“交換宿舍”活動策劃書
一、活動背景寢室是大學生之間聯繫最密切，交流最頻繁的場所之一。學生除上課外，大部分時間是在寢室度過的。我們的休息娛樂，談心交友，課餘閱讀都離不開寢室。因此，寢室文化會潛移默化的對大學生的素質產生重要影響。良好的寢室文化有利於大學生的全面發展，有利於大學生保持良好的精神狀態，有利於大學生提高自身素質。淮海工學院青年志願者協會特舉辦本次活動來提高大學生的動手能力和自身素質。二、活動目的（1）提高我校學生的創新意識，動手能力和團隊協作能力；（2）讓大家做一些有意義的公益事業，豐富自己的大學生活；（3）扮靚我們的居住環境，讓大學生活更加充實，更加愜意，展現當代大學生的風範；（4）在淮工學子中傳遞有愛互助的理念，擴大淮海工學院青年志願者的影響力。三、活動主題交換宿舍四、組織單位主辦單位：大學生青年志願者協會五、活動時間宣傳活動：XX年11月13日 上午10點40至12點30體驗活動：XX年11月15日 下午2點30至5點30六、活動地點宣傳活動：一食堂對面體驗活動：宿舍樓七、活動對象 學院全體學生八、活動流程1、活動前期準備（1）項目策劃部擬寫“交換宿舍”策劃書並取得校領導的支持；（2）活動負責人借一食堂前的活動場地，並借桌子椅子各兩張；（3）活動負責人分別在PU平臺上發起本次宣傳活動和體驗活動，宣傳活動時間是13日中午10點40到12點30，地點是一食堂前。裝修活動時間是15日下午14:00至17:00，地點是報名人員的宿舍，以宿舍爲單位報名。報名時要求寫下自己的宿舍設計方案，之後篩選出八個宿舍（篩選後要求每個宿舍上交一份變廢爲寶的手工藝品進行評比），兩個宿舍爲一組，共4組，男生2組，女生2組,每一組分配兩名青協人員進行協助； （4）宣傳部在微信微博等多媒體平臺宣傳本次活動，並製作好活動宣傳單、宣傳海報和畫展板，其餘青協人員輔助宣傳（輔助宣傳的意思是不通過官方途徑宣傳活動，這裏指的是一傳十十傳百的擴散方式，發動身邊的人蔘與活動）；注：宣傳內容詳見注意事項第一條。（5）辦公室購買裝飾宿舍的材料（牆紙8個，每個都要不同風格，綵帶和氣球）；（6）宣傳活動期間，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出一人，愛心服務部，公益環保部，賽會服務部各出兩人，另外宣傳部再出一人進行拍照；交換宿舍期間，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出一人，愛心服務部，公益環保部，賽會服務部各出3人，另外宣傳部再出兩（一男一女）人進行拍照。2、活動實施階段（Ⅰ）宣傳工作（1）13號當天上午10：30，參與活動人員於新大活門口集合簽到。簽到後，活動負責人安排工作，將桌椅等活動物品搬往活動地點，佈置活動場地；（2）11：05，活動負責人進行人員分配：兩人值守桌椅，其餘同學向過往同學發放宣傳單，宣傳本次活動；（3）宣傳活動進行至12:30，參與活動人員整理活動場地、拍照留念後離場。（Ⅱ）交換宿舍體驗活動 （1）XX年11月15日12：30，參加活動的學生和工作人員在新大活門口集合，所有人到齊後負責人進行抽籤分組（同時寫下對對方的寄語），分配工作和分發宿舍裝飾材料並PU簽到； （2）分組以後，各組去對應的宿舍，首先將宿舍進行打掃（門窗，燈具要乾淨無雜物，牀鋪乾淨整潔），整理（個人物品擺放整齊），然後進行裝飾，可裝飾牆面，天花板，櫃子外面，門等（裝飾儘量用手工製作，少用現成工藝品）； （3）宿舍整理好以後，回到自己的宿舍並對自己宿舍的環境進行點評，宣傳人員來回拍照，青協人員對宿舍進行評比，選出最有創意的一個宿舍和最溫馨的一個宿舍，並頒發獎狀； （4）收集8個宿舍的手工藝品，由參加活動的所有人員在現場投票，票數最多的將會得到神祕的小禮品一份。3、活動後期總結（1）項目策劃部整理獲獎人員信息交給辦公室；（2）辦公室擬活動新聞稿及總結，投給《淮海潮》、校報及其他校級院級刊物，聯繫淮海之聲播報本次活動，並製作獎狀；（3）宣傳部擬短訊並配活動所採集照片在微博、人人等網絡宣傳平臺發佈本次活動內容；（4）辦公室將本次活動資料歸檔，爲下一次活動積累經驗。九、注意事項（1）宣傳部製作的宣傳單上主要宣傳本次交換宿舍體驗活動，另外寫上本次活動負責人手機號碼，方便短信報名；（2）形式要有自己的特色，不能千篇一律，要有創新意識，以健康、美觀、安全爲原則進行佈置。整體協調，所有物品的擺放位置、色彩儘量達到和諧統一。能反映出宿舍團結友愛，積極向上的青春氣息；（3）活動期間志願者統一着裝，面帶微笑，展示志願者風采；（4）參加活動的大一新干事一定要嚴格遵照時間要求，不得遲到；（5）發起PU活動分兩次進行，第一次爲青協對外宣傳活動，第二次爲體驗活動；（6）活動負責人需告知參與活動人員PU只報名不簽到影響PU信用度；（7）涉及到體驗交換空間活動名次問題時，一定嚴做到公平公正；（8）事先通知每個宿舍將重要物品鎖好，不得動用私人用品，不能破壞、移動宿舍原有的設施，必須爲宿舍設計門牌和廁所門牌，但是內容要積極向上；（9）PU簽到爲活動結束後簽到，以免出現簽到後離場的情況；（10）如有突發情況直接聯繫負責人解決。十、經費預算 牆紙 80綵帶 10氣球 10獎品 20
總計；120元