公司公函範文模板

函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。下面是關於公司公函範文模板的內容，歡迎閱讀！

一、公函寫作要點

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

二、公函範文

（請求函）公司公函模板1

敬啓者：

貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作爲洽談中貨物之正式訂單。

請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基於貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。

敬上

發函者：

年 月 日

（商洽函）公司公函模板2

張先生：

我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關係，特函奉告。

本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有五十年的商務經驗，商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

對我方的信用，如需作進一步的瞭解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

盼儘速迴音。

xxx實業有限公司

年 月 日

（告知函）公司公函模板3

敬啓者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即將於8~10天內製作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啓運並將文件寄出，作爲向銀行結賬憑據。

敬上

發函者：

年月日