和安排。具體分工如下：
1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
5)從物理科學學院確定禮儀隊(人數待定);
6)監督並確保舞臺的佈置及舞臺設計的質量;
7)晚會期間舞臺燈光、音箱設備的調製,化妝室、換衣間的選制
4、祕書部
負責對本院領導、老師、以及其他學院學生會發出邀請，並負責晚會籌備及演出過程中各部的協調安排及人員調配。
5、生活衛生部
負責準備活動中所需物品及晚會所需物品的購買，晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等，及晚會結束後的衛生清理工作，並接待好領導及老師。
6、新聞部
負責晚會中所需的PPT及VCR;晚會舉行過程中的照片以及視頻採集，後期照片的修改，視頻製作等工作，並對此次晚會進行撰稿發佈等。
7、體育部
在晚會期間，負責協調文藝部和宣傳部佈置晚會現場、引導觀衆入場、會場紀律維持、會場後勤保障以及緊急情況的處理。
8、學術部
負責晚會主持稿的撰寫及朗誦詩文的鑑定。
八、晚會準備： (一)晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺裝飾方案設計，以及贊助商的聯繫。
1、節目收集：安排節目的選拔工作，並通知各班級開始準備節目。時間：xx月xx日正式通知5月14日將節目內容、形式以書面文件形式上交5月21日對節目進行初審(從12級選出1到2個節目。13級各班級準備2個節目;14級各專業準備1到2個節目。)
2、節目要求：提倡節目的內容新穎性和形式多樣性，形式可以多樣化(如：小品、話劇、舞臺劇、舞蹈、大合唱、小合唱、獨唱、才藝展示和詩文朗誦等)。節目申報者自備道具、音帶CD和服裝。
3、在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯繫好贊助商，以宣傳部爲主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。
(二)晚會協調及進展期：本階段(xx月xx日至xx日)主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、晚會期間所需物品購買等。
1、確定節目評選小組;
2、對所有報名的節目進行排練並初步確定主持人;
3、公告初定節目名單(xx月xx)並進行第一次彩排(節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式)其後節目將正式進入排練階段(xx月xx至xx);
4、晚會節目整改(xx月xx)(對節目存在的問題進行指出、糾正、排練等);
5、晚會最後節目確定並根據節目類型初步編排晚會節目單;
6、節目多次彩排(每次都要指出節目存在的問題);
7、禮儀人員確定並準備好禮儀的服裝;
8、晚會的中期宣傳，在此期間要再次大力宣傳此次晚會，以增強其知名度及影響力;
(三)晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
1、晚會末期宣傳;
2、晚會全過程(節目順序、演員化妝及出場等)確定;
3、祕書處向院領導及嘉賓發出邀請;
4、在晚會當天安排最後一次彩排、要求演員走臺站位，熟悉場地;
5、晚會正式演出。
(四)具體人員組織安排：
1.節目編排負責人(文藝部)
2.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人用語必須經過審查。
3.文字宣傳負責人(ppt)(宣傳部、新聞部)。
4.會場佈置與場地規劃負責人(體育部、宣傳部)。
5.主持人禮儀服裝及化妝負責人。(外聯部、文藝部)
6.演出現場安全負責人(體育部)。
7.晚會攝影負責人(新聞部)。
8.話筒、催場、道具、音響負責人(文藝部)。
9.觀衆入場負責人及現場秩序負責人(體育部)。
10.晚會結束後禮堂的衛生負責人(生活衛生部)。
九、經費預算：
舞臺設計佈置 350元
海報 橫幅 300元
門票 節目單 請帖 500元
服裝化妝 600元
綵球 綵帶 熒光棒 350元
小禮品 150元
礦泉水 100元
其他費用 500元
共計： 2850元
十、注意事項：
1、要保證所有外借的物品安全，避免損壞，要安排專門負責人管理。
2、在晚會期間要保證晚會的秩序，保證現場不出現喧譁混亂的場面。
3、在晚會結束後，要負責清理晚會現場，保證劇院的清潔。
十一、後續工作：
新聞部負責將本次晚會的照片，攝像進行編輯製作並保存;排版組負責整理活動資料，發佈照片寫通訊稿，全面宣傳此次晚會，並大力宣傳此次晚會倡導的和諧社會和諧校園的思想，進一步促進和諧校園的建設工作，以增強我物理科學學院及物理科學學院文藝部在青島大學的影響力。
十二、活動總結
通過這次迎新年晚會的成功舉辦，進一步倡導建設和諧社會、和諧校園，促進和諧社會和諧校園的建設工作，形成相互促進共同發展的和諧局面，並推動了各年級的聯繫交流，形成融洽團結的內部環境，方便以後開展工作，也推動了校園和諧氣氛的發展，展現了我校大學生的青春活力。