中學迎新晚會活動策劃
中學迎新晚會活動策劃篇一
一、前言
爲了表示對xx級xx學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
xx院迎新晚會
三、活動主題
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、xx校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極爲此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、祕書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併爲晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助,併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀衆互動環節,由主持人開展遊戲,併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
中學迎新晚會活動策劃篇二
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx學院的風采、擴xxx校區學生會影響。
3、時間:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地點:xx體育館
5、主辦單位:xx池校區黨工委、管委會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:xxx
統籌組:xx會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:xx
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:xx
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx,xx
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
xx組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月xx日-xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞臺設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
14、總預算:xxxx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。