大學迎新晚會策劃案範例
【一】
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人爲本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。爲認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點：孔子文化廣場。
(二)新生註冊收費點：物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院註冊收費點工作程序
1、(祕書處)覈對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的*，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿着單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
祕書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員爲每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啓“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空牀位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束後，請將住宿安排表複印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裏取得聯繫，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、着裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿着整潔、大方，並注意文明禮貌和行爲舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對於我院**年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
【二】
一、活動背景及目的
爲了更好地配合學校做好迎接20**級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20*年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20**級迎新
三、活動時間、地點
時間：20**年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集對象：數學院20**級全體同學
③、徵集要求：由**級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)
(2)網絡部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20**級新生入學須知，20**級輔導員聯繫方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯繫方式，家長聯繫方式，家庭住址。並打印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程爲：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯繫方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定爲9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃爲基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。