校園“家鄉節”活動策劃書

第一部分 本次校園“家鄉節”行業的市場分析

到目前爲止，本校未舉辦過類似活動，本活動的舉辦，將填補這一領域的空白。本次活動意義比較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入瞭解。

第二部分 校園“家鄉節”舉辦的意義

觀各地風土人情，賞中華美好風景。進一步讓同學深入瞭解全國的風土人情，體會出國民文化的內涵。同一時間，同一地點，不同的展出，讓不同地方的同學感受到家鄉的情懷。

交流各省、各區域的文化，使每位學子更深的瞭解美好的祖國。

第三部分 展會的基本框架

(一)、名稱：第一屆貴師大校園“家鄉節”

(二)、地點：貴師大（白雲校區）超市門口籃球場

(三)、辦展機構：主辦單位：貴師大國旅學院團委

承辦單位：XX級會展策劃與管理

協辦單位：各省旅遊文化協會

各省有會展旅遊業務的旅行社

支持單位：白雲區人民政府 麥架鎮人民政府

（四)、時間：XX年3月9日—3月11日

（五）、辦展起因：“身在異鄉爲異客，每逢佳節倍思親”我校有來自全國各地的學子，激發每位學子對自己家鄉的情懷，使每位學子更深的瞭解美好的祖國。

（六）、展會特色：圖片展、實物展、視頻播放

（七）、展品範圍：美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產、景點圖片、工藝品、農產品等。

（八）、展品來源：各省、各區域參展商

（九）、辦展頻率：每年一次

（十）、展會規模及分佈：

1、展會規模：

展位總面積：500平方米（共設30個展臺，每個展臺9平方米，其餘是其他用途的場地）

2、展臺分佈：

省外：1—21號展臺

省內：22—30號展臺

第四部分 展會招展計劃

（一）、展出時間：XX年3月9日—3月11日

（二）、展出地點：貴州師範大學（白雲校區）超市門口籃球場

（三）、主辦單位：貴師大國旅學院團委

（四）、展品範圍

美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產、景點圖片、工藝品、農產品等。

（五）、招展時間：XX年3月1日—3月8日

（六）、招展地點：貴師大（白雲校區）三教門口

（七）、招展對象：師大全體學生

（八）、展會簡介

首屆貴師大校園家鄉節是貴師大國旅學院學生會在貴師大第一次舉辦的覆蓋全國各地的展會，對於貴陽來說也是第一次舉辦這種大規模的家鄉節日，本次活動意義較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入瞭解。

（九）、市場簡介

到目前爲止，本校未舉辦過類似活動，本活動的舉辦，將填補這一領域的空白。

第五部分 展會招商計劃

（一）、展會時間：XX年3月9日—3月11日

（二）、展會地點：貴州師範大學（白雲校區）超市門口籃球場

（三）、主辦單位：貴師大國旅學院團委

（四）、展品範圍

美食、歷史文化、服飾、戲曲、特產、景點圖片、工藝品、農產品等。

（五）、招商定位

1、參展商招商

2、邀請專業觀衆、有會展旅遊業務的旅行社、廣告公司等參與會展場地內廣告位、冠名權、展會知識產權的競購。

（六）、招商區域

貴陽市

（七）、招商方式

專人拜訪、遞送邀請函、電話邀請等

（八）、招商原則

1、先申請、先確認、先安排

2、一週之內參展人員不確認的話，主辦方有權對展位進行調整，或不再給其留有展位。

（九）、活動獎項

1、參展商可以加入展會的一系列的評選活動

2、參展個人可以加入“大衆評選”活動

第六部分 展會宣傳推廣計劃

（一）、校報宣傳

開幕式前一個月投放平面廣告兩次

（二）、廣播宣傳

開幕式前一個月在青少或休閒類欄目以活動走訪形式作軟廣告1次

（三）、海報宣傳

大小：a1紙張（810mm×580mm）

位置：校內及周邊公交站、公園、廣場及超市的公告欄進行宣傳

時間：開幕式前一個月

數量：30張

（四）、橫幅宣傳

大小：10m×0.5m

位置：貴師大（白雲校區）校園內

時間：開幕式前一週

數量：5條

（五）、師大官網

開幕式前一個月，發佈相關信息、開通微博

（六）、通訊宣傳

“移動”、“聯通”：開幕式前一個月，發相關短信、開通微博

第七部分 展會開幕式及現場管理計劃

（一）、開幕式

1、時間：XX年3月9日上午10：00

2、地點：貴州師範大學（白雲校區）超市門口籃球場

3、主持人：×××

4、流程：

①、主持人介紹主席臺領導和嘉賓

②、領導致歡迎詞

③、領導致辭

5、出席人員：學院領導、政府官員、專業人士等

6、麥架鎮領導：書記、鎮長等

7、學院領導：書記、院長、輔導員

8、其他成員：

①、學院老師：猶老師、劉老師、朱老師、項老師等

②、策劃人員

③、布展人員

④、保安人員

9、組織指揮：

①、總指揮

②、現場指揮

③、保障指揮

（二）、現場管理

爲了避免人氣空前高漲，造成現場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人羣有秩序地參觀、購買及諮詢，進行以下安排：

1、保安人數及位置

展臺：每兩個展臺一個保安，共15個保安人員

進出口：2個保安人員

共計：17個保安人員

2、成立緊急事故小組

人數：5人

工作安排及職責：

①、機動巡查5人

②、處理展會期間發生的特殊事件並給予解決。

3、成立緊急醫護小組：

人數：3人

職責：處理展會期間突發性醫療事件並給予解決。

第八部分 展會新聞製造

爲求本次展會產生轟動效應，特別製造新聞點“大衆評選活動”，我們將在評選中產生3位參於評選的幸運觀衆，並給予獎勵。

（一）、大衆評選活動

所有參於展會的觀衆可以通過現場爲參展展臺增加人氣的方式評出站會優秀的參展商，並有機會贏取100元現金大獎。

（二）、設立獎項

1、最佳形象展臺

①、該獎項針對所有參展商；

②、評判要素：展臺設計佈置，參展海報設計，參展宣傳設計，參展產品整體設計（圖片、視頻）大衆評選。

③、數量：1個

2、最佳人氣展臺

①、該獎項針對所有參展商；

②、評判要素：參展展臺在展會期間的人流量，大衆評選；

③、數量：1個

3、最佳朝氣展臺

①、該獎項針對所有參展商；

②、評判要素：參展商在展會期間的商品成交量，參展商推出的特色商品，大衆評選；

③、數量：1個

4、十佳風雲精英

①、該獎項針對所有參展個人；

②、評判要素：個人綜合素質，人口碑，對展臺的貢獻價值；

③、數量：10個

5、幸運獎

①、該獎項針對所有參於“大衆評選”的個人；

②、評判要素：進行隨機抽取；

③、數量：3個

說明：

①、評選活動由主辦方公正；

②、評選活動不收取任何費用；

③、參於評選的觀衆參加抽獎中獎人數3人，獎金每人100元；

④、獎品發放由主辦方統一發放；

⑤、獲獎展臺的獎狀及證書由主辦單位統一發放。

第九部分 展會期間舉辦的相關活動計劃

（一）、節目表演

時間：XX年3月9日下午2：00

地點：貴州師範大學（白雲校區）超市門口籃球場舞臺

節目：主要包括：歌唱、小品、舞蹈等

節目來源：各參展商

目的：吸引觀衆

（二）、校園“家鄉節”發展趨勢交流會

時間：XX年3月11日下午2：30

地點：綜合樓二樓會議室

參於人員：學院領導、學生會成員

目的：爲以後舉辦家鄉節做出更好的計劃

第十部分 展會財務的初步預算

收入項

金額（元）

100市場營銷

101贊助費

XX

102廣告費

1000

小計

6000

支出項

金額（元）

200印刷費

201印刷費

200

小計

200

300郵資

301出席通知

100

302宣傳手冊

200

303邀請函

100

304雜費

100

小計

500

400獎品

401獎狀

30

402證書

100

403獎金

300

小計

430

預測收入合計

3000

預測支出合計

1130

淨收入

1870

第十一部分 可行性分析

一、提到家鄉節，便是一個輕鬆愉悅，大飽眼福的節日，能讓同學們在緊張的學習之餘更好的體驗生活，觀賞各具特色的文化；同時也可以促進大家的交流，在交流中增強彼此間友誼，是同學們樂於參與的一個活動。

二、每個人都有家鄉，同學們必對這個活動充滿熱情，踊躍參加。學校有一定的基礎，場地和安全性方面問題可以得到保障。

三、家鄉節可以展現大學生集體合作的精神，展現同學們強大的凝聚力。

四、現在社會提倡低碳環保，文明社會，本次家鄉節以視頻、圖片、實物展爲主，資源環保，正迎合低碳之道。

總結：綜上所述，本次活動意義較大，積極向上，且迎合了大學生的興趣，必可以在豐富娛樂大學生活的同時使大學生對中華之美，對中華文化，對祖國大好河山有了深入瞭解。所以，本次活動可行性很大。

第十二部分 應急預案

爲確保貴師大校園家鄉節成功舉辦，在活動現場及周邊地區發生安全事故或突發性事件時，能夠採取及時、有效的措施，控制事態發展，迅速有序的開展應急處置工作，特制定本預案

（一）、適用範圍

本預案適用於貴師大校園家鄉節活動區域所發生的以下事件（事故）：

1、突發安全事故，包括道路交通事故，火災事故，人員擁擠踐踏事故，舞臺、展臺倒塌事故等。

2、突發社會治安事件，包括搶奪、偷竊，爆炸，人爲破壞等社會治安事件。

3、突發公共衛生事件，包括食物中毒、突發疾病、環境污染事件等。

4、突發自然災害事件，包括惡劣天氣等突發自然災害事件。

5、突發羣體性事件，包括鬥毆事件等。

（二）、處置原則

堅持“以人爲本、安全第一”和統一指揮、分級相應、分工負責、快速聯動的原則。

（三）、應急處置指揮部

1、成員：待定

2、指揮部職責：

①、以最快的速度和最有效的辦法控制事態發展；

②、根據事故（事件）發展狀態，確定應急工作中採取的處理措施，對預案實施過程中遇到的問題、發生的變化及時提出調整和處理意見；

③、確定現場應急資源的需求，及時組織調配；

④、記錄、收集和彙總現場各類信息，及時向有關部門通報事故；

（四）、應急處置基本程序

1、事件（事故）報告及通知

①、發生突發事件，活動現場管理工作人員要立即嚮應急處置指揮部報告，由指揮部通報有關部門；

②、事件（事故）現場人員直接報警的，由校保安負責接警和處警；

2、人羣疏散

①、人羣疏散工作由指揮部具體負責，突發事件（事故）發生後，疏散命令由應急處置指揮長下達（指揮長不在現場時，由在場副指揮長下達）。

②、疏散路線由指揮部事先確定，並繪製具體疏散路線圖表。

3、醫療與衛生

事件（事故）突發公共衛生事件中毒及傷病人員的醫療救護工作由校醫院負責。

4、應急資源調度

突發事件（事故）發生後，應急資源調度由指揮部負責。

5、現場恢復

突發事件（事故）發生後，現場恢復包括：現場清理、洗消和公共設施的基本恢復、安排所需求的人力物力資源、監測現場恢復過程中可能出現的不安全情況等。

（五）、其他事項

1、預案是貴師大校園家鄉節活動現場及周邊地區發生突發性事件（事故）時實施應急處置的方案，在實施過程中可根據不同情況作出相應調整。

2、在家鄉節活動期間，指揮部要加強值班工作，確保應急聯絡暢通。

3、本應急處置指揮部成員應熟悉、掌握預案的內容和相關措施，以備在突發事件(事故)發生後能夠迅速按照本預案的應急處理程序開展工作。