“大學生進校園”中學交流活動策劃書
一、活動主題
積極進取 夢想起航 迎戰大學聯考 更高更強
二、活動地點
三亞市第一中學
三、活動時間
xx年1月28日（週五）
四、活動對象
寒假補課的全體高三學生
五、主辦單位
海南省美在心靈大學生支教志願者協會
六、承辦單位
海南省美在心靈三亞分隊中學交流部
七、總策劃
策劃人：吳清泉
八、監察組
監察長：陳嘉慧、林孟康
九、活動組
組長：吳清泉 副組長：陳恆呈、樑榕玲、徐整、王后寧
十、參與人員
美團成員及10屆大學生志願者
八、活動意義及目的
l 解決高三學子的迷茫困惑，授予學習方法，緩解學習壓力，指引拼搏方向，樹立大學聯考信念，幫助合理規劃學習與生活，鼓勵高三學子爲大學聯考做最後的及準備衝刺，以形成良好的學習風氣和生活習慣，並向其解讀大學生活，引導其向神祕美麗的大學奮鬥拼搏；
l 豐富校園文化，增添校園風采，提供中學生與大學生進行學習討論和思想交流的校園平臺，互相鼓勵，彼此成長，共同發展，促進教育工作向更高層次發展和完善，展示新一代文化教育的先進性和校園文化的多樣性；
l 增強大學生的社會實踐能力，拓展社會交流經驗，提高思想文化素質，實現社會服務價值，展現當代大學生的文化素養和思想覺悟，表現其爲社會服務的積極性和公益性，豐富當代青年的文化內涵，用行動爲家鄉奉獻一份愛心，貢獻一份力量；
l 宣傳美團，展現美團，讓更多人瞭解美團，擴展美團志願者人數，增強美團綜合實力，擴大美團社會影響力，讓社會承認和支持美團，鼓勵美團積極工作，豐富美團公益文化，發展美團美好未來，讓公益信念深入人心，讓更多的人積極投身於公益事業，爲家鄉做貢獻，爲社會做貢獻。
第二章 活動流程
一、活動前期
1、活動討論（xx.11.1-xx.11.30）
美團成員互相討論，針對中學交流活動提出疑問及看法，有何創意和寓意，討論決定中學交流活動相關事宜，如：對象問題、志願者問題、校方問題、場地問題、經費問題、時間問題、交流內容問題等，做出總結以word形式發至美團三亞分隊qq羣郵箱，供美團成員瞭解。
2、召集志願者（xx.12.1-xx.1.23）
宣傳xx年“大學生進校園”中學交流活動，呼籲廣大大學生參與中學交流活動，擔當志願者角色，爲家鄉公益事業獻出一份愛心，幫助即將迎戰大學聯考的師弟師妹解除大學聯考困惑及壓力，讓其感受到有一個強大後盾在支持和鼓勵着他們。
3、活動所需文件（xx.12.1-xx.1.26）
《美團批允書》（美團辦公室）；《中學交流活動策劃書》、《美團及三亞分隊簡介》、《美團招新》、《志願者信息表》（中學交流部）；《募捐書籍倡議書》（社會捐贈部）；《高校宣傳》（志願者）；《美團與媒體協議書》、《美團與校方協議書》、《美團與贊助商協議書》。
4、聯繫校方（xx.1.20-xx.1.21）
美團成員與校方聯繫，告知校方活動概況及意義，獲得校方許可，獲取校方允諾書，同時請校方對中學交流活動提出建議，並將《中學交流策劃書》和《美團及三亞分隊簡介》給予校方。
5、活動宣傳（xx.1.20-xx.1.21）
l 獲得校方許可，進入高三宣傳，讓高三學子在活動之前瞭解活動概況及意義，並向學生髮放《美團及三亞分隊簡介》、《美團招新》和《募捐書籍倡議書》，讓其初步瞭解美團，且告知募捐書籍概況及意義，同時請學生提出建議，有助於活動開展；
l 美團成員與媒體聯繫，告知媒體活動概況及意義，邀請其報導中學交流活動，加大美團宣傳力度，將“美在心靈”深入人心，並將《中學交流策劃書》和《美團及三亞分隊簡介》給予媒體。
6、中學交流活動動員大會（xx.1.27）
由海南省美在心靈大學生支教志願者協會三亞分隊隊長動員致詞，由三亞分隊中學交流部部長佈置中學交流活動具體工作。
l 志願者安排：根據報名的志願者按男女搭檔形式進行分配，三名志願者爲一組負責一個班級進行交流，理（文）科畢業志願者負責理（文）科班，將相關宣傳資料分發於志願者；志願者必須通過動員大會了解活動詳情，有疑問及時提出，活動當天志願者必須按約定時間到達現場（若有情況不能出席必須給出合理解釋），志願者與美團成員協調互助開展活動；
l 美團成員安排：活動前，志願者小組負責人在活動前一天和活動當天必須確認志願者情況，與志願者保持聯繫；活動時，每樓層分派一名機動組人員和一名記錄組人員共同配合協助交流進行；中學交流部和社會捐贈部幹事必須出席，美團其他成員均可參與。
二、活動期間
1、活動形式
選取尖子班和實驗班在報告廳開展交流會，其它班級在教室開展交流會，兩會同時進行，邀請年級組長和各班主任出席報告廳交流會。
2、活動內容
l 介紹美團
主持人（報告廳）/志願者（教室）對美團進行介紹和解說（5分鐘左右），播放美團ppt、 vcr，讓師生了解美團的性質和職能；
l 宣傳高校
工作人員（報告廳）/志願者（教室）將高校宣傳資料及志願者信息表分發於學生閱讀，志願 者進行自我介紹，對宣傳的高校進行介紹和解說，並結合個人實例講解填報志願經驗和技巧，給予學生對大學有初步概念，以便學生對大學有更深入瞭解，爲美好大學而奮鬥；
l 交流學習經驗
志願者進行自我解說，與學生交流高三時期的學習經驗和技巧，幫助其調節學習壓力，鼓動其學習志氣和信心，激勵其爲奮戰大學聯考做最後衝刺；
l 談談大學生活
志願者與學生相互交流，淺談大學生活，讓學生初步瞭解大學生活情況，主要包括學習、生活和實踐等方面，讓他們爲步入大學做好心理準備；
l 收集書籍（xx.1.28）
社會捐贈部部長（報告廳）/志願者（教室）再向師生簡要說明募捐書籍概況及意義，注重說明是募捐給國小生，當場進行募捐書籍活動，將書籍收集整理，志願者配合社會捐贈部幹事收集、搬運書籍。
3、後勤工作
l 機動組（5名）：每個樓層分派一名幹事負責維持秩序、調動學生積極性及攝影工作；
l 記錄組（5名）：每個樓層分派一名幹事負責記錄班級交流情況及調動學生積極性，將記錄寫成通訊稿。
l 物品管理組：中學交流部成員
三、活動後期
1、人員集合
在規定時間內結束活動後，所有人員集合，每組選派一名代表總述活動情況，由記錄組人員負責記錄，最後所有人員進行合影紀念。
2、上傳活動圖片（xx.1.29）
由機動組人員篩選出優質活動相片，發至郵箱
3、上傳活動通訊稿（xx.1.29）
由記錄組人員整理編寫活動通訊稿，發至郵箱
4、提交活動總結（xx.1.29）
中學交流部幹事對中學交流活動的開展做出總結，並提出意見和看法，活動何處值得鼓勵讚揚，何處仍需補足和完善提高，爲日後發展提供經驗，再創新高。
5、美團官網發帖及共享（xx.1.30）
由中學交流部成員到美團官網發帖，上傳活動圖片和通訊稿，其他志願者及美團成員跟帖，進行qq羣共享。
第三章 贊助
一、活動背景
中學交流活動是由海南省共青團委領導，海南省美在心靈大學生支教志願者協會主辦，海南省美在心靈三亞分隊中學交流部承辦，本着做家鄉公益的宗旨開創的新興交流活動。中學生是社會發展的新鮮血液，是家鄉未來的強大力量。而今大學聯考將至，在這最後的衝刺階段，高三學子於心理和生理上都會出現些許不良反應，如浮躁恐慌、寢食難安等，這都極大地影響了學生們的生活作息與學習效率。爲了幫助高三學子度過沖破阻礙、調整心態、樹立信心，本着“奉獻家鄉”的宗旨，中學交流活動因運而生。
二、活動創意
中學交流活動是集聚公益性和時代性的文化教育交流活動，展現當代大學生爲家鄉美好未來奉獻的精神，開創了大學生與中學生密切交流及相互學習的形式的先河，達到彼此成長、共同進步的作用，以促進教育事業繁榮昌盛及家鄉未來蓬勃發展。
三、活動影響
中學交流活動形式新穎，規模宏大，不僅開創教育領域新篇章，並且擁有強大的志願者團隊，得到社會各領域的支持和鼓勵，本着“一切爲家鄉”的理念，活動的先進性、積極性和公益性必將引起社會關注，使得公益信念深入人心，促進社會和諧發展。
四、活動預期效果
中學交流活動將在海南省各大中學開展，通過活動解除高三奮戰學子的困惑和壓力，獲得師生的認同和讚揚，並將其推廣，使得更多人受益，形成校園文化的新型元素，增添當代教育事業的全新風采。
五、活動與贊助商的關係
中學交流活動針對中學生開展，中學生是重要的社會消費羣體，而當今許多商業者已將目光和利益投注在中學生領域，活動的公益性相信能獲得社會各界的支持和鼓勵，中學交流活動對於贊助商而言是一個很好的與中學生消費羣體接觸的媒介：對於贊助商而言，這可以獲得長遠的經濟利益，發揮科學的商業價值；對於中學生而言，他們不僅可以從活動中受益，還能從贊助商處獲得消費實惠，更可以拓展眼界；對於中學交流活動而言，這能夠使活動順利，完滿地進行，達到預想的公益目的。我們可以以此爲“以中學生爲目標”的商家進行宣傳，以獲得贊助。
六、贊助商宣傳措施
贊助商爲中學交流活動提供贊助，海南省美在心靈大學生支教志願者協會通過中學交流活動爲贊助商進行宣傳。
l 製作條幅：xx預祝中學交流活動圓滿成功，贊助商以此宣傳；
l 製作海報或宣傳單：一面印有贊助商宣傳資料，另一面印有中學交流活動宣傳資料，美團以此爲贊助商宣傳；
l 美團將通過活動演講的形式爲贊助商進行宣傳；
第四章 財務計劃
活動預算
序號
項目
數量（個）
金額（元）
備註
1
條幅
1
商家制作
2
海報及宣傳單
xxx
商家制作
3
中學交流策劃書
20
20
4
美團宣傳資料
100
130
5
高校宣傳資料
100
200
6
募捐書籍倡議書
100
10
7
志願者信息表
100
20
8
礦泉水
150
150
9
中性筆
30
30
10
記錄本
30
45
11
美團電子相冊
30
450
12
搬運書籍車輛
1
100
總計
1155