班長經驗交流會活動策劃書大綱

一、活動背景：

又是一年開學時，我們電氣工程系迎來10級新生，爲了讓10級電氣工程系新生班班長能夠有效地瞭解學生會的檢查制度，配合學生會工作，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學校制度，我們邀請了我們系的優秀班長，讓新生班長學習他們的寶貴經驗。電氣工程系學生會組織舉辦了“電氣工程系新班長經驗交流會”。

二、活動主題：班長經驗交流會

三、活動目的：爲了架起班長與學生會之間的溝通一座橋樑，讓新生班班長向大二班長學習經驗，瞭解學生會檢查流程及怎樣配合學生會工作，減少工作時遇到的困難和麻煩。

特此策劃了此次活動以達到以下目的：

1、讓新生班班長更深入的瞭解電氣工程系，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種爲電氣工程系的發展壯大貢獻了一份力量而驕傲的思想。

2、構建一個班長與班長、班長與學生會互相交流，展現自我的平臺。

3、讓他們提前感受到大學生活是豐富多彩的。

4、解答新生班班長在工作，學習和生活遇到的各類問題

5、讓新生班班長從老生班班長的經驗中找到更適合自己的工作方法，讓以後的學習工作更有目的性

6、讓新生班班長在以後的學習、生活和工作中有個學習榜樣

四、活動對象：各班班長

五、活動時間：xx年10月25日晚上7：00——9；00

六、活動地點：暫定階梯教室3樓

七、活動安排：

1、活動籌備期：

a 由學生會檢查人員，瞭解新生班班長在配合學生會工作時遇到不懂的問題，收集有關問題。

b 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知部長。

c 擬定邀請人員：

① 大一，大二共請15個班長作爲交流會嘉賓，其中大一3人，達二12人

② 學生會各部長及主席團。

③ 每班請6人蔘觀交流會（包括班長在內）每班必須留一名班長配合學生會檢查。

d 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

e選定主持人（2個）

f 準備海報宣傳工作：提前2天貼出海報；

g 召開各班班長會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序

h 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜（共25人）統分人員5人。

i 提前佈置好場地（由女不負責佈置場地）

j 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚。

2、活動開展期間：

a 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，設備是否能正常使用（特別是話筒）

b 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）

c活動分兩步進行：

①：班長講述自己的經驗，其中必須講述以下3方面（a：怎樣配合學生會工作，b：怎樣配合班主任工作，c：怎樣處理和協調班內的各項事務）。演講時間至少5分鐘。

② ：大一，大二班長進行交流，互問對答。

d 各部長及主席團坐在前排爲評委（從以下4方面評分a：演講內容是否豐富3分， c：交流時的表現3分，c：演講時的表現2分，d：衣着形象2分） 評分採用10分制。

3 .活動後期

(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作

(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。

(4) 以新生班班長在活動中的疑問情況對以後的工作進行有針對性的安排

4. 活動預期效果：在比較輕鬆的氛圍中，讓各班班長有所收穫

5. 注意事項：

(1) 工作人員及學生應提前到場

(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

(3) 各嘉賓提問環節應提前安排好提問順序，避免亂場

(4) 協調好工作人員之間的關係，避免出現矛盾

(6) 會前準備好話筒，調試好設備。

(7) 現場佈置應事先做好。

(8) 主持人的選擇。

6. 活動預算：

① 宣傳海報

② 礦泉水一箱（20元）

③ 獎狀5張，筆記本5本（20元）

總計40元

八、附錄：

附錄一：工作分配

1、活動組長：紀檢部

2、活動籌備期的宣傳工作由宣傳部負責

3、活動籌備期的現場佈置由女生部負責

4` 活動籌備期的其他工作紀檢部主席團負責

5、活動進行期間的秩序有老生部，文體部，紀檢部負責。（共15人左右）

6、主持人：從新委員中選拔

7、評選出5個優秀班長（大二4個，大一1個）。

附錄二：流程：

a. 播放歌曲（爲了給本次會議定下一個比較輕的基調） (2分鐘)

b. 主持人宣佈活動開始

c.主持人介紹交流會嘉賓及評爲（3分鐘）

d 主持人大概的介紹老生班長所學到的經驗（3分鐘）

e . 新生班班長配合學生會工作時存在的問題（2分鐘）

f 班長演講階段（80分鐘）

h 交流階段（30分鐘）

l. 主持人做總結髮言，主持人宣佈活動結束（3分鐘）

（整個活動在2個小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）

學生會紀檢部

xx年8月22日